商学院培训室管理制度

PAGE商学院培训室管理制度一、总则（一）目的为了规范商学院培训室的使用与管理，提高培训室的使用效率，确保培训教学活动的顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于商学院全体员工、学员以及所有在培训室开展教学、培训、会议等活动的人员。（三）基本原则1.安全第一原则：确保培训室设施设备的安全使用，保障人员的生命财产安全。2.规范使用原则：所有使用人员应按照规定的流程和要求使用培训室，保持良好的使用秩序。3.资源共享原则：合理调配培训室资源，提高资源利用率，实现资源共享。二、培训室管理职责分工（一）商学院办公室1.负责培训室管理制度的制定、修订和监督执行。2.统筹协调培训室的使用安排，根据教学、培训计划合理分配培训室资源。3.定期对培训室进行检查，确保设施设备完好，环境整洁。（二）培训室管理员1.负责培训室的日常管理工作，包括开门、关门、设备维护等。2.协助培训教师做好教学准备工作，如设备调试、资料摆放等。3.负责培训室的卫生清洁工作，保持室内整洁卫生。4.对培训室的设施设备进行定期检查和维护，及时发现并报告故障问题。（三）培训教师1.按照教学计划和要求，合理使用培训室开展教学活动。2.负责培训室的教学设备使用和管理，在使用前检查设备是否正常，使用后及时关闭设备电源。3.教育学员遵守培训室管理制度，爱护培训室设施设备。（四）学员1.严格遵守培训室管理制度，服从培训教师和管理员的管理。2.爱护培训室设施设备，保持培训室整洁卫生。3.在培训结束后，将桌椅摆放整齐，关闭设备电源，清理个人物品。三、培训室使用管理（一）使用申请1.各部门、教师或学员如需使用培训室，应提前填写《培训室使用申请表》，详细说明使用时间、培训内容、参与人数等信息。2.《培训室使用申请表》需经部门负责人或教师签字确认后，提交至商学院办公室。3.商学院办公室根据培训室的使用情况进行统筹安排，审核通过后予以批准，并提前通知培训室管理员做好准备工作。（二）使用时间1.培训室的正常使用时间为工作日的[具体时间段]，如需在非工作时间使用，需提前向商学院办公室申请，并经批准后方可使用。2.使用人员应严格按照批准的时间使用培训室，不得擅自延长使用时间。如因特殊情况需要延长使用时间，应提前向商学院办公室说明原因，并经批准后方可延长。（三）使用范围1.培训室主要用于开展各类教学培训活动、学术讲座、会议等。2.未经商学院办公室批准，任何部门或个人不得将培训室用于其他非教学培训目的的活动。（四）使用秩序1.使用人员应遵守培训室的使用秩序，保持安静，不得大声喧哗、打闹。2.培训室内禁止吸烟、饮食、乱扔垃圾等行为，保持室内整洁卫生。3.使用人员应爱护培训室的设施设备，不得随意拆卸、损坏设备，如有损坏应及时报告培训室管理员，并照价赔偿。四、培训室设施设备管理（一）设备配备1.培训室应配备必要的教学设备，如投影仪、音响设备、电脑、桌椅等，以满足教学培训活动的需要。2.商学院办公室应定期对培训室的设施设备进行检查和维护，确保设备完好，正常运行。（二）设备使用1.培训教师和学员在使用培训室设备前，应熟悉设备的操作方法，按照操作规程进行操作。2.使用过程中如发现设备故障，应立即停止使用，并及时报告培训室管理员。培训室管理员应及时联系维修人员进行维修。3.使用完毕后，应及时关闭设备电源，整理好设备连接线，将设备摆放整齐。（三）设备维护1.培训室管理员应定期对培训室的设施设备进行检查和维护，包括清洁设备、检查设备运行状况、更换耗材等。2.根据设备的使用情况和维护要求，制定设备维护计划，定期对设备进行保养和维修，确保设备的使用寿命和性能。3.对于大型设备或重要设备，应建立设备档案，记录设备的购置时间、使用情况、维护维修记录等信息。五、培训室环境卫生管理（一）清洁标准1.培训室地面应保持干净整洁，无灰尘、无杂物。2.桌椅摆放整齐，桌面、椅子无污渍、无损坏。3.墙面、门窗干净，无灰尘、无蜘蛛网。4.设备表面清洁，无灰尘、无污渍。5.垃圾桶及时清理，垃圾不堆积。（二）清洁频次1.在每次培训活动结束后，使用人员应将培训室清理干净，保持整洁。2.培训室管理员每天应对培训室进行一次全面清洁，包括地面、桌椅、设备等的清洁。3.每周对培训室进行一次深度清洁，包括墙面、门窗、天花板等的清洁。（三）卫生监督1.商学院办公室定期对培训室的环境卫生进行检查，发现问题及时通知培训室管理员进行整改。2.对于违反环境卫生管理规定的行为，将视情节轻重给予相应的处罚。六、培训室安全管理（一）安全制度1.建立健全培训室安全管理制度，明确安全责任，确保培训室的安全使用。2.培训室管理员应定期对培训室进行安全检查，包括电器设备、消防设施、门窗等的检查，及时发现并消除安全隐患。（二）消防管理1.培训室内应配备必要的消防设施，如灭火器、消火栓等，并保持消防设施完好有效。2.使用人员应熟悉消防设施的使用方法，掌握基本的消防安全知识。3.严禁在培训室内私拉乱接电线、违规使用电器设备等行为，防止火灾事故的发生。（三）设备安全1.培训室的电器设备应符合安全标准，定期进行检查和维护，确保设备安全运行。2.使用人员在使用设备过程中应注意安全，避免发生触电、烫伤等事故。3.对于存在安全隐患的设备，应及时停止使用，并进行维修或更换。（四）人员安全1.培训室管理员应加强对培训室的人员管理，确保人员进出有序，防止发生拥挤、踩踏等事故。2.使用人员在培训室内应遵守安全规定，不得进行危险行为，如攀爬桌椅、翻越门窗等。3.如发生安全事故，应立即采取应急措施，并及时报告商学院办公室和相关部门。七、培训室费用管理（一）费用标准1.培训室的使用费用根据实际使用情况进行核算，具体费用标准由商学院办公室制定并公布。2.费用包括场地租赁费用、设备使用费用、水电费等。（二）费用结算1.培训室使用结束后，培训室管理员应及时统计使用时间、设备使用情况等信息，并填写《培训室使用费用结算表》。2.《培训室使用费用结算表》经商学院办公室审核后，由财务部门进行费用结算。3.使用部门或个人应在规定的时间内缴纳培训室使用费用，逾期未缴纳的，将按照相关规定进行处理。八、培训室违规处理（一）违规行为1.未经批准擅自使用培训室。2.不遵守培训室使用时间，擅自延长使用时间。3.将培训室用于非教学培训目的的活动。4.违反培训室使用秩序，大声喧哗、打闹、吸烟、饮食等。5.损坏培训室设施设备，不照价赔偿。6.不遵守培训室环境卫生管理规定，乱扔垃圾、不清理卫生等。7.违反培训室安全管理规定，私拉乱接电线、违规使用电器设备等。（二）处理措施1.对于首次违规行为，给予口头警告，并责令其立即改正