培训公司资产管理制度

PAGE培训公司资产管理制度一、总则（一）目的为加强本培训公司资产管理，规范资产购置、使用、处置等行为，保障资产安全完整，提高资产使用效益，根据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司总部及各分支机构的所有资产，包括固定资产、流动资产、无形资产等。（三）基本原则1.资产管理与预算管理相结合原则。资产配置应根据公司发展战略和业务需求，纳入年度预算计划，确保资产购置与预算安排相匹配。2.实物管理与价值管理相结合原则。对资产进行实物登记和价值核算，准确反映资产的数量、价值和使用状况，实现资产的有效管理。3.归口管理与分级负责原则。按照资产类别，明确归口管理部门，实行分级负责的管理体制，确保资产管理责任落实到人。4.效益优先原则。优化资产配置，提高资产使用效率，充分发挥资产的经济效益和社会效益。二、资产分类及计价（一）固定资产1.定义：使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上（一般设备单位价值在1000元以上、专用设备单位价值在1500元以上），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但使用年限超过一年的大批同类物资，作为固定资产管理。2.分类：房屋及建筑物：包括办公用房、培训场地、仓库等。专用设备：如教学仪器、实验设备、多媒体设备等。一般设备：办公家具、交通工具、电子设备等。文物和陈列品：用于展览、展示的文物及艺术品等。图书、档案：公司购买的各类图书资料、档案文件等。其他固定资产：不属于上述类别的固定资产。3.计价：购入的固定资产，按照实际支付的买价、运杂费、安装费等计价。自行建造的固定资产，按照建造过程中实际发生的全部支出计价。接受捐赠的固定资产，按照同类资产的市场价格或根据捐赠者提供的有关凭据计价。盘盈的固定资产，按照重置完全价值计价。固定资产改扩建支出，应计入固定资产账面价值，其增计后的金额不应超过该固定资产的可收回金额。（二）流动资产1.定义：指可以在一年以内变现或者耗用的资产，包括现金、银行存款、应收账款、预付账款、存货等。2.分类：货币资金：包括库存现金、银行存款和其他货币资金。短期投资：能够随时变现并且持有时间不准备超过一年（含一年）的投资。应收及预付款项：包括应收账款、应收票据、预付账款、其他应收款等。存货：公司在日常经营过程中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等，如教材、教具、办公用品等。3.计价：货币资金按照实际收入和支出金额计价。短期投资按照取得时的实际成本计价。应收及预付款项按照实际发生额计价。存货按照实际成本计价。购入的存货，其成本包括买价、运杂费、运输途中的合理损耗、入库前的挑选整理费用以及按规定应计入成本的税金等。自制的存货，按照制造过程中发生的各项实际支出计价。委托外单位加工完成的存货，按照实际耗用的原材料或者半成品成本、加工费、运输费、装卸费和保险费等费用以及按规定应计入成本的税金计价。（三）无形资产1.定义：指公司拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产，包括专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术等。2.分类：专利权：公司依法取得的，对某一产品的造型、配方、结构、制造工艺或程序拥有的专门权利。商标权：公司专门在某类指定的商品或产品上使用特定的名称、图案、标记的权利。著作权：公司对其创作的文学、科学和艺术作品依法享有的某些特殊权利。土地使用权：公司依法取得的，在一定期间内对国有土地享有开发、利用、经营的权利。非专利技术：公司未公开的、具有实用价值的先进技术、工艺、材料等。3.计价：购入的无形资产，按照实际支付的价款计价。自行开发并依法申请取得的无形资产，按照开发过程中实际发生的支出计价。接受捐赠的无形资产，按照同类无形资产的市场价格或根据捐赠者提供的有关凭据计价。投资者投入的无形资产，按照投资合同或协议约定的价值计价，但合同或协议约定价值不公允的除外。三、资产购置（一）购置计划1.各部门根据业务发展需要，提前编制资产购置计划，明确资产名称、规格型号、数量、购置时间等内容。2.资产购置计划应纳入公司年度预算管理，经财务部门审核、公司领导审批后执行。（二）采购流程1.采购部门根据批准的资产购置计划，按照政府采购相关规定及公司采购制度，组织实施采购活动。2.采购过程中，应充分进行市场调研，选择信誉良好、质量可靠、价格合理的供应商，签订采购合同，明确双方权利义务。3.资产到货后，采购部门应及时通知验收部门进行验收。验收合格后，办理入库手续；验收不合格的，应及时与供应商协商解决。四、资产使用（一）归口管理1.固定资产归口管理部门如下：办公室负责房屋及建筑物、办公家具、交通工具等资产的管理。教学部门负责专用设备、图书、档案等资产的管理。财务部门负责资产的价值核算和财务监督。其他部门负责本部门使用资产的日常管理。2.流动资产归口管理部门如下：财务部门负责货币资金、短期投资等资产的管理。业务部门负责应收账款、预付账款、存货等资产的管理。（二）使用登记1.资产使用部门应建立资产使用台账，详细记录资产的领用、使用、归还等情况。2.固定资产领用后，使用人应在资产上粘贴标识，注明资产名称、规格型号、使用部门等信息。（三）维护保养1.资产使用部门应按照资产使用说明书及相关规定，定期对资产进行维护保养，确保资产正常运行。2.对于大型设备、精密仪器等关键资产，应制定专门的维护保养计划，安排专业人员进行维护保养。（四）资产清查1.公司定期（每年至少一次）组织资产清查工作，对固定资产、流动资产、无形资产进行全面盘点和核对。2.资产清查结束后，应编制资产清查报告，如实反映资产清查情况，对盘盈、盘亏、毁损等情况进行说明，并提出处理意见。五、资产处置（一）处置范围1.已超过使用年限且无法继续使用的资产。2.因技术进步等原因，已被淘汰或无法满足公司业务需要的资产。3.因自然灾害、意外事故等原因导致毁损、报废的资产。4.闲置、不需用的资产。（二）处置方式1.出售：将资产转让给其他单位或个人，取得转让收入。2.报废：对已无使用价值的资产进行报废处理，核销资产账面价值。3.捐赠：将资产捐赠给其他单位或个人，用于公益事业等。4.调拨：在公司内部各部门之间调剂使用资产。（三）处置程序1.资产使用部门提出资产处置申请，填写资产处置申请表，说明处置原因、处置方式等内容，并附上相关证明材料。2.归口管理部门对资产处置申请进行审核，提出审核意见。3.财务部门对资产处置申请进行财务审核，核实资产账面价值及处置收入等情况。4.公司领导对资产处置申请进行审批。5.经批准的资产处置申请，由归口管理部门组织实施处置工作。出售、捐赠等处置方式应按照相关规定进行评估、公开交易等程序；报废处置应进行现场监督，确保资产处置合规、真实。6.资产处置完成后，应及时办理资产核销手续，调整资产账目。六、资产盘点（一）盘点计划1.财务部门会同各归口管理部门制定年度资产盘点计划，明确盘点范围、盘点时间、盘点人员等内容。2.资产盘点计划应报公司领导批准后实施。（二）盘点实施1.按照资产盘点计划，组织盘点人员对资产进行实地盘点。盘点过程中，应认真核对资产的数量、规格型号、使用状况等信息，确保账实相符。2.对于盘点中发现的问题，应及时记录并查明原因，提出处理意见。（三）盘点报告1.盘点结束后，盘点人员应编制资产盘点报告，详细说明资产盘点情况，包括账实相符情况、盘盈盘亏情况及原因分析等。2.资产盘点报告经归口管理部门审核后，报财务部门汇总。财务部门根据盘点结果，调整相关资产账目，并将资产盘点报告提交公司领导审阅。七、资产信息化管理（一）建立资产信息系统1.公司应建立完善的资产信息系统，对资产的购置、使用、处置等全过程进行信息化管理。2.资产信息系统应涵盖资产基本信息、使用状况、价值变动等内容，实现资产信息的实时查询、统计分析和动态监控。（二）数据录入与维护1.各归口管理部门负责本部门资产信息的录入和维护工作，确保资产信息准确、完整。2.财务部门负责对资产信息进行审核和监督，定期对资产信息系统数据进行备份，防止数据丢失。八、监督检查与责任追究（一）监督检查1.公司内部审计部门定期对资产管理情况进行审计监督，检查资产管理制度的执行情况、资产购置、使用、处置等环节的合规性等。2.财务部门负责对资产的财务核算和管理进行日常监督，确保资产账目清晰、准确。3.各归