培训机构及请假制度

PAGE培训机构及请假制度一、总则1.目的本制度旨在规范培训机构员工的请假行为，确保教学工作的正常开展，维护良好的教学秩序，保障学员的学习权益，同时保障员工的合法权益，促进机构的健康稳定发展。通过明确请假流程、审批权限和相关规定，使请假管理有章可循，提高工作效率，减少因请假对教学和工作造成的不利影响。2.适用范围本制度适用于在本培训机构工作的全体员工，包括教师、行政人员、后勤人员等。3.原则合法性原则：请假制度严格遵守国家法律法规的相关规定，保障员工的合法权益，确保请假流程合法合规。合理性原则：员工请假应基于合理的事由，不得无故请假或恶意占用工作时间。请假申请应提前提交，以便机构合理安排工作，尽量减少对教学和工作的影响。分级管理原则：根据请假天数和员工职位级别，实行分级审批制度，确保请假审批的公正性和有效性。及时沟通原则：员工请假前应与相关同事和上级领导进行充分沟通，交接好工作，确保工作的连续性和稳定性。在请假期间，应保持与工作相关人员的联系，及时了解工作进展，必要时提供协助。二、请假类别及规定（一）病假1.定义病假是指员工因身体健康原因无法正常工作而需要请假休息的情况。2.请假要求员工请病假时，应提前向所在部门负责人提交请假申请，并附上医院出具的病假证明（包括病历、诊断证明、病假条等）。病假证明应真实有效，能够证明员工确实因病需要休息。如因突发疾病无法提前提交病假证明，员工应在病假开始后的第一个工作日内，通过电话或其他方式向部门负责人说明情况，并在病愈后及时补交病假证明。3.请假期限根据员工的实际病情和医生建议确定病假期限。一般情况下，病假期限不超过[X]天。如需延长病假，员工应在病假到期前，再次向部门负责人提交医院出具的续假证明，并说明续假理由。对于长期病假（超过[X]天）的员工，机构将根据实际情况进行跟踪管理，必要时要求员工提供进一步的病情说明或复查报告。4.薪资待遇员工在病假期间，基本工资按照国家法律法规和劳动合同的约定发放。绩效工资等其他工资待遇根据病假天数和机构相关规定进行相应扣减。病假工资计算基数按照劳动合同约定的工资标准确定，但不得低于当地最低工资标准。具体计算方法为：病假工资=计算基数×病假系数。病假系数根据病假天数确定，[具体病假天数对应的病假系数标准]。（二）事假1.定义事假是指员工因个人事务需要请假休息的情况。2.请假要求员工请事假应提前[X]天向所在部门负责人提交请假申请，说明请假事由和请假期限。请假申请应尽量详细，以便部门负责人合理安排工作。如因特殊情况无法提前提交请假申请，员工应在事假开始前，通过电话或其他方式向部门负责人说明情况，并在事假结束后及时补办请假手续。3.请假期限事假期限一般不超过[X]天。如因特殊情况需要延长事假，员工应提前向部门负责人提交书面申请，说明延长事由和延长期限，经批准后方可延长。一年内累计事假天数不得超过[X]天。超过规定天数的，机构将根据实际情况进行相应处理，如扣减绩效工资、调整岗位等。4.薪资待遇员工请事假期间，工资按照国家法律法规和劳动合同的约定进行相应扣减。事假期间无基本工资、绩效工资等其他工资待遇。（三）年假1.定义年假是指员工根据国家法律法规和机构规定，每年享受的带薪休假权利。2.享受条件员工在本机构连续工作满[X]个月以上的，享受带薪年假。年假天数根据员工累计工作年限确定，具体标准为：累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：职工依法享受寒暑假，其休假天数多于年休假天数的；职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的；累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。3.请假要求员工请年假应提前[X]天向所在部门负责人提交请假申请，说明请假时间和工作交接情况。部门负责人应根据工作安排，合理审批员工的年假申请。年假应以自然年度为计算周期，可一次性休完，也可分段安排。员工应提前与部门负责人沟通年假的具体安排，确保不影响教学和工作的正常进行。4.薪资待遇员工在年假期间，享受正常工资待遇，包括基本工资、绩效工资等。（四）婚假1.定义婚假是指员工结婚时享受的带薪休假权利。2.请假要求员工请婚假应提前向所在部门负责人提交请假申请，并附上结婚证明（如结婚证）。请假申请应注明结婚日期和预计请假期限。婚假应在员工结婚登记后的[X]个月内一次性休完。如需提前或推迟休假，员工应提前向部门负责人说明情况，并经批准后方可调整。3.请假期限根据国家法律法规规定，员工结婚可享受[X]天婚假。符合晚婚年龄（女23周岁，男25周岁）的员工，可增加晚婚假[X]天。4.薪资待遇员工在婚假期间，享受正常工资待遇，包括基本工资、绩效工资等。（五）产假/陪产假1.定义产假是指女职工生育时享受的带薪休假权利。陪产假是指男职工在其配偶生育时享受的带薪休假权利。2.请假要求女职工请产假应提前向所在部门负责人提交请假申请，并附上医院出具的预产期证明、生育证明等相关材料。请假申请应注明预产期和预计产假期限。男职工请陪产假应提前向所在部门负责人提交请假申请，并附上配偶的生育证明。请假申请应注明配偶生育日期和预计陪产假期限。3.请假期限根据国家法律法规规定，女职工生育享受产假[X]天。其中，产前可以休假15天；难产的，增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿每天增加产假15天。男职工在其配偶生育时，可享受陪产假[X]天。4.薪资待遇女职工产假期间，享受生育保险待遇。如生育保险支付不足部分，由机构按照国家法律法规和劳动合同的约定进行补足。男职工陪产假期间，享受正常工资待遇，包括基本工资、绩效工资等。（六）丧假1.定义丧假是指员工的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡时，员工享受的带薪休假权利。2.请假要求员工请丧假应提前向所在部门负责人提交请假申请，并附上相关死亡证明（如医院死亡证明、公安机关销户证明等）。请假申请应注明亲属关系和死亡日期。3.请假期限根据国家法律法规规定，员工的直系亲属死亡时，可享受丧假[X]天。如需到外地料理丧事的，可根据路程远近另给予路程假。4.薪资待遇员工在丧假期间，享受正常工资待遇，包括基本工资、绩效工资等。三、请假流程（一）请假申请1.员工如需请假，应提前填写《请假申请表》，详细注明请假类别、请假起止日期、请假事由等信息。2.《请假申请表》应提交给所在部门负责人，部门负责人应根据员工的工作安排和请假事由，对请假申请进行初步审核。（二）审批权限1.基层员工请假请假天数在[X]天以内的，由部门负责人审批。请假天数在[X]天以上[X]天以内的，由部门负责人审核后，报分管领导审批。2.中层管理人员请假请假天数在[X]天以内的，由分管领导审批。请假天数在[X]天以上[X]天以内的，由分管领导审核后，报机构负责人审批。3.高层管理人员请假请假天数在[X]天以内的，由机构负责人审批。请假天数在[X]天以上的，需经机构领导班子集体研究决定。（三）审批结果通知1.请假申请经审批通过后，审批人应在《请假申请表》上签署审批意见，并将审批结果及时通知员工。2.如请假申请未获批准，审批人应向员工说明原因，员工应根据工作需要调整请假计划或继续履行工作职责。（四）请假备案1.员工请假获批后，所在部门应将《请假申请表》复印件交至行政部门备案，行政部门应建立员工请假档案，记录员工的请假情况。2.行政部门应定期对员工请假情况进行统计分析，为机构的人力资源管理提供数据支持。四、请假期间的工作交接1.员工请假前，应与直接上级和相关同事进行充分沟通，明确工作交接事项，确保工作的连续性和稳定性。2.工作交接内容包括但不限于未完成的工作任务、重要文件资料、客户信息、教学安排等。员工应将工作交接情况详细记录在《工作交接清单》上，并与接手人进行签字确认。3.接手人在接收工作后，应及时熟悉工作情况，如有疑问或困难，应及时与请假员工或上级领导沟通解决。4.在请假员工返回工作岗位后，接手人应及时将工作交接回原员工，并协助其恢复正常工作状态。五、逾期不归及旷工处理1.员工请假到期后，应按时返回工作岗位。如因特殊情况需要延长请假期限，员工应提前向部门负责人提交书面续假申请，经批准后方可延长。2.如员工请假到期后未按时返回工作岗位，且未办理续假手续，视为逾期不归。逾期不归时间在[X]天以内的，按照旷工半天处理；逾期不归时间在[X]天以上的，按照旷工一天处理，并根据旷工天数累计计算。