职业培训学校监事制度

PAGE职业培训学校监事制度一、总则（一）目的为规范[职业培训学校名称]（以下简称“学校”）的运营管理，保障学校及股东的合法权益，加强学校的监督机制，依据《中华人民共和国民办教育促进法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，结合学校实际情况，制定本监事制度。（二）适用范围本制度适用于学校全体监事、学校管理层及全体员工。（三）基本原则1.依法监督原则：监事依照法律法规和本制度规定，行使监督职权，确保学校运营活动合法合规。2.独立监督原则：监事独立行使监督职权，不受学校管理层及其他部门的干涉，以保证监督工作的公正性和客观性。3.全面监督原则：监事对学校的财务状况、教学管理、行政管理、招生就业等各项工作进行全面监督，确保学校运营管理的规范和透明。二、监事的任职资格与职责（一）任职资格1.具有完全民事行为能力。2.熟悉教育行业相关法律法规和政策。3.具备一定的财务、管理、法律等方面的专业知识和工作经验。4.坚持原则，廉洁奉公，具有较强的责任心和良好的职业道德。（二）职责1.检查学校财务，对财务活动的合法性、真实性和效益性进行监督。2.监督学校的教学管理工作，确保教学质量符合相关标准和要求。3.监督学校的行政管理工作，检查各项管理制度的执行情况，督促学校管理层提高管理效率和服务质量。4.对学校的招生、就业工作进行监督，确保招生行为规范、就业工作落实到位。5.监督学校章程、规章制度的执行情况，对违反章程和制度的行为及时提出纠正意见。6.对学校重大决策、重大事项进行监督，确保决策程序合法、决策内容合理。7.向学校股东会或董事会提出监督意见和建议，定期报告监督工作情况。8.对学校管理层及员工的履职情况进行监督，发现问题及时督促整改，并向股东会或董事会报告。9.法律法规和学校章程规定的其他监督职责。三、监事的产生与任期（一）产生学校设监事[X]名，由股东会或董事会选举产生。（二）任期监事任期为[X]年，任期届满，可连选连任。四、监事的工作方式（一）日常监督1.列席学校管理层会议、董事会会议、股东会会议等重要会议，了解学校运营管理情况，发表监督意见。2.查阅学校财务账目、教学资料、行政文件等相关资料，对学校各项工作进行日常检查。3.与学校管理层、教职工、学生及家长进行沟通交流，了解学校运营管理中存在的问题和意见建议。（二）专项检查1.根据学校运营管理情况和监督工作需要，定期或不定期开展专项检查，如财务专项检查、教学质量专项检查、招生工作专项检查等。2.针对专项检查中发现的问题，提出整改意见和建议，并跟踪整改落实情况。（三）调查研究1.对学校运营管理中的重大问题或热点问题进行调查研究，分析原因，提出解决方案。2.关注教育行业发展动态和政策变化，为学校发展提供决策参考。五、监事会的设立与职责（一）设立学校设立监事会，监事会由[X]名监事组成，设监事会主席[X]名。（二）职责1.召集和主持监事会会议。2.向股东会或董事会报告监事会工作情况。3.制定监事会年度工作计划和工作报告。4.组织监事会成员开展监督工作，协调解决监督工作中存在的问题。5.法律法规和学校章程规定的其他职责。六、监事会会议（一）会议类型1.定期会议：监事会定期会议每年召开[X]次，由监事会主席召集和主持。2.临时会议：有下列情形之一的，监事会主席应在[X]个工作日内召集临时监事会会议：代表[X]以上监事提议时；学校管理层或董事会认为必要时；法律法规和学校章程规定的其他情形。（二）会议通知1.定期会议通知应在会议召开前[X]个工作日送达全体监事。2.临时会议通知应在会议召开前[X]小时送达全体监事，但情况紧急需要尽快召开监事会临时会议的，可以随时通过电话、短信、电子邮件等方式通知全体监事。（三）会议议程1.会议主持人应根据会议主题和监事意见，确定会议议程。2.会议议程应提前送达全体监事，监事如有异议，应在会议召开前提出。（四）会议记录1.监事会会议应指定专人负责记录，记录内容包括会议时间、地点、主持人、出席人员、会议议程、会议讨论内容、决议事项等。2.会议记录应真实、准确、完整，由记录人签名，并在会议结束后[X]个工作日内整理成册，存档保管。（五）会议决议1.监事会会议决议须经全体监事过半数通过。2.监事会会议决议应形成书面文件，由出席会议的监事签名确认，并加盖监事会印章。3.监事会会议决议应及时送达学校管理层和董事会，并督促相关部门落实决议事项。七、监督内容与程序（一）财务监督1.监督内容学校财务管理制度的执行情况，包括财务审批流程、财务核算方法、财务档案管理等。学校财务预算的编制、执行和调整情况，确保预算的合理性和严肃性。学校财务收支情况，检查收入是否合法合规、支出是否真实合理，有无截留、挪用、浪费等现象。学校资产的管理情况，包括固定资产、流动资产、无形资产等，确保资产的安全完整和有效利用。学校财务报表的真实性、准确性和完整性，定期对财务报表进行审计监督。2.监督程序查阅学校财务账目、凭证、报表等相关资料，了解学校财务状况。定期或不定期对学校财务进行实地检查，核实财务数据的真实性。要求学校财务部门提供财务分析报告，对学校财务状况进行分析评估。委托具有资质的会计师事务所对学校财务进行审计，出具审计报告。根据监督检查情况，提出财务监督意见和建议，督促学校财务部门整改落实。（二）教学管理监督1.监督内容学校教学管理制度的执行情况，包括教学计划制定、教学大纲编写、教学过程管理、教学质量评估等。教师队伍建设情况，包括教师招聘、培训、考核、晋升等，确保教师队伍素质符合教学要求。教学设施设备的配备和使用情况，保证教学设施设备的正常运行和有效利用。学生管理情况，包括学生招生、学籍管理、学生考核评价、学生奖惩等，维护学生的合法权益。教学质量情况，通过课堂教学检查、学生成绩分析、教学评估等方式，评估学校教学质量水平。2.监督程序查阅学校教学管理制度、教学计划、教学大纲、教案、学生成绩等相关资料，了解教学管理情况。定期或不定期对课堂教学进行检查，观察教师教学过程和学生学习情况。组织学生座谈会、教师座谈会，听取学生和教师对教学管理工作的意见和建议。对教学设施设备进行实地检查，查看设施设备的配备和使用情况。参与学校教学质量评估工作，对教学质量评估结果进行审核和分析。根据监督检查情况，提出教学管理监督意见和建议，督促学校教学管理部门整改落实。（三）行政管理监督1.监督内容学校行政管理制度的执行情况，包括行政办公流程、人员岗位职责、行政文件管理等。学校行政管理效率和服务质量，检查行政部门工作是否及时、准确、高效，是否为教学和师生提供良好的服务。学校行政费用的使用情况，确保行政费用支出合理、合规。学校安全管理工作，包括校园安全制度落实、安全设施设备配备、安全教育培训等，保障师生生命财产安全。学校对外联络与合作情况，检查对外联络与合作工作是否规范、有效，是否符合学校利益。2.监督程序查阅学校行政管理制度、行政文件、会议记录等相关资料，了解行政管理情况。观察行政部门工作流程和工作状态，检查行政人员的工作效率和服务态度。对学校行政费用支出进行审核，查看费用报销凭证和账目。实地检查学校安全设施设备，查看安全管理制度的落实情况。了解学校对外联络与合作项目的进展情况，检查合作协议的签订和执行情况。根据监督检查情况，提出行政管理监督意见和建议，督促学校行政部门整改落实。（四）招生就业监督1.监督内容学校招生管理制度的执行情况，包括招生计划制定、招生宣传、招生录取等，确保招生行为规范、公平、公正。学校招生宣传资料的真实性和合法性，防止虚假宣传和误导学生。学校就业工作开展情况，包括就业指导、就业推荐服务、就业质量跟踪等，提高学生就业竞争力和就业质量。学校与用人单位的合作情况，检查合作协议的签订和执行情况，维护学校和学生的利益。2.监督程序查阅学校招生管理制度、招生宣传资料、招生录取档案等相关资料，了解招生工作情况。实地查看招生宣传活动现场，检查宣传资料是否真实、合法。了解学校就业指导课程设置和就业推荐服务情况，检查就业推荐工作是否规范、有效。跟踪学生就业情况，了解就业质量和用人单位反馈意见。检查学校与用人单位的合作协议执行情况，查看合作项目的开展情况和效果。根据监督检查情况，提出招生就业监督意见和建议，督促学校招生就业部门整改落实。八、监督结果的处理（一）提出意见和建议监事在监督过程中发现问题，应及时向学校管理层或相关部门提出口头或书面意见和建议，要求其限期整改。（二）督促整改落实监事应跟踪监督意见和建议的整改落实情况，定期检查整改效果，确保问题得到有效解决。（三）报告股东会或董事会对于重大问题或整改不