艺术培训机构财务管理制度

PAGE艺术培训机构财务管理制度一、总则（一）制定目的为加强本艺术培训机构财务管理，规范财务行为，确保财务工作有序进行，提高资金使用效益，保障机构的健康稳定发展，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本机构实际情况，特制定本财务管理制度。（二）适用范围本制度适用于本艺术培训机构及其下属各部门、各教学点的财务活动。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和财务规章制度，依法进行财务核算和管理。2.规范性原则：建立健全各项财务管理制度和流程，规范财务操作，确保财务信息真实、准确、完整。3.效益性原则：合理配置资源，优化资金使用，提高资金使用效益，实现机构经济效益与社会效益的统一。4.公开透明原则：财务信息公开透明，接受机构内部监督和社会监督，保障各方权益。二、财务机构与人员设置（一）财务部门职责1.负责编制和执行财务预算、财务收支计划，对机构财务活动进行统筹规划和管理。2.进行会计核算，及时、准确地记录和反映机构的财务状况和经营成果。3.负责财务报表的编制和分析，为机构决策提供财务依据。4.加强财务管理和监督，防范财务风险，确保资金安全。5.负责税务申报和缴纳，依法纳税，维护机构税务合规。6.配合相关部门进行内部审计和外部审计，提供财务资料和解释说明。7.完成机构领导交办的其他财务工作任务。（二）财务人员岗位职责1.财务主管全面负责财务部门的日常管理工作，制定财务工作计划和目标，并组织实施。审核财务报表和财务报告，对机构财务状况进行分析和评价，为领导决策提供财务建议。组织编制和执行财务预算，监控预算执行情况，及时调整预算偏差。负责财务制度的制定、完善和执行监督，确保财务工作规范有序。协调与税务、银行等相关部门的关系，维护机构良好的财务外部环境。2.会计按照国家会计制度的规定，进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务报表。负责审核原始凭证的真实性、合法性和完整性，对不符合规定的凭证予以退回并要求更正补充。定期核对账目，确保账账相符、账实相符，及时清理往来款项。负责财务档案的整理、归档和保管工作，确保财务资料的安全完整。3.出纳负责现金收付和银行结算业务，严格遵守现金管理制度和银行结算制度。登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结，账款相符。保管库存现金、有价证券和空白支票等重要票据，确保资金安全。负责工资发放、费用报销等资金支付工作，严格审核支付凭证，确保支付合规。三、财务预算管理（一）预算编制1.每年[具体时间]前，财务部门应根据机构发展战略和年度工作计划，组织各部门编制下一年度财务预算。2.各部门应结合自身业务情况，详细编制收入预算、成本费用预算、资本性支出预算等，并提交财务部门汇总。3.财务部门对各部门提交的预算进行审核、平衡，结合历史数据和市场预测，编制机构年度财务预算草案，报机构领导审批。（二）预算执行1.财务部门应将年度财务预算分解为季度、月度预算，明确各部门预算执行责任，确保预算有序执行。2.各部门应严格按照预算安排组织业务活动，控制成本费用支出，确保收入预算的完成。3.财务部门应定期对预算执行情况进行监控和分析，及时发现预算执行偏差，向相关部门发出预警，并提出调整建议。（三）预算调整1.在预算执行过程中，如遇重大政策调整、市场环境变化、机构战略调整等原因，导致原预算无法执行时，可进行预算调整。2.预算调整应按照规定程序进行，由相关部门提出调整申请，说明调整原因和调整内容，经财务部门审核后，报机构领导审批。3.在批准的预算调整范围内，各部门应及时调整业务活动和资金安排，确保预算调整后的顺利执行。四、收入管理（一）学费收入1.学费标准应根据课程设置、教学质量、市场行情等因素合理制定，并报相关部门备案。2.招生部门应及时将学生报名信息传递给财务部门，财务部门根据报名情况核算应收学费。3.学费收取应严格按照规定的收费标准和收费方式进行，严禁擅自减免学费或收取其他不合理费用。4.对于逾期未缴纳学费的学生，应及时进行催缴，确保学费足额按时收回。（二）其他收入1.包括培训教材销售收入、场地租赁收入、合作项目收入等其他业务收入。2.其他收入应按照相关合同或协议约定及时收取，并进行准确核算。3.对于其他收入的取得，应严格审核相关业务的真实性和合法性，确保收入来源合规。五、成本费用管理（一）成本费用分类1.人员成本：包括教职工工资、奖金、福利等支出。2.教学成本：如教材费、教具费教学设备购置与维护费等。3.场地成本：场地租金、水电费、物业费等。4.营销成本：广告宣传费、招生推广费等。5.管理成本：办公费、差旅费、会议费等。（二）成本费用控制1.建立成本费用控制制度，明确各部门成本费用控制责任，将成本费用控制指标分解到各部门，并纳入绩效考核体系。2.各部门应严格按照预算控制成本费用支出，对于超预算支出应提前申请，说明原因，经批准后方可支出。3.加强对成本费用的日常核算和分析，定期统计成本费用支出情况，找出成本费用控制的薄弱环节，采取有效措施进行改进。（三）费用报销管理1.费用报销应严格按照规定的审批流程进行，报销人应填写报销单，注明报销事由、金额、附件等信息，并签字确认。2.部门负责人应审核报销事项的真实性、合理性和必要性，签字批准后报财务部门审核。3.财务部门应按照财务制度和审批流程对报销凭证进行审核，审核无误后报机构领导审批。4.经领导批准后的报销凭证，由出纳办理付款手续。对于不符合规定的报销凭证，财务部门应予以退回，并说明原因。六、资产管理（一）流动资产1.货币资金包括现金、银行存款等，应严格按照现金管理制度和银行结算制度进行管理。定期进行现金盘点和银行存款对账，确保账实相符。加强对货币资金收支的监控，防范资金风险。2.应收账款建立应收账款管理制度，明确应收账款的管理责任，定期对应收账款进行清理和催收。财务部门应及时记录应收账款的增减变动情况，分析账龄结构，对于逾期未收回的账款，应及时采取措施进行催讨。3.存货包括教材、教具、办公用品等存货，应建立存货管理制度，定期进行盘点清查。财务部门应按照规定的计价方法对存货进行核算，确保存货价值准确。加强对存货采购、验收、保管、领用等环节的管理，防止存货积压、浪费和丢失。（二）固定资产1.固定资产应按照国家相关规定进行分类核算和管理，明确固定资产的购置、折旧、处置等流程。2.购置固定资产应按照规定的审批程序进行，确保资产购置的必要性和合理性。3.财务部门应按照固定资产折旧政策计提折旧，准确核算固定资产净值。4.定期对固定资产进行清查盘点，确保固定资产账实相符。对于盘盈、盘亏的固定资产，应及时查明原因，按照规定进行处理。5.固定资产处置应按照规定的程序进行审批，处置收入应及时足额入账，处置损失应按照规定进行核销。七、财务报告与分析（一）财务报告编制1.财务部门应按照国家会计制度和财务管理制度的规定，定期编制财务报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。2.财务报告应真实、准确、完整地反映机构的财务状况和经营成果，数据应与会计账簿记录一致。3.财务报告编制完成后，应经财务主管审核、机构领导审批后对外报送。（二）财务分析1.定期对财务报告进行分析，撰写财务分析报告，为机构领导提供决策支持。2.财务分析应包括财务状况分析、经营成果分析、资金流量分析等内容，通过对比分析、趋势分析等方法，揭示机构财务运行中存在的问题和潜在风险。3.根据财务分析结果，提出改进建议和措施，为机构优化财务管理、提高经济效益提供参考依据。八、财务监督与审计（一）内部监督1.建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的日常监督和检查。2.财务部门应定期对财务收支、预算执行、资产管理等情况进行自查，发现问题及时整改。3.机构内部审计部门应定期对财务部门进行审计，检查财务制度执行情况、财务收支合规性等，提出审计意见和建议。（二）外部审计1.按照国家法律法规和相关规定，定期聘请外部审计机构对机构财务报表进行审计，出具审