培训中心设施设备制度

PAGE培训中心设施设备制度一、总则（一）目的为加强培训中心设施设备的管理，确保设施设备的正常运行，提高培训教学质量，保障培训工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于培训中心内所有设施设备的管理，包括教学设备、办公设备、生活设施等。（三）基本原则1.科学管理原则：运用先进的管理理念和方法，对设施设备进行合理规划、配置、使用和维护，提高设施设备的使用效率和管理水平。2.安全第一原则：始终将安全放在首位，确保设施设备的使用安全，防止发生安全事故。3.预防为主原则：加强设施设备的日常检查和维护，及时发现和排除故障隐患，预防设施设备损坏事故的发生。4.效益优先原则：在设施设备管理中，注重经济效益和社会效益的统一，合理配置资源，降低管理成本，提高培训中心的综合效益。二、设施设备的购置与验收（一）购置计划1.根据培训中心的发展规划、教学需求和设施设备的实际状况，由各部门提出设施设备购置申请，填写《设施设备购置申请表》，详细说明购置设备的名称、型号、规格、数量、用途、预算等内容。2.培训中心管理部门对各部门提交的购置申请进行汇总、审核和平衡，结合培训中心的资金状况和发展需求，制定年度设施设备购置计划。3.年度设施设备购置计划经培训中心领导审批后实施。对于重大设备的购置，应进行可行性论证，确保购置的必要性和合理性。（二）采购实施1.培训中心管理部门按照批准的购置计划，负责组织设施设备的采购工作。采购方式可根据实际情况选择公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。2.在采购过程中，应严格遵守国家法律法规和相关采购规定，确保采购活动的合法性、公正性和透明度。与供应商签订采购合同，明确设备的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。（三）验收管理1.设施设备到货后，由培训中心管理部门组织相关人员进行验收。验收人员应包括设备使用部门代表、技术人员、质量管理人员等。2.验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、质量、技术性能、随机附件、资料等。验收人员应按照合同要求和相关标准进行认真检查，填写《设施设备验收报告》。3.对于验收合格的设备，办理入库手续，并建立设备档案。对于验收不合格的设备，应及时与供应商联系，要求其限期整改或退换货。如因供应商原因给培训中心造成损失的，应依法追究其责任。三、设施设备的使用与维护（一）使用管理1.培训中心应根据设施设备的性能和使用要求，制定操作规程和使用管理制度，明确设备的使用人员、操作方法、注意事项等。2.使用人员应经过培训合格后，方可操作设备。在操作设备前，应熟悉设备的性能和操作规程，检查设备的运行状况是否良好。3.使用人员应严格按照操作规程操作设备，不得擅自更改设备的运行参数和操作方法。在设备运行过程中，应密切关注设备的运行状况，发现异常情况应及时停机检查，并报告相关部门。4.设施设备应专管专用，不得随意转借他人使用。如需转借，应经培训中心管理部门批准，并办理相关手续。5.使用人员应做好设备的日常使用记录，包括设备的运行时间、运行状况、维护保养情况等。使用记录应真实、准确、完整，并存档备查。（二）维护管理1.培训中心应建立设施设备维护保养制度，明确维护保养的责任部门、维护保养的周期、内容和要求等。2.设施设备的维护保养分为日常维护保养、一级保养和二级保养。日常维护保养由设备使用人员负责，每日进行检查、清洁、润滑、紧固等工作；一级保养以设备使用人员为主，维修人员为辅，每月进行一次，除进行日常维护保养的工作内容外，还应对设备进行局部解体检查和清洗，调整设备各部位的配合间隙，紧固设备的各个部位；二级保养以维修人员为主，设备使用人员参加，每季度或每半年进行一次，对设备进行全面解体检查和清洗，修复或更换磨损的零部件，检查和调整设备的精度、性能，对电气系统进行检查和维护。3.维修人员应定期对设施设备进行巡检，及时发现和排除设备故障隐患。对于突发设备故障，应及时组织抢修，确保设备尽快恢复正常运行。4.培训中心应建立设施设备维修档案，记录设备的维修情况，包括维修时间、维修内容、维修人员、更换的零部件等。维修档案应存档备查，以便对设备的维修历史进行追溯和分析。四、设施设备的报废与处置（一）报废条件1.已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足培训教学需求的设施设备。2.因意外事故或自然灾害等原因，造成设备严重损坏，无法修复或修复成本过高的设施设备。3.国家明令淘汰或禁止使用的设施设备。4.其他因技术进步、更新换代等原因，已无使用价值的设施设备。（二）报废申请1.设施设备使用部门发现设备符合报废条件时，应填写《设施设备报废申请表》，详细说明设备的名称、型号、规格、购置时间、报废原因等内容，并附上设备的相关资料，如设备档案、使用记录、维修记录等。2.《设施设备报废申请表》经部门负责人审核签字后，报培训中心管理部门。（三）报废鉴定1.培训中心管理部门收到报废申请后，组织相关技术人员和专家对申请报废的设备进行鉴定。鉴定人员应根据设备的实际状况，按照报废条件进行认真评估，出具鉴定意见。2.对于价值较高或涉及重要教学设备的报废鉴定，应邀请外部专业机构或专家进行评估，确保鉴定结果的科学性和公正性。（四）报废审批1.经鉴定符合报废条件的设施设备，由培训中心管理部门填写《设施设备报废审批表》，附上鉴定意见和相关资料，报培训中心领导审批。2.培训中心领导根据审批权限进行审批，对于重大设备的报废，应提交培训中心领导班子会议研究决定。（五）报废处置1.设施设备经批准报废后，由培训中心管理部门负责组织处置。处置方式可根据设备的实际情况选择报废拍卖、报废拆解、捐赠等。2.在报废处置过程中，应严格遵守国家法律法规和相关规定，确保处置行为的合法性、合规性和公正性。处置收入应及时上缴培训中心财务部门，纳入培训中心预算管理。3.对于报废设备的零部件，如仍有使用价值的，可进行回收利用；对于无使用价值的，应按照环保要求进行妥善处理，防止环境污染。五、设施设备的档案管理（一）档案建立1.培训中心应对每台设施设备建立独立的档案，档案内容应包括设备的购置合同、发票、验收报告、使用说明书、操作规程、维护保养记录、维修记录、报废申请及审批文件等相关资料。2.设施设备档案应按照设备的类别、型号、编号等进行分类整理，建立电子档案和纸质档案，确保档案的完整性和准确性。（二）档案保管1.培训中心应指定专人负责设施设备档案的保管工作，档案保管人员应具备一定的档案管理知识和技能，熟悉设施设备档案的内容和管理要求。2.档案保管人员应定期对设施设备档案进行整理、归档和保管，确保档案的安全和完整。档案存放地点应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件，防止档案损坏或丢失。3.设施设备档案的电子档案应定期进行备份，防止数据丢失。备份数据应存储在安全可靠的介质上，并异地存放。（三）档案查阅1.因工作需要查阅设施设备档案的，应填写《设施设备档案查阅申请表》，经部门负责人批准后，到档案保管人员处查阅。2.档案保管人员应按照查阅申请的内容，提供相应的档案资料，并做好查阅记录。查阅人员不得擅自涂改、复印、转借档案资料，如需复印或转借，应经档案保管人员同意，并办理相关手续。3.查阅结束后，查阅人员应及时将档案资料归还档案保管人员，档案保管人员应对档案资料进行检查，确保档案资料的完整性和准确性。六、设施设备的安全管理（一）安全责任1.培训中心应建立设施设备安全管理责任制，明确各级管理人员和设备使用人员的安全职责。培训中心主任是设施设备安全管理的第一责任人，对设施设备的安全管理工作全面负责；各部门负责人是本部门设施设备安全管理的直接责任人，负责组织实施本部门设施设备的安全管理工作；设备使用人员是设施设备安全操作的直接责任人，负责设备的安全操作和日常维护保养工作。2.培训中心应与设施设备管理人员和使用人员签订安全责任书，明确安全责任和考核标准，确保安全管理责任落实到实处。（二）安全制度1.培训中心应制定设施设备安全管理制度，包括设备操作规程、安全检查制度、事故应急预案等。安全管理制度应符合国家法律法规和相关行业标准的要求，具有针对性和可操作性。2.设施设备操作规程应明确设备的操作步骤、操作方法、安全注意事项等内容，设备使用人员应严格按照操作规程操作设备，不得违规操作。3.安全检查制度应规定安全检查的周期、内容、方法和人员等，安全检查应包括日常检查、定期检查和专项检查。安全检查人员应认真填写检查记录，对发现的安全隐患应及时报告，并采取有效措施进行整改。4.事故应急预案应针对设施设备可能发生的安全事故，制定应急处置措施和救援预案，明确应急救援的组织机构、职责分工、应急响应程序、救援措施等内容。事故应急预案应定期进行演练，提高应急处置能力。（三）安全教育1.培训中心应定期组织设施设备管理人员和使用人员进行安全教育培训，提高安全意识和操作技能。安全教育培训应包括法律法规、安全管理制度、操作规程、事故案例分析等内容。2.新入职的设施设备管理人员和使用人员应进行岗前安全教育培训，经考试合格后方可上岗。对特殊工种操作人员，如电工、焊工、起重机司机等，应按照国家有关规定进行专门的安全技术培训，取得相应的资格证书后方可上岗作业。3.设施设备管理人员和使用人员应参加培训中心组织的安全培训活动，认真学习安全知识，掌握安全技能，严格遵守安全管理制度。（四）安全检查与隐患整改1.设施设备使用人员应每日对设备进行安全检查，发现问题及时报告并处理。培训中心管理部门应定期组织对设施设备进行安全检查，每月至少进行一次全面检查，每季度至少进行一次专项检查。安全检查应包括设备的运行状况、安全防护装置、电气系统、消防设施等方面。2.对于安全检查中发现的安全隐患，应及时下达《安全隐患整改通知书》，明确整改责任部门、整改期限和整改要求。整改责任部门应按照要求制定整改措施，及时进行整改，并将整改情况报告培训中心管理部门。3.培训中心管理部门应对安全隐患整改情况进行跟踪检查，确保隐患得到彻底整改。对于重大安全隐患，应实行挂牌督办制度，由培训中心领导亲自负责督促整改，确保安全。七、监督与考核（一）监督检查1.培训中心管理部门负责对设施设备管理制度的执行情况进行监督检查，定期对设施设备的购置、验收、使用、维护、报废等环节进行检查，确保制度的有效执行。2.监督检查可采取定期检查、不定期抽查、专项检查等方式进行。检查人员应认真填写检查记录，对发现的问题应及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）考核评价1.培训中心应建立设施设备管理考核评价制度，对各部门设施设备管理工作进行考核评价。考核评价内容包括设施设备管理制度的执行情况、设备的完好率、利用率、维修费