培训学校设施管理制度

PAGE培训学校设施管理制度一、总则（一）目的为加强培训学校设施管理，确保设施的正常运行，保障教学、办公等工作的顺利开展，提高设施使用效率，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本校所有教学设施、办公设施、生活设施等各类设施的管理。（三）基本原则1.统一管理原则对学校各类设施实行统一规划、统一调配、统一管理，提高设施的整体使用效益。2.合理使用原则鼓励全体教职工和学员合理使用设施，充分发挥设施的功能，避免浪费和闲置。3.安全第一原则始终将设施的安全放在首位，确保设施的使用安全，防止发生安全事故。4.维护保养原则定期对设施进行维护保养，及时修复损坏的设施，延长设施使用寿命。二、设施管理职责分工（一）学校管理层1.负责制定设施管理的总体政策和规划，审批设施购置、维修、更新等重大事项。2.协调各部门之间在设施管理方面的工作关系，保障设施管理工作的顺利进行。（二）后勤管理部门1.作为设施管理的归口部门，负责设施的日常管理工作，包括设施的登记、建档、调配、维修、报废等。2.制定设施管理制度和操作规程，组织实施设施的维护保养计划，定期对设施进行检查和评估。3.负责设施采购的具体实施，按照规定的采购程序进行设施选型、招标、采购等工作，确保采购的设施符合学校需求和质量标准。4.管理设施仓库，做好设施的入库、保管、发放等工作，建立设施库存台账，定期盘点库存设施。（三）各使用部门1.负责本部门所使用设施的日常使用和保管，按照操作规程正确使用设施，做好设施的清洁、保养等工作。2.定期向后勤管理部门反馈设施的使用情况和故障问题，配合后勤管理部门进行设施的维修和维护。3.参与设施的申购、验收等工作，提出合理的设施配置需求和使用建议。（四）设施使用人员1.严格遵守设施操作规程，正确使用设施，不得擅自更改设施的功能和参数。2.做好设施的日常清洁和保养工作，发现设施故障及时报告本部门负责人或后勤管理部门。3.爱护设施，不得故意损坏设施，因人为原因造成设施损坏的，应承担相应的赔偿责任。三、设施采购管理（一）采购计划制定1.各部门根据教学、办公等工作需要，提前向后勤管理部门提交设施采购申请，详细说明采购设施的名称、规格、数量、用途等。2.后勤管理部门汇总各部门的采购申请，结合学校设施现状和发展规划，制定年度设施采购计划，报学校管理层审批。（二）采购流程1.采购计划经批准后，后勤管理部门按照相关法律法规和学校规定的采购程序进行采购。2.对于纳入政府集中采购目录或达到政府采购限额标准的设施，必须按照政府采购规定进行采购，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等方式确定供应商。3.对于未达到政府采购限额标准的设施，可采用校内询价、竞争性谈判等方式进行采购。采购过程中，应选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理的供应商。4.采购合同签订前，后勤管理部门应会同相关部门对采购合同条款进行审核，确保合同内容符合学校利益和法律法规要求。合同签订后，应严格按照合同约定执行。（三）采购验收1.设施到货后，后勤管理部门应及时组织相关部门和专业人员进行验收。验收内容包括设施的数量、规格、型号、质量、性能等是否与采购合同一致。2.验收合格的设施，由验收人员签字确认，并办理入库手续。验收不合格的设施，应及时与供应商协商解决，要求供应商更换或退货。3.对大型、贵重设施或技术复杂的设施，可邀请专业机构或专家进行验收，确保验收结果的准确性和可靠性。四、设施登记与档案管理（一）设施登记1.后勤管理部门对学校所有设施进行统一登记，建立设施台账。设施台账应详细记录设施的名称、规格、型号、购置时间、购置价格、使用部门、存放地点等信息。2.新购置设施到货并验收合格后，后勤管理部门应及时在设施台账中进行登记，并为设施分配唯一的资产编号。3.对设施的调入、调出、借用、归还、报废等情况，应及时在设施台账中进行更新记录。（二）设施档案管理1.为每台设施建立独立的档案，设施档案应包括设施的采购合同、发票、验收报告、使用说明书、维护保养记录、维修记录、报废审批表等相关资料。2.设施档案由后勤管理部门负责整理、归档和保管，确保档案资料的完整性和准确性。3.各部门和设施使用人员如需查阅设施档案，应向后勤管理部门提出申请，经批准后按照规定查阅。查阅后应及时归还档案，不得擅自复印、涂改或损坏档案资料。五、设施调配与使用管理（一）设施调配1.根据学校教学、办公等工作需要，后勤管理部门有权对设施进行调配。调配设施时，应填写设施调配申请表，说明调配原因、调配设施名称、数量、调出部门、调入部门等信息，报学校管理层审批。2.经批准后，后勤管理部门负责组织设施的调配工作，确保设施及时、准确地调配到使用部门。设施调出部门应按照要求及时将设施移交调入部门，并办理相关交接手续。3.对于闲置或使用率较低的设施，后勤管理部门应及时进行调剂使用，提高设施的整体使用效率。（二）设施使用1.各部门应按照规定的用途使用设施，不得擅自改变设施的用途或挪作他用。2.设施使用人员应经过培训后上岗，熟悉设施的操作规程和性能特点，严格按照操作规程使用设施。3.在设施使用过程中，如发现设施出现故障或异常情况，应立即停止使用，并及时报告本部门负责人或后勤管理部门。严禁设施带故障运行。4.设施使用完毕后，应按照要求进行清理、保养，关闭电源、水源等，将设施归位存放。六、设施维护保养管理（一）维护保养计划制定1.后勤管理部门根据设施的使用情况和性能特点，制定设施年度维护保养计划。维护保养计划应明确维护保养的内容、时间、责任人等。2.对于大型、贵重设施或关键设施，应制定专项维护保养计划，并邀请专业技术人员进行指导。（二）维护保养实施1.设施维护保养工作由后勤管理部门组织实施，或委托专业维修单位进行。维护保养人员应按照维护保养计划和操作规程进行维护保养工作，确保维护保养质量。2.维护保养过程中，应做好记录，记录内容包括维护保养时间、维护保养内容、更换的零部件、维修人员等信息。维护保养记录应作为设施档案的重要组成部分。3.对设施进行定期巡检，及时发现设施存在的问题和隐患，并采取相应的措施进行处理。巡检记录应详细记录设施的运行状况、发现的问题及处理情况。（三）设施维修管理1.设施出现故障需要维修时，使用部门应及时填写设施维修申请表，说明设施故障情况、维修要求等，报后勤管理部门。2.后勤管理部门接到维修申请后，应及时组织维修人员进行维修。对于简单故障，维修人员应及时进行修复；对于复杂故障，应组织技术人员进行会诊，制定维修方案，尽快完成维修工作。3.维修完成后，维修人员应填写设施维修记录，详细记录维修情况，并由使用部门验收签字。维修费用按照学校相关规定进行结算。七、设施安全管理（一）安全责任1.学校管理层对设施安全管理工作负总责，各部门负责人为本部门设施安全管理的第一责任人，设施使用人员为设施安全使用的直接责任人。2.明确各级人员在设施安全管理方面的职责，签订设施安全责任书，将设施安全责任落实到具体部门和个人。（二）安全检查与隐患排查1.定期组织设施安全检查，检查内容包括设施的运行状况、安全防护装置、电气系统、消防设施等。安全检查可分为日常检查、季度检查、年度检查等。2.建立设施安全隐患排查治理制度，对检查中发现的安全隐患进行及时排查和治理。对重大安全隐患，应立即采取措施进行整改，并制定应急预案，确保安全。3.对设施安全检查和隐患排查治理情况进行记录，建立设施安全检查台账和隐患排查治理台账，详细记录检查时间、检查人员、检查内容、发现的问题及整改情况等。（三）安全教育与培训1.加强设施安全宣传教育，提高全体教职工和学员的设施安全意识。定期组织设施安全培训，培训内容包括设施操作规程、安全注意事项、应急处置方法等。2.设施使用人员必须经过设施安全培训后上岗，熟悉设施安全操作规程和应急处置程序。对新购置的设施，应及时组织使用人员进行专门的安全培训。（四）安全事故应急处置1.制定设施安全事故应急预案，明确应急处置的组织机构、职责分工、应急处置程序、救援措施等。2.定期组织设施安全事故应急演练，提高应急处置能力。发生设施安全事故时，应立即启动应急预案，迅速采取措施进行救援，保护现场，及时向上级主管部门报告。3.对设施安全事故进行调查处理，分析事故原因，总结经验教训，提出改进措施，防止类似事故再次发生。八、设施报废管理（一）报废条件1.设施已超过规定的使用年限，且技术性能落后，无法满足教学、办公等工作需要。2.设施因损坏严重，无法修复或修复成本过高，不具备使用价值。3.设施因技术进步等原因，已被新型设施所替代，继续使用会影响工作效率和质量。4.设施因其他特殊原因，经鉴定已无使用价值。（二）报废申请与审批1.设施使用部门或后勤管理部门认为设施符合报废条件时，应填写设施报废申请表，详细说明设施名称、规格、型号、购置时间、报废原因等，报后勤管理部门审核。2.后勤管理部门组织相关人员对报废申请进行审核，必要时可邀请专业技术人员进行鉴定。审核通过后，报学校管理层审批。3.经学校管理层批准后的设施报废申请，由后勤管理部门负责组织实施报废处理。（三）报废处理1.对批准报废的设施，后勤管理部门