培训学校办公设备管理制度

PAGE培训学校办公设备管理制度一、总则（一）目的为加强培训学校办公设备的管理，确保办公设备的正常使用，提高办公效率，降低办公成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于培训学校全体教职员工。（三）管理原则1.统一管理原则：办公设备由学校统一采购、调配和管理。2.合理使用原则：教职员工应合理使用办公设备，避免浪费和损坏。3.定期维护原则：定期对办公设备进行维护和保养，确保设备性能良好。4.责任追究原则：对因使用不当或保管不善造成办公设备损坏或丢失的，追究相关人员的责任。二、办公设备的采购与配置（一）需求申请1.各部门根据工作需要，填写《办公设备需求申请表》，详细说明设备名称、型号、数量、用途等。2.申请表经部门负责人签字后，提交至学校办公室。（二）审核与审批1.学校办公室对各部门提交的申请表进行审核，核实需求的合理性和必要性。2.审核通过后，申请表提交至学校领导审批。（三）采购流程1.学校领导审批通过后，由学校办公室负责按照相关规定进行采购。2.采购过程中，应遵循公开、公平、公正的原则，选择质量可靠、价格合理的供应商。3.采购合同签订后，应及时跟踪设备的到货情况，确保设备按时、按质、按量交付。（四）配置标准1.学校根据各部门的工作性质和实际需求，制定办公设备的配置标准。2.配置标准应明确各类办公设备的配备数量、规格型号等。3.各部门应严格按照配置标准配备办公设备，不得擅自超标准配置。三、办公设备的使用与维护（一）使用规范1.教职员工应按照操作规程正确使用办公设备，并妥善保管。2.严禁私自拆卸、改装办公设备，不得擅自更换设备零部件。3.不得在办公设备上安装与工作无关的软件或游戏。4.办公设备出现故障时，应及时报告学校办公室，不得自行维修。（二）维护保养1.学校办公室负责制定办公设备的维护保养计划，并组织实施。2.定期对办公设备进行清洁、检查、调试等维护工作，确保设备性能良好。3.对于需要专业维修的办公设备，应联系厂家或专业维修人员进行维修。4.建立办公设备维护保养档案，记录设备的维护保养情况。（三）使用登记1.为便于办公设备的管理和统计，学校办公室建立办公设备使用登记制度。2.教职员工使用办公设备时，应填写《办公设备使用登记表》，详细记录使用时间、设备名称、使用情况等。3.使用登记表应定期汇总，报学校办公室备案。四、办公设备的借用与归还（一）借用申请1.因工作需要借用办公设备的，应填写《办公设备借用申请表》，注明借用设备名称、型号、借用时间、借用原因等。2.申请表经部门负责人签字后，提交至学校办公室。（二）审批与借用1.学校办公室对借用申请表进行审核，核实借用的合理性和必要性。2.审核通过后，申请表提交至学校领导审批。3.学校领导审批通过后，由学校办公室办理借用手续，并将设备交付借用人员。（三）归还要求1.借用人员应在借用期限届满后及时归还办公设备，并确保设备完好无损。2.归还设备时，借用人员应填写《办公设备归还登记表》，注明归还时间、设备名称、归还情况等。3.学校办公室对归还的设备进行检查，如发现设备有损坏或丢失的，应追究借用人员的责任。五、办公设备的报废与处置（一）报废鉴定1.办公设备因使用年限已久、损坏严重或技术落后等原因无法继续使用的，由使用部门填写《办公设备报废申请表》，详细说明设备报废原因、设备名称、型号、购置时间等。2.申请表经部门负责人签字后，提交至学校办公室。3.学校办公室组织相关人员对申请报废的办公设备进行鉴定，确认是否符合报废条件。（二）审批与报废1.经鉴定符合报废条件的办公设备，申请表提交至学校领导审批。2.学校领导审批通过后，由学校办公室办理报废手续，并将报废设备进行妥善处置。（三）处置方式1.对于可回收利用的报废办公设备，学校办公室应联系专业回收公司进行回收处理。2.对于不可回收利用的报废办公设备，学校办公室应按照环保要求进行妥善处理，避免对环境造成污染。六、办公设备的盘点与清查（一）盘点计划1.学校办公室定期组织办公设备的盘点工作，制定盘点计划，明确盘点时间、范围、人员等。2.盘点计划应提前通知各部门，以便各部门做好准备工作。（二）盘点实施1.盘点人员按照盘点计划对办公设备进行逐一清点，核实设备数量、规格型号、使用状况等。2.盘点过程中，应认真填写《办公设备盘点表》，记录盘点结果。（三）清查与处理1.对盘点中发现的问题，如设备丢失、损坏、账实不符等，应及时进行清查和处理。2.对于因管理不善造成的设备丢失或损坏，应追究相关人员的责任。3.对盘点结果进行总结分析，针对存在的问题提出改进措施，不断完善办公设备管理制度。七、办公设备的安全管理（一）安全责任1.学校办公室负责办公设备的安全管理工作，制定安全管理制度，明确安全责任。2.各部门负责人为本部门办公设备安全管理的第一责任人，负责本部门办公设备的安全使用和保管。（二）安全措施1.加强办公设备的防盗、防火、防潮、防虫等安全措施，确保设备安全。2.对重要办公设备应配备必要的安全防护设备，如保险柜、防盗门等。3.定期对办公设备进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。（三）应急处理1.制定办公设备安全事故应急预案，明确应急处理流程和责任分工。2.发生安全事故时，应立即启动应急