培训机构风险金制度

PAGE培训机构风险金制度一、总则（一）目的为加强本培训机构财务管理，保障学员权益，有效应对各类经营风险，特制定本风险金制度。本制度旨在规范风险金的提取、使用、管理及监督等流程，确保培训机构在面临突发情况时能够有足够的资金支持，维护机构的正常运营和学员的合法权益。（二）适用范围本制度适用于[培训机构具体名称]及其下属各分支机构、教学点等所有开展培训业务的部门。（三）基本原则1.专款专用原则风险金必须专项用于应对培训机构可能面临的各类风险，不得挪作他用。2.足额提取原则按照规定的标准足额提取风险金，确保风险应对资金的充足性。3.规范管理原则风险金的提取、使用、管理等环节应严格按照本制度及相关法律法规执行，做到手续完备、账目清晰。4.公开透明原则风险金的提取、使用情况应定期向全体员工公开，接受监督。二、风险金的提取（一）提取标准1.根据培训机构的营业收入情况，按照一定比例提取风险金。具体比例为：年营业收入在[X]万元以下的，提取比例为[X]%；年营业收入在[X]万元至[X]万元之间的，提取比例为[X]%；年营业收入超过[X]万元的，提取比例为[X]%。2.对于新设立的分支机构或教学点，在开业初期按照预计年营业收入的[X]%一次性提取风险金。（二）提取方式1.风险金按月提取，于每月终了后[X]个工作日内，由财务部门根据当月营业收入情况计算应提取的风险金金额，并从营业收入中直接扣除，转入专门设立的风险金账户。2.财务部门应在每月提取风险金后，编制风险金提取明细表，详细记录提取日期、提取金额、营业收入金额等信息，并提交给财务负责人审核。（三）提取调整1.每年年初，根据上一年度培训机构的实际经营情况、风险状况及市场变化等因素，对风险金提取标准进行评估和调整。如确需调整提取比例，应经管理层审议通过，并报相关部门备案。2.在经营过程中，若出现重大经营风险或其他特殊情况，经管理层研究决定，可临时提高风险金提取比例，以增强风险应对能力。三、风险金的使用（一）使用范围1.学员退费因培训机构自身原因导致学员无法正常完成培训课程，需要为学员办理退费的情况。例如，培训教师严重失职、教学设施设备故障影响教学质量、课程安排重大失误等原因致使学员要求退费，可从风险金中支付应退还给学员的学费、杂费等相关费用。2.教学事故赔偿因教学过程中发生的事故给学员造成人身伤害或财产损失，经认定需要由培训机构承担赔偿责任的。如学员在培训场所因设施设备老化损坏导致摔倒受伤，或因教学实验操作不当造成学员财物损坏等情况，赔偿费用可从风险金中支出。3.突发经营风险应对当培训机构面临突发自然灾害、公共卫生事件、政策调整等不可抗力因素或其他重大经营风险，导致经营活动受到严重影响，需要资金用于维持机构正常运转、支付员工工资、偿还债务等情况时，可动用风险金。例如，因疫情防控要求培训业务暂停，为保障员工基本生活和机构后续运营，可使用风险金支付相关费用。4.法律法规规定的其他情形根据国家法律法规及相关政策要求，培训机构必须承担的其他费用支出，且无法从其他渠道获得资金支持的情况，可使用风险金。（二）使用流程1.申请当出现符合风险金使用范围的情况时，相关部门或责任人应填写《风险金使用申请表》，详细说明使用事由、预计金额、涉及学员或事项等信息，并提交至财务部门。2.审核财务部门收到申请表后，对申请事项进行初步审核。审核内容包括申请事项是否符合风险金使用范围、申请金额是否合理、相关证明材料是否齐全等。审核通过后，将申请表提交至风险管理部门进行再次审核。风险管理部门应从风险评估的角度对申请事项进行审查，评估对培训机构整体风险状况的影响，并提出审核意见。3.审批经财务部门和风险管理部门审核通过的申请表，提交至管理层审批。管理层应综合考虑培训机构的财务状况、风险承受能力、对机构运营的影响等因素，做出是否批准使用风险金的决定。对于金额较大或涉及重大风险事项的申请，需经董事会审议通过。4.支付审批通过后，财务部门根据批准的金额从风险金账户中支付相应款项。支付方式应按照财务管理制度执行，确保资金支付的安全、准确。同时，财务部门应在支付后及时记录风险金使用明细，包括支付日期、支付对象、支付金额、使用事由等信息。（三）使用监督1.财务部门应定期对风险金的使用情况进行统计和分析，编制风险金使用报告，向管理层汇报风险金的使用频率、金额分布、主要用途等情况，以便管理层及时了解风险金的使用动态，评估风险应对效果。2.内部审计部门应定期对风险金的使用情况进行审计监督，检查风险金使用是否符合本制度规定的范围和流程，是否存在违规使用、挪用等情况。对于发现的问题，应及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。3.设立举报邮箱和电话，接受全体员工对风险金使用情况的监督举报。对于举报事项，应及时进行调查核实，如发现违规行为，将依法依规严肃处理。四、风险金的管理（一）账户设立1.在银行开设专门的风险金账户，用于存放提取的风险金。该账户应与培训机构的其他资金账户分开管理，确保风险金的独立性和安全性。2.风险金账户的开户银行应选择信誉良好、资金安全性高的金融机构，并签订相关资金管理协议，明确双方的权利和义务。（二）资金核算1.财务部门应设置专门的风险金明细账，对风险金的提取、使用、结存等情况进行详细记录。明细账应按照会计核算的要求，准确反映风险金的收支动态和余额情况。2.风险金的会计核算应遵循国家统一的会计准则和财务制度，确保账目清晰、准确。财务报表中应单独列示风险金的相关信息，包括期初余额、本期增加额、本期减少额、期末余额等。（三）定期盘点1.财务部门应定期对风险金账户进行盘点，确保账实相符。盘点周期为每季度一次，盘点工作应由财务部门负责人组织，至少两名财务人员参与。2.盘点时，应核对风险金账户的银行对账单与明细账记录是否一致，检查账户余额是否准确。如发现账实不符情况，应及时查明原因，并编制《风险金盘盈盘亏报告》，说明差异情况、原因分析及处理建议，报管理层审批后进行相应调整。（四）利息管理1.风险金账户产生的利息收入应纳入风险金管理，用于补充风险金资金。2.财务部门应定期计算风险金账户的利息收入，并及时将利息收入转入风险金账户。同时，在编制财务报表时，应准确反映风险金利息收入的情况。五、风险金的监督与检查（一）内部监督1.培训机构应建立健全内部监督机制，明确各部门在风险金管理中的职责分工。财务部门负责风险金的提取、核算、支付等具体管理工作；风险管理部门负责对风险金使用事项进行风险评估和审核；内部审计部门负责对风险金的使用和管理情况进行审计监督。2.定期召开风险金管理工作会议，由管理层主持，财务部门、风险管理部门、内部审计部门等相关人员参加。会议应通报风险金的提取、使用、管理情况，分析存在的问题，研究改进措施，确保风险金制度的有效执行。（二）外部监督1.积极配合相关政府部门的监督检查工作，如实提供风险金管理的有关资料和信息。如遇政府部门对风险金制度执行情况进行专项检查或审计时，应按照要求及时准备相关材料，接受检查和审计。2.主动接受社会监督，通过培训机构官方网站、微信公众号等渠道向社会公开风险金制度、提取和使用情况等信息，增强透明度，接受学员、家长及社会各界的监督。（三）违规处理1.对于违反本制度规定提取、使用、管理风险金的行为，将视情节轻重给予相关责任人警告、罚款、降职、撤职等处分。2.如因违规行为给培训机构或学员造成损失的，相关责任人应承担相应的赔偿责任。构成犯罪的，将依法追究刑事责任。六、附则（一）解释权本制度由[培训机构具体名称]管理层负责解释。（二）修订与补充1.本制度将