艺术培训班请假收费制度

PAGE艺术培训班请假收费制度总则1.目的为了规范艺术培训班学员请假管理，确保教学秩序的正常进行，同时保障学员和培训机构的合法权益，特制定本请假收费制度。2.适用范围本制度适用于在本艺术培训班报名参加各类艺术课程学习的所有学员。3.基本原则公平公正原则：对所有学员一视同仁，按照统一的标准执行请假收费规定。合理补偿原则：因学员请假可能给教学安排和班级整体进度带来影响，通过收取一定费用作为对教学资源占用和教学秩序维护的合理补偿。告知明确原则：在学员报名时及日常教学过程中，明确告知学员请假收费制度的相关内容，确保学员知晓并理解。请假类型及规定1.事假学员因个人事务需要请假，应提前向培训机构提出申请。请假时间在[X]天以内的，需提前[X]个工作日提交请假申请；请假时间超过[X]天的，需提前[X]个工作日提交请假申请。事假累计时长在[X]天以内的，按照请假时长占该课程总时长的比例收取请假费用。具体计算方式为：请假费用=该课程学费总额×（请假时长÷课程总时长）。事假累计时长超过[X]天的，除按照上述比例收取请假费用外，对于超过部分，每超过一天额外收取[X]元的管理费。事假连续超过[X]天的，培训机构有权对学员的学习进度进行评估，如认为学员无法跟上后续教学进度，有权建议学员休学或退学，并按照相关规定办理手续。2.病假学员因病请假，需提供正规医院出具的诊断证明或病假条作为请假依据。请假时间在[X]天以内的，需在请假当天或次日提交证明材料；请假时间超过[X]天的，需在请假后[X]个工作日内提交证明材料。病假在[X]天以内的，免收请假费用，但需按照培训机构要求提供相关证明材料。病假超过[X]天的，对于超过部分，每超过一天收取[X]元的教学资源占用费。如学员因重大疾病需要长期请假，培训机构将根据实际情况与学员及家长协商解决方案，如安排自学资料、提供线上课程辅导等，费用按照协商结果收取。3.公假学员因参加政府部门、学校等组织的正式活动需要请假，应提前向培训机构提交相关证明文件。公假期间免收请假费用，但学员需自行安排时间补齐所缺课程内容。学员应在公假结束后[X]个工作日内告知培训机构活动情况，并提交相关证明文件的复印件备案。4.其他特殊情况请假因不可抗力因素（如自然灾害、突发公共卫生事件等）导致学员无法按时上课的，培训机构将根据实际情况进行处理，一般不收取请假费用，但学员需及时向培训机构报备相关情况，并在不可抗力因素消除后尽快恢复上课。因家庭搬迁等特殊原因需要请假的，学员应提前[X]个工作日向培训机构提出申请，并提供相关证明材料。培训机构将根据具体情况评估是否批准请假申请，如批准，请假费用按照事假规定收取。请假申请流程1.学员提交申请学员如需请假，应填写《艺术培训班请假申请表》，详细说明请假原因、请假起止时间等信息。申请表可在培训机构前台领取，或在培训机构官方网站下载打印。2.家长/监护人确认学员提交的请假申请表需经家长/监护人签字确认，表明同意学员请假，并承担相应的请假责任和费用。3.授课教师审核授课教师收到学员的请假申请表后，应在[X]个工作日内进行审核。审核内容包括请假原因是否合理、请假时间是否符合规定等。如审核通过，授课教师在申请表上签字确认；如审核不通过，授课教师应向学员及家长说明原因，并要求学员重新提交申请或调整请假时间。4.教学主管审批教学主管在收到授课教师审核通过的请假申请表后，应在[X]个工作日内进行审批。教学主管有权根据班级整体教学进度、学员学习情况等因素综合考虑是否批准请假申请。如审批通过，教学主管在申请表上签字确认；如审批不通过，教学主管应向学员及家长说明原因，并与授课教师协商解决方案。5.财务确认收费经教学主管审批通过的请假申请表，将流转至财务部门。财务部门根据请假类型及规定，确认应收取的请假费用，并通知学员及家长缴费。学员及家长应在接到通知后的[X]个工作日内完成缴费，逾期未缴费的，视为自动放弃请假申请，培训机构将不再保留请假名额。6.存档备案请假申请流程完成后，相关部门应将请假申请表及相关证明材料进行存档备案，以备后续查询和核对。请假费用缴纳方式及时间1.缴纳方式学员及家长可通过以下方式缴纳请假费用：现金缴纳：在培训机构前台直接缴纳现金。银行转账：将请假费用转账至培训机构指定的银行账户，并在转账备注中注明学员姓名、课程名称及请假费用。在线支付：通过培训机构官方网站或微信公众号提供的在线支付平台进行缴费。2.缴纳时间学员及家长应在接到财务部门缴费通知后的[X]个工作日内完成缴费。如因特殊情况无法按时缴费，需提前向财务部门申请延期缴费，并说明延期原因和预计缴费时间。经财务部门批准后，可在批准的延期时间内完成缴费。退费规定1.因请假退学退费学员因请假累计时长达到退学标准（如事假连续超过[X]天等），经培训机构评估后办理退学手续的，按照以下规定退费：已完成课程时长占总课程时长不足[X]%的，退还已缴纳学费的[X]%。已完成课程时长占总课程时长达到[X]%但不足[X]%的，退还已缴纳学费的[X]%。已完成课程时长占总课程时长达到[X]%及以上的，不再退还学费。退学退费应在办理退学手续后的[X]个工作日内完成。2.其他原因退费因培训机构自身原因（如教学质量问题、教师变动等）导致学员退学的，培训机构应按照相关法律法规及合同约定退还学员剩余学费。因不可抗力因素导致培训机构无法继续办学的，培训机构应按照相关规定退还学员剩余学费，并承担相应的违约责任。监督与检查1.内部监督培训机构应建立健全内部监督机制，定期对请假收费制度的执行情况进行检查。教学部门应检查授课教师对请假申请的审核情况，确保审核严格、公正；财务部门应检查请假费用的收取和管理情况，确保费用收取准确、及时，账目清晰；行政部门应检查请假申请表及相关证明材料的存档备案情况，确保档案资料完整、规范。2.学员监督培训机构应鼓励学员及家长对请假收费制度的执行情况进行监督。学员及家长如发现存在违规收费、审核不严格等问题，可向培训机构的教学主管、校长或相关监管部门反映。培训机构应及时处理学员及家长的投诉和建议，并将处理结果反馈给学员及家长。3.定期评估与改进培训机构应定期对请假收费制度进行评估，根据实际执行情况和学员及家长的反馈意见，及时发现制度中存在的问题和不足之处，并进行修订和完善。评估周期为每[X]年一次。附则1.本制度自发布之日