外来人员培训设备管理制度

PAGE外来人员培训设备管理制度一、总则（一）目的为加强公司外来人员培训设备的管理，确保设备的正常使用和安全运行，提高培训效果，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于所有参与公司培训活动的外来人员，包括但不限于合作培训机构、供应商技术人员、客户培训代表等在公司内部使用培训设备的相关人员。（三）管理原则1.安全第一原则：始终将设备使用安全放在首位，确保外来人员在使用培训设备过程中不发生安全事故。2.规范操作原则：要求外来人员严格按照设备操作规程进行操作，保证设备的正常运行和使用寿命。3.责任明确原则：明确设备管理各环节的责任主体，做到责任到人，便于监督和管理。二、培训设备的分类与管理职责（一）培训设备分类1.通用设备：如投影仪、音响设备、电脑、打印机等，适用于各类培训课程的基本设备。2.专业设备：根据不同培训内容配备的专业设备，如实验仪器、模拟操作设备等，用于特定专业领域的培训。（二）管理职责1.设备管理部门负责培训设备的采购、选型、验收、登记、编号、建账等工作。定期对设备进行维护、保养、维修和更新，确保设备处于良好运行状态。制定设备操作规程和安全注意事项，并向外来人员进行培训和交底。负责设备的库存管理，建立设备台账，记录设备的出入库情况。2.培训部门根据培训需求，提前向设备管理部门申请所需设备，并提供详细的设备使用计划。负责对外来人员进行培训前的设备使用培训，确保其熟悉设备操作流程和注意事项。在培训过程中，监督外来人员正确使用设备，及时发现并反馈设备使用过程中出现的问题。3.外来人员严格遵守本制度及设备操作规程，爱护培训设备，不得擅自更改设备配置或拆卸设备零部件。在使用设备前，接受培训部门组织的设备使用培训，熟悉设备性能和操作方法。使用过程中如发现设备故障或异常情况，应立即停止使用，并及时报告培训部门和设备管理部门。三、培训设备的采购与验收（一）采购1.根据培训需求和设备现状，由设备管理部门提出设备采购申请，填写《培训设备采购申请表》，详细说明采购设备的名称、规格、数量、用途等信息。2.采购申请经相关领导审批后，按照公司采购流程进行采购。在采购过程中，应选择具有良好信誉和质量保证的供应商，确保所采购设备符合培训要求和相关标准。3.对于专业性较强的设备，必要时可邀请专业技术人员参与选型和采购工作，以保证设备的适用性和先进性。（二）验收1.设备到货后，设备管理部门应及时组织相关人员进行验收。验收人员包括设备管理部门人员、培训部门人员以及专业技术人员（根据设备情况确定）。2.验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观质量、随机附件、技术资料等是否与采购合同一致。同时，对设备的性能进行测试，确保设备能够正常运行，满足培训使用要求。3.验收合格后，填写《培训设备验收报告》，验收人员签字确认。如发现设备存在质量问题或不符合合同要求，应及时与供应商沟通协商，要求其限期整改或退换货。四、培训设备的使用与操作（一）使用申请外来人员如需使用培训设备，应提前向培训部门提交《培训设备使用申请表》，注明使用设备的名称、型号、使用时间、培训课程名称等信息。培训部门审核通过后，通知设备管理部门做好设备准备工作。（二）使用培训1.在设备使用前，培训部门应组织外来人员进行设备使用培训。培训内容包括设备的基本原理、操作方法、日常维护保养知识、安全注意事项等。2.培训方式可采用集中授课、现场演示、实际操作练习等多种形式，确保外来人员能够熟练掌握设备的操作技能。培训结束后，外来人员应在《培训设备使用培训记录》上签字确认。（三）操作规范1.外来人员必须严格按照设备操作规程进行操作，不得擅自更改设备参数或进行违规操作。在操作过程中，如遇设备故障或异常情况，应立即停止操作，并按照规定程序报告。2.设备使用过程中，应保持设备及周围环境的整洁，不得在设备上堆放杂物或进行与培训无关的操作。使用完毕后，及时清理设备，关闭电源，将设备恢复到初始状态。（四）使用记录设备管理部门应建立《培训设备使用记录台账》，详细记录每台设备的使用时间、使用人员、培训课程名称、设备运行情况等信息。使用记录应定期进行整理和归档，以便查询和统计分析。五、培训设备的维护与保养（一）日常维护1.外来人员在每次使用设备前，应对设备进行外观检查，确保设备无损坏、无故障。使用过程中，注意观察设备运行状态，如发现异常情况及时报告。2.使用完毕后，外来人员应按照设备操作规程进行设备清理和简单维护，如擦拭设备表面、清理设备内部灰尘等。（二）定期保养1.设备管理部门应制定设备定期保养计划，按照保养计划定期对设备进行全面保养。保养内容包括设备的机械部件、电气系统、软件系统等的检查、调试、润滑、紧固等工作。2.定期保养工作应由专业技术人员或经过培训的维修人员进行操作，并做好保养记录。保养记录应包括保养时间地点、保养内容、保养人员等信息。（三）故障维修1.设备出现故障时，使用人员应立即停止使用，并及时报告培训部门和设备管理部门。设备管理部门接到报告后，应及时安排维修人员进行维修。2.维修人员在维修设备时，应详细记录故障现象、维修过程及维修结果等信息，并填写《培训设备维修记录》。对于维修后的设备，应进行性能测试，确保设备恢复正常运行。3.对于因设备老化、损坏严重等原因无法维修的设备，设备管理部门应及时提出报废申请，经相关领导审批后进行报废处理。六、培训设备的安全管理（一）安全培训1.在设备使用培训过程中，应向外来人员重点强调设备使用安全注意事项，包括设备的电气安全、机械安全、防火防爆等方面的知识。2.定期组织外来人员进行安全培训和应急演练，提高其安全意识和应急处理能力。安全培训和应急演练应做好记录，存档备查。（二）安全检查1.设备管理部门应定期对培训设备进行安全检查，检查内容包括设备的接地是否良好、电线电缆是否破损、防护装置是否齐全有效等。2.在每次设备使用前，外来人员应对设备进行安全自查，确保设备安全状况良好方可使用。对于检查中发现的安全隐患，应及时报告并进行整改。（三）应急处理1.制定培训设备安全应急预案，明确在设备突发安全事故时的应急处理流程和责任分工。应急预案应定期进行演练和修订，确保其有效性和可操作性。2.一旦发生设备安全事故，应立即启动应急预案，采取有效的应急措施，如切断电源、疏散人员、灭火等，最大限度地减少事故损失，并及时向上级主管部门报告。七、培训设备的报废与处置（一）报废条件1.设备已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足培训需求。2.设备因损坏严重，经多次维修仍无法正常使用。3.设备因技术更新换代，已被新型设备完全替代，且无使用价值。（二）报废申请与审批1.设备管理部门根据设备报废条件，填写《培训设备报废申请表》，详细说明设备报废原因、设备名称、型号、购置时间、使用情况等信息，并附上相关证明材料。2.《培训设备报废申请表》经设备管理部门负责人审核签字后，报公司相关领导审批。领导审批通过后，方可进行设备报废处置。（三）处置方式1.对于报废设备，经公司同意后，可采取以下处置方式：报废出售：将报废设备出售给有资质的废旧物资回收公司，回收款项上缴公司财务。报废拆解：对于部分有利用价值但整体已无法使用的设备，可进行拆解，将可利用的零部件进行回收再利用，其余部分作为废旧物资处理。2.设备报废处置过程中，应做好记录，包括报废设备名称、型号、处置方式、处置时间、处置价格等信息，并将相关记录存档备查。八、培训设备的档案管理（一）档案内容培训设备档案应包括以下内容：1.设备采购合同、发票、验收报告等相关采购资料。2.设备操作规程、安全注意事项、维护保养手册等技术资料。3.设备使用记录台账、维修记录、保养记录等运行管理资料。4.设备报废申请表、报废处置记录等报废相关资料。（二）档案管理要求1.设备管理部门应指定专人负责培训设备档案的管理工作，确保档案资料的完整性和准确性。2.档案资料应分类存放，建立电子和纸质档案，便于查询和使用。电子档案应定期进行备份，防止数据丢失。3.档案资料的借阅和查阅应履行相应的审批手续，并做好记录。借阅人员应妥善保管档案资料，不得擅自涂改、转借或丢失。九、监督与考核（一）监督检查1.公司相关部门应定期对培训设备的管理情况进行监督检查，检查内容包括设备的采购、验收、使用、维护、安全等方面的工作。2.监督检查可采用现场检查、查阅资料、询问相关人员等方式进行。对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。（二）考核评价1.建立培训设备管理考核评价机制，对设备管理部门、培训部门及外来人员在设备管理工作