培训室5s管理制度

PAGE培训室5s管理制度一、总则（一）目的为了营造整洁、高效、安全的培训环境，提升培训效果，规范培训室的管理，特制定本5S管理制度。本制度旨在确保培训室的各项设施、设备及资料能够得到妥善管理，为培训活动的顺利开展提供有力保障，同时培养全体员工良好的工作习惯和职业素养，符合相关行业对于培训场所管理的标准要求。（二）适用范围本制度适用于公司内所有培训室，包括但不限于集中授课培训室、小组讨论培训室、多媒体演示培训室等各类用于培训活动的场地及相关区域。（三）定义1.整理（SEIRI）：将培训室内的物品区分为必要与不必要的，把不必要的物品清除掉。2.整顿（SEITON）：把留下来的必要用物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。3.清扫（SEISO）：将培训室清扫干净，保持环境整洁，及时发现并消除安全隐患。4.清洁（SEIKETSU）：将整理、整顿、清扫进行到底，且维持其成果。5.素养（SHITSUKE）：人人依规定行事，养成良好的工作习惯，自觉遵守5S规定。二、整理（一）培训前物品整理1.在每次培训开始前，授课讲师或培训组织者应提前到达培训室，对培训所需物品进行全面检查和整理。2.清理培训桌上与本次培训无关的文件、杂物等，只保留当次培训必需的教材、讲义、笔记本、笔等物品。对于过期的培训资料、废弃的纸张等应及时清理出培训室。3.检查培训设备，如投影仪、电脑、音响等，确保设备正常运行且无损坏。将设备的连接线整理整齐，避免杂乱无章影响使用和美观。（二）培训后物品整理1.培训结束后，学员应将个人使用的教材、讲义等物品整理归位，摆放整齐。如有损坏或缺失，应及时向培训组织者报告。2.授课讲师负责整理培训过程中使用的教具、演示道具等，将其放回指定的存放位置。对于使用过的实验器材、模型等，要进行清洁和检查，如有损坏应及时报修或更换。3.培训组织者对培训室内剩余的培训资料进行整理，分类存放。对于不再使用的资料，按照公司文件管理规定进行归档或销毁处理。（三）非培训期间物品整理1.在非培训时间段，培训室内应保持整洁有序。将桌椅摆放整齐，桌面无杂物。2.关闭培训设备电源，将设备电源线整理好后妥善放置。对于长时间不使用的设备，应进行防尘覆盖等保护措施。3.清理培训室内的垃圾，保持地面、墙面、门窗等清洁卫生。检查培训室的通风、照明等设施是否正常，如有问题及时报修。三、整顿（一）物品定位摆放1.培训室内的各类物品应根据使用频率和功能进行定位摆放。例如，常用的教材、讲义应放置在培训桌上的固定区域，方便学员取用；备用的文具、纸张等应存放在专门的文件柜或抽屉内，并明确标识。2.培训设备应固定放置在合适的位置，如投影仪应安装在培训室前端的固定吊架上，电脑主机、音响设备等应放置在专门的设备机柜内，并做好线路标识，便于快速查找和维护。3.对于一些特殊的培训器材，如实验仪器、模型等，应根据其使用流程和特点，在培训室内设置专门的存放区域，并进行标识，确保取用方便且不影响培训室的整体布局。（二）标识管理1.在培训室内的各个区域、设备、物品存放处等应设置明显的标识。标识应清晰、准确、易懂，符合国家相关标准和公司内部规定。2.培训室的名称标识应安装在培训室入口显眼位置，以便学员和访客能够快速识别。3.设备标识应注明设备名称、型号、使用说明、责任人等信息，方便操作人员了解设备情况和进行维护管理。4.物品存放区域标识应明确标注存放物品的类别，如“教材区”“文具区”“设备区”等，使学员和工作人员能够迅速找到所需物品。（三）文件资料整顿1.将培训文件资料按照类别、年份、课程名称等进行分类整理，并建立相应的电子和纸质档案目录。2.在文件柜内设置不同的文件夹或档案盒，分别存放不同类别的培训资料，并在文件夹或档案盒上标明所存放资料的主题和范围。3.对于重要的培训文件资料，应进行备份存储，并做好版本管理。在文件上标注版本号和修订日期，以便及时更新和查阅。四、清扫（一）日常清扫责任分工1.培训室的日常清扫工作实行专人负责与全员参与相结合的方式。每次培训前，授课讲师或培训组织者可安排部分学员协助进行简单的清扫工作，如擦拭桌面、清理地面垃圾等。2.培训结束后，由专门的清洁人员对培训室进行全面清扫。清洁人员应按照规定的清扫流程和标准，对培训室的地面、墙面、门窗、桌椅、设备等进行仔细清洁。3.在非培训时间段，各部门应安排人员定期对所属培训室进行清扫，确保培训室随时保持整洁卫生。（二）清扫流程与标准1.地面清扫：先将地面上的垃圾、杂物清扫干净，然后用湿拖把拖地，最后用干拖把擦干，确保地面无污渍、水渍，干净光亮。2.桌面及设备清洁：使用干净的抹布擦拭培训桌、电脑、投影仪等设备表面，清除灰尘和污渍。对于一些特殊材质的桌面和设备，应使用相应的清洁剂进行清洁，但要注意避免损坏表面材质。3.墙面与门窗清洁：用干净的湿布擦拭墙面，去除灰尘和污渍。对于门窗玻璃，应先用湿布擦拭，再用干布擦干，确保玻璃明亮清晰，无污渍和水印。4.垃圾清理：及时清理培训室内的垃圾桶，将垃圾装入垃圾袋并扎紧袋口，按照公司规定的时间和地点进行统一处理。（三）清扫检查与维护1.清洁人员完成清扫工作后，应进行自我检查，确保清扫质量符合标准要求。培训组织者或相关负责人应定期对培训室的清扫情况进行检查，发现问题及时督促清洁人员整改。2.建立清扫检查记录制度，如果发现清扫不彻底或存在卫生死角等问题，应详细记录在案，并分析原因，采取相应的措施加以改进。3.定期对培训室的清洁工具和设备进行维护和更新，确保其正常使用。如拖把、抹布等清洁用品应定期清洗或更换，清洁设备如吸尘器、清洁车等应定期进行检查和维修，保证其清洁效果和使用寿命。五、清洁（一）清洁制度与流程1.制定详细的培训室清洁制度，明确各区域、各设备的清洁周期和责任人。清洁周期可根据实际使用情况分为每日清洁、每周清洁、每月清洁等不同级别。2.按照清洁制度的要求，清洁人员应严格执行清洁流程。每日清洁包括地面清扫、桌面擦拭、垃圾清理等基本工作；每周清洁除了日常清洁工作外，还应增加对墙面、门窗、设备表面的深度清洁；每月清洁则包括对培训室的全面检查和维护，如设备的内部清洁、线路检查等。3.在每次清洁工作完成后，清洁人员应填写清洁记录表格，记录清洁时间、清洁内容、清洁人员等信息，以便追溯和监督。（二）清洁监督与考核1.设立专门的清洁监督岗位或指定专人负责对培训室的清洁工作进行监督。监督人员应定期对培训室的清洁情况进行检查，发现问题及时通知清洁人员进行整改。2.建立清洁工作考核机制，将清洁工作质量纳入员工绩效考核体系。对于清洁工作表现优秀的员工给予适当的奖励，对于清洁工作不达标的员工进行批评教育和相应的处罚。3.定期收集员工和学员对培训室清洁情况的反馈意见，根据反馈及时调整清洁工作重点和方法，不断提高培训室的清洁水平。（三）持续改进措施1.定期对培训室的清洁工作进行总结分析，评估清洁制度的执行效果和清洁质量。针对存在的问题，制定相应的改进措施，不断完善清洁工作流程和标准。2.根据培训室的使用情况和员工需求的变化，适时调整清洁周期和清洁内容。例如，如果培训室使用频率增加，可适当缩短清洁周期；如果引入了新的培训设备或教学方法，应相应增加对相关设备和区域的清洁要求。3.加强对清洁人员的培训，提高其清洁技能和责任意识。定期组织清洁人员参加清洁技能培训课程，学习新的清洁工具使用方法和清洁技巧，同时加强职业道德教育，确保清洁工作的质量和效率。六、素养（一）5S培训与教育1.定期组织全体员工参加5S培训课程，使员工了解5S管理的理念、方法和重要性。培训内容应包括5S的基本概念、整理整顿清扫清洁素养的具体要求、5S在培训室管理中的应用等。2.在新员工入职培训中，加入5S管理相关内容，使新员工从入职开始就养成良好的5S习惯。培训方式可采用课堂讲解、案例分析、实地演示等多种形式，提高培训效果。3.针对不同岗位的员工，开展有针对性的5S培训活动。例如，对于培训组织者，重点培训如何在培训过程中引导学员遵守5S规定；对于清洁人员，加强清洁技能和责任意识的培训；对于学员，强调在培训室内保持良好秩序和环境卫生的重要性。（二）行为规范与纪律要求1.制定培训室行为规范和纪律要求，明确员工和学员在培训室内的行为准则。例如，要求员工和学员在培训室内保持安静，不得大声喧哗；遵守培训室的作息时间，按时到达和离开培训室；爱护培训室内的设施设备和物品，不得随意损坏或丢弃等。2.将培训室行为规范和纪律要求张贴在培训室内显眼位置，提醒员工和学员自觉遵守。同时，在培训开始前，授课讲师应向学员强调行为规范和纪律要求，确保每位学员都清楚了解。3.建立违规行为记录制度，对于违反培训室行为规范和纪律要求的员工和学员进行记录。对于情节较轻的违规行为，给予口头警告；对于情节严重的违规行为，按照公司相关规定进行相应的处罚。（三）5S文化建设1.通过开展5S宣传活动，如张贴宣传海报、发放宣传手册、举办5S知识竞赛等，营造良好的5S文化氛围，使员工和学员充分认识到5S管理对个人和公司发展的重要意义。2.在培训室设置5S管理宣传栏，展示5S管理的成果、优秀案例、员工和学员的5S心得等内容，激发员工和学员参与5S管理的积极性和主动性。3.鼓励员工和学员提出关于5S管理的合理化建议，对于有价值的建议给予表彰和奖励。通过不断吸收员工和学员的智慧，持续改进培训室的5S管理工作，形成全员参与、共同推进5S管理的良好局面。七、附则（一）解释权本制度由公司[具体部门名称]负责解释。在执行过程中，如遇有本制度未明确规定的事项，由负责解释的部门根据实际情况进行裁决。（二）修订与废止1.本制度将根据公司发展、行业标准变化以及实际执行