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文档简介
PAGE培训期间请销假制度一、总则(一)目的为了加强公司培训期间的管理,确保培训工作的顺利进行,提高培训效果,特制定本请销假制度,以规范员工在培训期间的请假行为。(二)适用范围本制度适用于公司组织的各类内部培训、外部培训以及员工参加的与工作相关的培训活动。(三)基本原则1.员工应遵守培训安排,按时参加培训,确保培训的连贯性和完整性。2.请假应提前申请,经批准后方可休假,不得擅自缺席培训。3.请销假应遵循真实、合理、必要的原则,不得恶意请假或无故拖延请假审批流程。二、请假规定(一)请假类型1.病假:员工因身体不适无法参加培训,需提供医院出具的病假证明。2.事假:员工因个人事务需要请假,应提前安排好工作,确保不影响培训进度。3.婚假:符合国家婚假规定的员工,可在培训期间申请婚假,但需提前告知培训负责人,以便协调培训安排。4.产假/陪产假:女员工产假或男员工陪产假期间,可根据实际情况申请请假,公司将按照相关法律法规给予支持。5.丧假:员工直系亲属(父母、配偶、子女)去世,可申请丧假,丧假天数按照国家规定执行。(二)请假流程1.填写请假申请表:员工应在请假前填写《培训期间请假申请表》,详细说明请假原因、请假天数、预计请假时间等信息。2.提交审批:请假申请表需依次提交至培训负责人、部门主管、人力资源部门审批。培训负责人负责审核请假是否影响培训进度,部门主管负责审核请假是否对工作产生影响,人力资源部门负责审核请假是否符合公司规定和法律法规。3.批准与通知:经各级审批通过后,人力资源部门将请假结果通知员工,并告知培训负责人调整培训安排。(三)请假天数限制1.病假:根据医院证明确定请假天数,但最长不得超过培训总天数的[X]%。2.事假:原则上累计请假天数不得超过培训总天数的[X]%。如有特殊情况需要延长事假,需经公司高层领导批准。3.婚假、产假/陪产假、丧假:按照国家规定执行,但需提前告知培训负责人,以便合理安排培训。三、销假规定(一)销假流程员工请假结束后,应及时到人力资源部门办理销假手续。销假时需提交《培训期间请假申请表》原件及相关证明材料(如病假证明、结婚证明等),人力资源部门核实无误后,在请假申请表上加盖“已销假”章,并将销假情况通知培训负责人。(二)逾期未销假处理如员工请假结束后未按时办理销假手续,人力资源部门将视为旷工处理。旷工期间按照公司考勤制度扣除相应工资,并根据情节轻重给予警告、记过等处分。四、特殊情况处理(一)紧急情况请假如遇紧急情况(如突发疾病、重大家庭变故等)无法提前申请请假,员工应在请假当天及时向培训负责人和部门主管说明情况,并尽快提交请假申请表。经批准后,可按照正常请假流程办理请假手续。(二)培训期间出差员工在培训期间因工作需要出差,应提前向培训负责人说明情况,并提交出差申请。出差期间可按照公司出差制度进行请假和销假,但需确保不影响培训进度。如因出差导致无法按时参加培训,应及时与培训负责人沟通,协商调整培训安排。五、培训负责人职责(一)培训考勤管理培训负责人负责培训期间的考勤管理工作,每天对学员的出勤情况进行记录,确保培训的正常秩序。(二)请假审批协调培训负责人应及时审核员工的请假申请,根据培训进度和工作安排,合理协调请假事宜。对于影响培训进度的请假申请,应与员工沟通,建议其调整请假时间或采取其他方式解决问题。(三)培训进度跟踪在员工请假期间,培训负责人应跟踪培训进度,并及时与请假员工沟通,确保其了解培训内容和作业要求。对于因请假而耽误的培训课程,培训负责人应安排适当的时间为请假员工进行补课。六、部门主管职责(一)工作安排协调部门主管应根据员工的请假申请,合理安排工作,确保请假员工的工作不受影响。同时,应关注请假员工的工作交接情况,避免因请假导致工作延误或出现失误。(二)审批意见审核部门主管在审核员工请假申请时,应综合考虑工作情况和培训需求,提出合理的审批意见。对于请假天数较多或对工作影响较大的申请,应谨慎审批,并与培训负责人和人力资源部门沟通协调。(三)员工培训监督部门主管应关注员工的培训情况,鼓励员工积极参加培训,提高自身素质和业务能力。对于因请假而影响培训效果的员工,应与其进行沟通,督促其尽快补上培训课程,确保培训目标的实现。七、人力资源部门职责(一)制度制定与解释人力资源部门负责制定和完善培训期间请销假制度,并负责制度的解释和说明工作。(二)请假审批与备案人力资源部门负责审核员工的请假申请,确保请假符合公司规定和法律法规。对于审批通过的请假申请,应进行备案,并及时将请假信息通知培训负责人和部门主管。(三)考勤统计与分析人力资源部门负责统计培训期间员工的考勤情况,定期对考勤数据进行分析,为公司培训管理和员工绩效考核提供依据。(四)违规处理对于违反请销假制度的员工,人力资源部门应按照公司规定进行处理,并将处理结果记录在员工档案中。八、附则(一)制度修订本制度如有未尽事宜或需要修订,由人
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