职工培训教室管理制度

PAGE职工培训教室管理制度一、总则1.目的为了规范职工培训教室的使用，提高培训教室的使用效率，确保培训教学活动的顺利开展，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有职工培训教室的使用、管理与维护。3.管理原则培训教室的管理遵循“统一规划、合理安排、高效利用、安全有序”的原则。二、培训教室的使用1.使用申请各部门如需使用培训教室，应提前[X]个工作日填写《培训教室使用申请表》，详细注明培训课程名称、培训时间、培训人数、培训内容等信息。申请表经部门负责人签字确认后，提交至培训管理部门审核。2.使用审批培训管理部门收到申请表后，应在[X]个工作日内进行审核。审核内容包括培训需求的合理性、培训时间的安排是否冲突等。若申请获得批准，培训管理部门将在申请表上加盖审批章，并通知申请部门。若申请不符合要求，培训管理部门应及时与申请部门沟通，说明原因并提出修改建议。3.使用安排培训管理部门根据审核通过的申请表，统一安排培训教室的使用。在安排时，应充分考虑培训教室的容量、设施设备情况以及培训时间的先后顺序等因素。对于多个部门同时申请使用培训教室的情况，培训管理部门应根据培训的重要性、紧急程度等进行综合协调，合理分配使用时间和空间。4.使用变更若申请部门需要变更培训教室的使用时间、培训人数或培训内容等信息，应提前[X]个工作日提交《培训教室使用变更申请表》，说明变更原因及变更内容。变更申请表经部门负责人签字确认后，提交至培训管理部门审核。培训管理部门审核通过后，将及时调整培训教室的使用安排，并通知相关部门。5.使用取消若申请部门需要取消培训教室的使用申请，应提前[X]个工作日提交《培训教室使用取消申请表》，说明取消原因。取消申请表经部门负责人签字确认后，提交至培训管理部门备案。培训管理部门应及时将培训教室的使用安排调整至其他需求部门。三、培训教室的管理1.日常管理培训管理部门负责培训教室的日常管理工作，包括教室的清洁卫生、设备设施的检查维护、钥匙的保管等。培训教室应保持整洁、卫生，每天使用完毕后，使用部门应安排专人负责清理教室，将桌椅摆放整齐，清理地面垃圾，关闭门窗、电器设备等。培训管理部门应定期对培训教室的设备设施进行检查维护，确保设备设施的正常运行。如发现设备设施出现故障或损坏，应及时通知维修部门进行维修，并做好记录。2.设备设施管理培训教室应配备必要的教学设备设施，如投影仪、音响设备、电脑、桌椅等。培训管理部门应建立设备设施台账，详细记录设备设施的名称、型号、数量、购置时间、维修记录等信息。设备设施的使用人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自拆卸、改装设备设施。如因操作不当导致设备设施损坏，使用人员应承担相应的赔偿责任。培训管理部门应定期对设备设施进行盘点清查，确保设备设施的数量、状态与台账记录一致。对于闲置或损坏无法使用的设备设施，应及时进行处理。3.安全管理培训教室应建立健全安全管理制度，加强安全防范措施，确保培训教学活动的安全进行。培训教室应配备必要的消防设备设施，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查维护，确保消防设备设施的正常使用。使用培训教室时，使用部门应遵守消防安全规定，不得在教室内吸烟、使用明火等。如因违反消防安全规定导致火灾事故，使用部门应承担相应的法律责任。培训教室应保持疏散通道畅通，不得在疏散通道内堆放杂物。如因疏散通道堵塞导致人员伤亡或财产损失，使用部门应承担相应的赔偿责任。4.环境卫生管理培训教室应保持良好的环境卫生，定期进行清洁消毒。清洁消毒工作应按照相关卫生标准和操作规程进行，确保教室内空气清新、地面干净、桌椅整洁。使用培训教室时，使用部门应爱护教室内的环境卫生，不得随地吐痰、乱扔垃圾等。如因使用部门原因导致教室内环境卫生脏乱差，培训管理部门有权要求使用部门进行清理，并视情节轻重给予相应的处罚。四、培训教室的维护1.定期维护培训管理部门应制定培训教室的定期维护计划，明确维护内容、维护时间和维护责任人。定期维护计划应包括设备设施的检查、清洁、保养、维修等工作。按照定期维护计划，培训管理部门应组织相关人员对培训教室进行维护工作。维护工作完成后，应做好记录，并对维护效果进行检查验收。2.临时维护在培训教室使用过程中，如发现设备设施出现故障或损坏，使用部门应及时通知培训管理部门。培训管理部门应根据故障或损坏情况，及时安排维修人员进行维修。对于紧急故障或损坏，维修人员应在接到通知后[X]小时内到达现场进行维修，确保培训教学活动的正常进行。3.维护费用管理培训教室的维护费用应纳入公司年度预算管理，由培训管理部门根据维护计划和实际维修情况编制维护费用预算，报公司领导审批后执行。维护费用的报销应严格按照公司财务制度进行，报销凭证应真实、合法、有效。培训管理部门应定期对维护费用的使用情况进行统计分析，确保维护费用的合理使用。五、培训教室的考核与奖惩1.考核内容培训教室的考核内容包括使用部门的使用规范执行情况、设备设施的维护保养情况、环境卫生情况等。培训管理部门应定期对培训教室的使用情况进行检查考核，并将考核结果进行通报。2.奖励措施对于在培训教室使用过程中表现优秀的部门或个人，公司将给予表彰和奖励。表彰和奖励方式包括颁发荣誉证书、奖金、晋升等。具体奖励标准如下：严格遵守培训教室使用管理制度，使用后能及时清理教室，保持教室整洁卫生，且培训效果良好的部门，给予[X]元的奖金奖励。爱护培训教室设备设施，能正确操作并及时发现设备设施故障隐患，避免重大损失的个人，给予[X]元的奖金奖励，并在公司内部进行通报表扬。3.惩罚措施对于违反培训教室使用管理制度的部门或个人，公司将视情节轻重给予相应的处罚。处罚方式包括警告、罚款、限制使用培训教室等。具体惩罚标准如下：未提前申请或未经批准擅自使用培训教室的部门，给予警告处分，并责令其补办申请手续。如因擅自使用导致培训教学活动受到影响，给予该部门[X]元的罚款，并限制其在[X]个月内不得使用培训教室。在培训教室内吸烟、使用明火或违反消防安全规定的个人，给予警告处分，并罚款[X]元。如因违规行为导致火灾事故，将依法追究其法律责任。损坏培训教室设备设施的个人，应照价赔偿，并给予[X]元的罚款。如因故意损坏设备设施，公司将视情节轻重给予进一步的处罚，直至解除劳动合同。使用培训教室后未及时清理，导致教室环境卫生脏乱差的部门，给予警告处分，并责令其立即清理。如多次出现此类情