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文档简介

PAGE培训室墙上张贴制度培训室管理制度一、总则1.目的为了规范培训室的使用,确保培训工作的顺利开展,提高培训效果,特制定本制度。本制度适用于公司内所有部门及员工在培训室进行的各类培训、会议、研讨等活动。2.适用范围本制度适用于公司内所有培训室,包括但不限于[具体培训室名称及地点]。3.基本原则培训室的使用应遵循安全、有序、高效的原则,确保培训活动的正常进行,同时保护培训室内的设施设备。二、培训室使用申请1.申请流程各部门如需使用培训室,应提前[X]个工作日填写《培训室使用申请表》,详细注明使用时间、培训主题、参与人数等信息。将申请表提交至行政部门,行政部门根据培训室的使用情况进行审核。审核通过后,行政部门将通知申请部门,并安排培训室的准备工作。2.申请时间常规培训应提前[X]个工作日申请,特殊紧急培训至少提前[X]小时申请。如遇多个部门同时申请使用培训室,行政部门将根据申请时间和培训需求进行统筹安排。三、培训室使用规定1.使用时间培训室的正常使用时间为工作日的[具体时间段],如需在非工作时间使用,需提前向行政部门申请并获得批准。使用部门应严格按照申请时间使用培训室,不得擅自延长或更改使用时间。如因特殊情况需要调整,应提前通知行政部门。2.使用人数培训室的容纳人数应根据培训室的规模和设施设备确定,申请部门应严格按照规定人数使用,不得超员。如因培训内容或形式需要增加人数,应提前向行政部门说明情况,经批准后方可调整。3.培训内容培训内容应符合公司的发展战略和业务需求,不得涉及违法违规、违背公序良俗等内容。培训前,申请部门应将培训资料提交至行政部门审核,确保培训内容的合法性和规范性。4.使用纪律使用部门应遵守培训室的各项规章制度,爱护培训室内的设施设备,保持培训室的整洁卫生。培训期间,应关闭手机或调至静音状态,不得在培训室内吸烟、饮食、大声喧哗等。培训结束后,使用部门应清理培训室,将桌椅摆放整齐,关闭电器设备,关好门窗。四、培训室设施设备管理1.设施设备配备培训室内应配备必要的教学设备,如投影仪、音响设备、电脑、桌椅等,以满足培训活动的需求。行政部门应定期对培训室的设施设备进行检查和维护,确保其正常运行。2.设施设备使用使用部门在使用培训室设施设备时,应严格按照操作规程进行操作,不得擅自拆卸、改装设备。如发现设施设备出现故障,应及时通知行政部门,由专业人员进行维修。使用完毕后,应将设施设备归位,并清理干净。3.设施设备维护行政部门应定期对培训室的设施设备进行维护保养,包括清洁、检查、调试等工作,确保设施设备的性能良好。同时,应建立设施设备维护档案,记录维护情况和维修历史。五、培训室安全管理1.安全责任培训室的安全管理责任由使用部门和行政部门共同承担。使用部门应加强对培训人员的安全教育,确保培训活动的安全进行;行政部门应定期对培训室进行安全检查,及时消除安全隐患。2.安全措施培训室内应配备必要的消防器材,如灭火器、消火栓等,并确保其处于良好状态。培训室应保持疏散通道畅通,不得堆放杂物。使用部门在培训前应对培训人员进行安全培训,告知其安全注意事项。3.应急处理如发生火灾、地震等突发事件,使用部门应立即组织培训人员疏散,并及时通知行政部门和相关部门。行政部门应启动应急预案,采取相应的应急措施,确保人员安全和减少损失。六、培训室卫生管理1.卫生责任培训室的卫生管理责任由使用部门负责。使用部门应在培训结束后及时清理培训室,保持培训室的整洁卫生。2.卫生标准培训室内应地面清洁、无杂物,桌椅摆放整齐。墙面、门窗应保持干净,无灰尘、污渍。教学设备应擦拭干净,摆放有序。3.卫生检查行政部门应定期对培训室的卫生情况进行检查,对不符合卫生标准的部门进行督促整改。七、培训室费用管理1.费用标准培训室的使用费用根据使用时间、设施设备使用情况等因素确定,具体标准如下:每小时收费[X]元。使用投影仪、音响设备等额外收取设备使用费[X]元/次。如需提供餐饮服务,费用另计。2.费用结算培训结束后,行政部门根据实际使用情况开具费用结算清单,通知使用部门进行结算。使用部门应在收到结算清单后的[X]个工作日内完成费用支付。八、培训室违规处理1.违规行为未经批准擅自使用培训室。超员使用培训室。擅自更改培训时间或培训内容。损坏培训室内的设施设备。违反培训室的安全、卫生等规定。2.处理措施对于首次违规行为,行政部门将给予警告,并要求违规部门立即整改。对于多次违规或情节严重的行为,行政部门将视情况给予罚款、限制使用培训室等处罚,并在公司内部进行通报批评。如因违规行为造成培训室设施设备损坏或其他损失的,违规部门

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