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PAGE连锁培训机构财务制度一、总则(一)目的本财务制度旨在规范连锁培训机构(以下简称“本机构”)的财务行为,加强财务管理和监督,提高资金使用效益,保障机构的健康稳定发展。(二)适用范围本制度适用于本机构总部及各连锁培训分校。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度。2.规范性原则:建立健全财务管理制度,规范财务核算流程。3.准确性原则:确保财务信息真实、准确、完整。4.效益性原则:合理配置资源,提高资金使用效益。二、财务机构与人员(一)财务部门设置总部设立独立的财务部门,负责全机构的财务管理工作。各连锁分校根据规模和业务需求,设置相应的财务岗位或配备兼职财务人员。(二)财务人员职责1.财务负责人职责全面负责机构的财务管理工作,制定财务战略和规划。组织编制和执行财务预算,监督预算执行情况。建立健全财务管理制度,确保财务工作规范有序。负责财务报表的编制和分析,为管理层提供决策支持。协调与外部金融机构、税务部门等的关系。2.会计职责按照国家统一会计制度进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务报表。负责财务数据的收集、整理和分析,为财务管理提供基础数据支持。审核各项费用支出,确保其合规性和合理性。协助财务负责人进行财务预算的编制和执行监控。3.出纳职责负责现金收付、银行结算业务,确保资金安全。登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结。保管库存现金、有价证券、空白支票和收据等财务票据。协助会计做好其他财务工作。三、财务预算管理(一)预算编制1.每年末,各连锁分校结合自身业务发展规划和历史数据,编制下一年度财务预算草案,上报总部财务部门。2.总部财务部门对各分校预算草案进行汇总、审核和平衡,结合机构整体战略目标,编制全机构年度财务预算方案,提交管理层审议。3.年度财务预算方案经管理层批准后,分解下达至各连锁分校执行。(二)预算执行与监控1.各连锁分校严格按照下达的预算执行,确保各项收入和支出在预算范围内。2.总部财务部门定期对各分校预算执行情况进行监控和分析,及时发现问题并提出改进措施。3.如遇特殊情况需要调整预算,各分校应提前向总部提出申请,经总部审核并报管理层批准后进行调整。(三)预算考核1.建立预算考核制度,对各连锁分校预算执行情况进行考核评价。2.考核指标包括收入完成率、成本控制率、利润完成率等。3.根据考核结果,对预算执行情况良好的分校给予奖励,对未完成预算目标的分校进行相应处罚。四、收入管理(一)学费收入1.在招生过程中,严格按照物价部门核定的收费标准收取学费,不得擅自提高或降低收费标准。2.规范学费收取流程,开具合法有效的收费票据,确保学费及时足额入账。3.对于学员退费,按照相关规定办理,严格审核退费申请,确保退费金额准确无误。(二)其他收入1.包括教材销售收入、培训资料销售收入、场地租赁收入等。2.加强对其他收入的管理,明确收入来源和收费标准,确保收入及时入账。3.定期对其他收入进行清查核对,防止收入流失。五、成本费用管理(一)成本费用分类1.人员成本:包括员工工资、奖金、福利等。2.教学成本:如教材采购、教学设备购置、教师课酬等。3.运营成本:房租、水电费、物业费、办公用品费等。4.营销成本:广告宣传费、市场推广费等。(二)成本费用控制1.制定合理的人
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