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文档简介

PAGE教育培训群管理制度一、总则(一)目的为规范教育培训群的管理,营造良好的交流环境,确保群内信息的及时、准确、有效传递,提高教育培训工作的效率和质量,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于本公司/组织内所有与教育培训相关的微信群、QQ群等群组(以下统称“教育培训群”)。(三)基本原则1.合法性原则:群内交流活动必须遵守国家法律法规,不得发布违法违规信息。2.真实性原则:成员发布的信息应真实可靠,不得传播虚假、误导性内容。3.专业性原则:围绕教育培训相关主题展开交流,突出专业性和实用性。4.文明性原则:成员之间应相互尊重,文明交流,不得使用侮辱性、攻击性语言。二、群成员管理(一)成员加入1.因工作需要参与教育培训相关工作的公司/组织员工,由所在部门负责人审核同意后,可申请加入教育培训群。2.外部合作机构相关人员、学员家长等,经相关业务部门负责人批准后,由专人负责邀请加入。(二)成员职责1.积极参与:成员应积极参与群内交流,分享教育培训相关的经验、资源、资讯等。2.及时反馈:对群内发布的问题、任务等应及时响应,提供准确的信息和建议。3.遵守规定:严格遵守本管理制度,维护群内秩序。(三)成员退出1.成员因工作变动等原因不再参与教育培训相关工作的,应主动退出群聊。2.对于违反本管理制度的成员,管理员有权责令其退出群聊。三、群信息发布管理(一)发布内容要求1.教育培训相关:主要发布与教育培训业务相关的政策法规、教学资料、课程安排、学员活动等信息。2.工作通知:包括公司/组织内部关于教育培训工作的通知、任务安排、会议通知等。3.经验分享:鼓励成员分享教育培训过程中的成功经验、教学心得、学生管理技巧等。4.资源共享:如优质的教育课件、学习资料、在线课程链接等,但需确保资源的合法性和可靠性。(二)发布规范1.语言规范:使用规范的语言文字,表述清晰、准确,避免使用模糊、歧义性语言。2.格式规范:重要通知、文件等应按照公司/组织统一的公文格式发布;分享的资料如有特定格式要求,应尽量保持一致。3.分类发布:不同类型的信息应分类发布,便于成员查找和阅读。例如,政策法规类、教学资料类、工作通知类等。(三)禁止发布内容1.违法违规信息:严禁发布违反国家法律法规、社会公德的内容,如色情、暴力、赌博、邪教等信息。2.商业广告:未经管理员许可,不得在群内发布商业广告、推销产品等信息。3.谣言及虚假信息:不得传播没有事实依据的谣言、虚假信息,以免误导他人。4.无关信息:与教育培训无关的闲聊、灌水等内容应尽量避免,保持群内信息的专业性和针对性。四、群聊交流管理(一)交流方式1.礼貌交流:成员之间交流应礼貌待人,尊重他人观点,不得进行人身攻击或恶意诋毁。2.有序交流:发言应条理清晰,避免刷屏,以便其他成员能够及时查看和回复信息。3.积极互动:鼓励成员之间积极互动,对有价值的观点和信息及时给予回应和点赞。(二)问题解答1.对于群内成员提出的教育培训相关问题,其他成员应根据自身知识和经验积极提供帮助和解答。2.如遇复杂问题或无法当场解答的问题,应记录下来,并在后续进一步查找资料或咨询专业人士后给予回复。(三)紧急情况处理1.若群内出现紧急事件或重要信息需要及时传达,管理员应及时发布通知,并要求成员保持关注。2.成员发现紧急情况时,应第一时间告知管理员或相关负责人,以便及时采取措施。五、群管理员职责(一)管理员设置1.教育培训群设管理员若干名,由公司/组织内部具有丰富教育培训经验、责任心强的人员担任。2.管理员由相关部门负责人提名,经公司/组织领导批准后确定。(二)管理员职责1.群成员管理:审核成员加入申请,对违反群规的成员进行处理,包括警告、责令退出等。2.信息发布管理:对群内发布的信息进行审核,确保符合发布要求,及时删除违规信息。3.交流秩序维护:引导群内成员进行文明、有序交流,及时调解成员之间的矛盾和冲突。4.重要信息传达:及时传达公司/组织关于教育培训工作的重要通知、决策等信息,确保成员知晓。5.群资料整理:定期对群内有价值的信息进行整理和归档,以便日后查阅和参考。六、培训与考核(一)培训1.定期组织群成员进行教育培训相关的知识培训,包括新的教育政策解读、教学方法培训、群管理制度培训等。2.培训方式可采用线上视频会议、线下讲座、内部资料分享等多种形式。(二)考核1.建立群成员考核机制,对成员在群内的表现进行考核,考核指标包括信息发布质量、交流活跃度、遵守群规情况等。2.考核结果与成员的绩效评估、评优评先等挂钩,激励成员积极参与群内活动,遵守群管理制度。七、附则(一)制度解释本管

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