培训考勤核算管理制度

PAGE培训考勤核算管理制度一、总则（一）目的为了加强公司培训考勤管理，规范培训考勤核算工作，确保培训效果和员工正常工作秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部组织的各类培训活动，包括但不限于新员工培训、岗位技能培训、管理培训等，参与培训的全体员工。（三）基本原则1.严格考勤原则：培训期间必须严格执行考勤制度，确保培训的正常开展和参与人员的学习效果。2.公平公正原则：考勤核算过程要遵循公平公正的原则，确保每位员工的考勤记录真实、准确。3.及时反馈原则：考勤情况应及时反馈给员工本人及相关部门，以便员工及时了解自身出勤状况，部门进行相应管理。二、培训考勤管理职责（一）培训管理部门职责1.负责制定培训计划，明确培训课程的时间、地点、培训讲师等信息，并提前通知相关人员。2.负责培训现场的组织与协调工作，包括安排座位、准备培训资料等。3.负责培训考勤的记录与统计工作，按照本制度规定对员工的出勤情况进行准确记录。4.定期对培训考勤情况进行汇总分析，向人力资源部门及相关部门反馈考勤结果。（二）人力资源部门职责1.将培训考勤纳入员工绩效考核体系，根据考勤情况对员工绩效进行相应的评定。2.根据培训考勤结果，对表现优秀的员工给予表彰和奖励，对违反考勤规定的员工进行相应的处罚。3.负责处理因培训考勤引发的劳动纠纷等相关问题，确保公司的人力资源管理工作合法合规。（三）员工所在部门职责1.负责督促本部门员工按时参加培训，确保员工知晓培训的重要性和相关要求。2.协助培训管理部门做好培训考勤工作，如提供员工请假等相关信息。3.根据培训考勤情况，对本部门员工的培训表现进行跟踪和管理，促进员工的成长与发展。（四）员工个人职责1.员工应积极参加公司组织的各类培训，按时到达培训地点，遵守培训纪律。2.如需请假，应按照本制度规定提前办理请假手续，未经批准不得擅自缺席培训。3.认真学习培训内容，积极参与培训互动，提高自身业务能力和综合素质。三、培训考勤记录与统计（一）考勤记录方式1.培训管理部门应在培训开始前准备好签到表，员工需在签到表上如实填写个人信息并签到。签到表应包括培训日期、培训课程名称、员工姓名、部门等内容。2.对于线上培训，培训管理部门应通过培训平台的签到功能或其他指定方式记录员工的出勤情况。员工应按照培训要求及时登录培训平台，完成签到操作。3.培训过程中，培训讲师或现场管理人员应密切关注员工的出勤情况，对迟到、早退、缺席等情况进行及时记录。（二）考勤统计周期培训考勤统计以每次培训课程为一个周期，培训结束后，培训管理部门应及时对本次培训的考勤情况进行统计。（三）考勤统计内容1.出勤情况：记录员工是否按时参加培训，包括准时出勤、迟到、早退、缺席等情况。2.请假情况：统计员工请假的次数、请假原因及请假时长。请假分为事假、病假、婚假、产假、丧假等，员工应按照公司请假制度规定提供相应的证明材料。3.其他特殊情况：如因不可抗力因素导致无法正常参加培训的，应记录相关情况及处理结果。（四）考勤统计方法1.培训管理部门应安排专人负责考勤统计工作，确保统计数据的准确性和及时性。2.统计人员应根据签到表、请假记录及其他相关资料，对员工的出勤情况进行逐一核对和统计。3.对于迟到、早退的员工，应记录其迟到或早退的时长；对于缺席的员工，应注明缺席原因。4.考勤统计结果应形成书面报告，报告内容包括培训课程名称、培训日期、应到人数、实到人数、迟到人数、早退人数、缺席人数、请假人数及请假原因等。四、培训考勤核算标准（一）正常出勤员工按时参加培训，无迟到、早退、缺席情况，视为正常出勤。正常出勤的员工在培训考核、绩效评定等方面将给予相应的认可。（二）迟到1.迟到15分钟以内的，视为迟到一次。迟到次数累计达到一定标准（如[X]次），将按照公司相关规定进行处理。2.迟到超过15分钟的，按旷工半天处理。迟到员工应向培训管理部门说明迟到原因，并提交相关证明材料（如有）。（三）早退1.未经培训讲师或现场管理人员批准提前离开培训现场的，视为早退。早退15分钟以内的，视为早退一次。早退次数累计达到一定标准（如[X]次），将按照公司相关规定进行处理。2.早退超过15分钟的，按旷工半天处理。早退员工应向培训管理部门说明早退原因，并提交相关证明材料（如有）。（四）缺席1.未经请假或请假未获批准而未参加培训的，视为缺席。缺席一次的员工，将按照公司相关规定扣除相应的绩效分数，并取消本次培训的考核成绩。2.连续缺席[X]次或累计缺席达到[X]次的员工，除扣除相应绩效分数、取消考核成绩外，还将给予警告处分，并要求其参加补考或补训。（五）请假1.事假：员工因个人事务需要请假的，应提前[X]个工作日向所在部门提出申请，并填写《培训请假申请表》，经部门负责人批准后，报培训管理部门备案。事假期间不计入培训出勤记录。2.病假：员工因病无法参加培训的，应在培训开始前[X]小时内，向所在部门提交病假证明（如医院诊断证明、病历等），经部门负责人批准后，报培训管理部门备案。病假期间不计入培训出勤记录。3.婚假、产假、丧假等法定假期：按照国家相关法律法规及公司规定执行。员工应提前向所在部门提交相关证明材料，经部门负责人批准后，报培训管理部门备案。法定假期期间不计入培训出勤记录，但员工应在假期结束后及时参加补考或补训。五、培训考勤结果应用（一）绩效评定1.培训考勤情况将作为员工绩效评定的重要依据之一。人力资源部门在进行绩效评定时，将根据员工的培训出勤记录，对员工在培训期间的学习态度和工作纪律进行综合评价。2.对于出勤情况良好的员工，在绩效评定中可给予适当加分；对于迟到、早退、缺席等违反考勤规定的员工，将根据情节轻重给予相应的扣分。3.连续[X]个月培训出勤率低于[X]%的员工，绩效评定等级不得高于[X]级。（二）培训考核1.培训管理部门应根据考勤情况对员工的培训考核成绩进行相应调整。对于出勤情况良好的员工，在培训考核成绩基础上可给予适当加分；对于迟到、早退、缺席等违反考勤规定的员工，则按照一定比例扣减考核成绩。2.缺席培训的员工，取消本次培训的考核成绩，必须参加补考或补训，补考或补训成绩合格后方可获得相应的培训证书或学分。（三）晋升与奖励1.在同等条件下，培训出勤情况良好的员工在晋升、评优等方面将优先考虑。人力资源部门在审核晋升人员资格时，将重点审查其培训考勤记录。2.对于培训出勤率高、学习成绩优秀、表现突出的员工，公司将给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金、晋升职位等。（四）处罚1.对于违反培训考勤规定的员工，公司将按照《员工手册》及相关规定进行处罚。处罚方式包括警告、罚款、降职、辞退等，具体处罚措施将根据员工的违纪情节轻重而定。2.员工一年内累计迟到、早退次数达到[X]次或旷工天数达到[X]天的，公司将予以辞退处理。六、培训考勤争议处理（一）争议提出员工如对培训考勤结果有异议，可在收到考勤结果通知后的[X]个工作日内，向培训管理部门提出书面申诉。申诉内容应包括争议事项、申诉理由及相关证据材料。（二）争议调查培训管理部门收到员工申诉后，应及时组织调查。调查人员应与培训讲师、现场管理人员、相关同事等进行沟通核实，并查阅签到表、请假记录等相关资料，确保调查结果真实、客观。（三）争议处理1.培训管理部门应在收到申诉后的[X]个工作日内，将调查结果及处理意见反馈给申诉员工。如调查结果证明考勤记录有误，培训管理部门应及时更正考勤记录，并向相关部门通报。2.如员工对培训管理部门的处理意见仍不满意，可在收到反馈意见后的[X]个工作日内，向人力资源部门提出再次申诉