新办培训学校管理制度

PAGE新办培训学校管理制度一、总则（一）制定目的为规范新办培训学校的各项管理工作，提高培训质量，保障学校的正常运营和发展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本校全体教职员工、学员以及与学校相关的各类活动和事务。（三）基本原则1.依法办学原则：严格遵守国家法律法规和教育行政部门的相关规定，依法开展培训业务。2.质量第一原则：始终将培训质量放在首位，不断优化教学内容和方法，确保学员能够获得高质量的培训服务。3.以人为本原则：尊重和关爱教职员工与学员，营造良好的工作和学习环境，充分发挥各方的积极性和创造性。4.规范管理原则：建立健全各项规章制度，实现学校管理的规范化、科学化、制度化。二、行政管理（一）学校组织架构1.决策层：设立董事会，作为学校的最高决策机构，负责制定学校的发展战略、重大决策等。2.管理层：包括校长、副校长等，负责学校日常管理工作的组织与实施。校长全面负责学校的运营管理，副校长协助校长开展工作，并负责分管相关部门。3.职能部门：教学管理部：负责教学计划制定、课程安排、教师管理、教学质量监控等工作。招生就业部：承担招生宣传、招生咨询、学员报名、就业推荐等职责。学员管理部：负责学员学籍管理、考勤管理、学员服务等工作。行政后勤部：负责学校的行政管理、后勤保障、物资采购、安全保卫等工作。（二）岗位职责1.董事会职责审议学校的发展规划、年度工作计划和财务预算。选举和罢免校长、董事等。决定学校的重大事项，如重大投资、合作办学等。监督学校的运营管理情况。2.校长职责全面负责学校的行政管理和教学管理工作，组织实施学校的发展规划和年度工作计划。领导和管理学校各职能部门，协调各部门之间的工作关系。负责师资队伍建设，招聘、培训和考核教师。保障教学质量，定期组织教学检查和评估。负责学校的招生工作，制定招生策略，拓展招生渠道。管理学校的财务工作，合理安排经费使用。代表学校对外联络与交流，维护学校的社会形象。3.副校长职责协助校长开展工作，分管相关职能部门。负责所分管部门的工作计划制定、组织实施和工作监督。参与学校的重大决策，提出意见和建议。在校长不在校时，代行校长职责。4.教学管理部职责制定教学计划和课程标准，确保教学内容符合培训目标和学员需求。安排教师授课，协调教师之间的教学工作。组织教学研究活动，推动教学方法的改革与创新。负责教材编写、选用和审核工作。定期开展教学质量检查，对教师的教学工作进行评估和反馈。5.招生就业部职责制定招生计划和宣传方案，通过多种渠道进行招生宣传。接待招生咨询，解答学员疑问，办理报名手续。建立学员信息档案，跟踪学员报名情况。开展就业市场调研，与用人单位建立合作关系。为学员提供就业指导和推荐服务，提高学员就业率。6.学员管理部职责负责学员的学籍管理，包括入学登记、学籍档案建立、学籍异动处理等。考勤管理，记录学员出勤情况，对旷课、迟到等情况进行处理。为学员提供学习和生活方面的服务，解决学员遇到的问题。组织学员开展课外活动，增强学员之间的交流与合作。收集学员反馈意见，及时向相关部门反馈，促进学校服务质量的提升。7.行政后勤部职责负责学校的行政管理工作，制定和执行学校的行政规章制度。后勤保障工作，包括教学设施设备维护、办公用品采购、环境卫生管理等。物资采购与管理，合理安排物资采购计划，确保物资供应及时、充足。安全保卫工作，制定安全管理制度，加强校园安全防范，保障师生生命财产安全。负责学校的文件收发、档案管理等工作。（三）会议制度1.董事会会议：定期召开，一般每季度一次，如有特殊情况可临时召开。会议主要审议学校重大事项，由董事长主持，董事会成员参加。2.校长办公会：每周召开一次，由校长主持，副校长及各职能部门负责人参加。会议总结上周工作，安排本周工作任务，协调解决学校运营过程中的问题。3.部门工作会议：各职能部门每周自行组织召开部门工作会议，总结本部门工作进展，讨论解决工作中遇到的问题，部署下一阶段工作。4.全体教职工大会：每月召开一次，由校长主持，全体教职工参加。会议传达学校重要决策和工作安排，表彰优秀教职工，通报学校工作情况。（四）文件管理制度1.文件分类：学校文件分为上级文件、学校发文、外来文件等。2.文件收发：行政后勤部负责文件的收发工作，对收到的文件进行登记、编号、传阅，并及时送相关领导和部门阅处。3.文件起草与审核：学校发文由相关职能部门负责起草，经部门负责人审核后，报分管领导和校长审批签发。4.文件归档：文件办理完毕后，行政后勤部负责将文件整理归档，按照档案管理要求进行分类存放，便于查阅和保管。三、教学管理（一）教学计划制定1.根据培训目标和学员特点，制定科学合理的教学计划。教学计划应包括课程设置、教学内容、教学进度、考核方式等内容。2.教学计划应具有前瞻性和适应性，根据行业发展需求和学员反馈，及时进行调整和优化。（二）课程设置1.课程设置应符合培训目标和市场需求，涵盖理论知识、实践技能等方面。2.定期对课程进行评估和更新，淘汰陈旧过时的课程内容，引入新的课程和教学资源。（三）教师管理1.教师招聘：按照学校师资队伍建设规划，通过公开招聘、人才引进等方式，选拔优秀教师。招聘过程应严格按照相关程序进行，确保教师具备相应的专业知识和教学能力。2.教师培训：定期组织教师参加各类培训活动，包括教学方法培训、专业知识培训、师德师风培训等，提高教师的综合素质和教学水平。3.教师考核：建立教师考核制度，从教学质量、教学态度、科研能力等方面对教师进行全面考核。考核结果与教师的薪酬、晋升、奖励等挂钩。（四）教学过程管理1.教师应严格按照教学计划和课程标准进行授课，确保教学内容的系统性和连贯性。2.教学管理部定期对教学过程进行检查，包括教学进度、教学方法、课堂纪律等方面，及时发现问题并督促教师整改。3.鼓励教师采用多样化的教学方法，如讲授法、讨论法、实践法等，激发学员的学习兴趣，提高教学效果。（五）教学质量监控与评估1.建立教学质量监控体系，通过课堂教学评价、学员成绩考核、学员满意度调查等方式，对教学质量进行全面监控。2.定期开展教学质量评估活动，邀请专家、学员代表等对教学质量进行评估，根据评估结果制定改进措施，不断提高教学质量。四、学员管理（一）学员招生与录取1.招生就业部按照学校招生计划和招生政策，开展招生宣传和报名工作。2.对报名学员进行资格审查，符合条件的学员予以录取，并发放录取通知书。（二）学员入学与注册1.学员按照录取通知书规定的时间和地点办理入学手续，提交相关材料。2.学员管理部对入学学员进行学籍注册，建立学员信息档案。（三）学员考勤管理1.学员应按时参加培训课程，遵守课堂纪律。学员管理部负责记录学员的出勤情况，对旷课、迟到、早退等情况进行统计和处理。2.对于因病、因事请假的学员，应按照学校请假制度办理请假手续。（四）学员成绩考核1.教师按照课程考核要求，对学员的学习成绩进行考核。考核方式包括考试、作业、实践操作等。2.学员管理部负责成绩的登记、统计和归档工作，并及时向学员反馈成绩情况。（五）学员奖惩制度1.设立优秀学员奖、进步奖等，对在学习过程中表现优秀的学员进行表彰和奖励。2.对于违反学校规章制度、学习态度不认真的学员，视情节轻重给予警告批评、纪律处分等处理。（六）学员毕业与结业1.学员完成规定的培训课程，成绩合格，颁发结业证书。2.对于符合相关职业资格认证要求的学员，协助其参加职业资格考试，取得相应的职业资格证书。五、财务管理（一）财务管理制度1.建立健全财务管理制度，规范财务核算流程，确保财务工作的规范化和科学化。2.严格执行国家财务法规和会计制度，依法进行财务收支管理。（二）预算管理1.每年编制学校年度财务预算，包括收入预算和支出预算。预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，结合学校发展规划和实际工作需要进行。2.加强预算执行情况的监控和分析，定期对预算执行情况进行检查，及时发现问题并采取措施进行调整。（三）收入管理1.学校收入主要包括学费收入、培训项目收入、合作办学收入等。2.严格按照收费标准收取学费和其他费用，确保收费合法合规。加强收费管理，做好收费登记和票据管理工作。（四）支出管理1.学校支出包括人员经费、教学经费、行政办公经费、后勤保障经费等。2.各项支出应严格按照预算执行，履行审批手续。加强对支出的审核和控制，确保支出合理、合规、有效。（五）资产管理1.建立资产管理制度，对学校的固定资产、流动资产等进行全面管理。2.定期进行资产清查，确保资产账实相符。加强资产的维护和保养，提高资产使用效益。（六）财务审计1.定期开展财务审计工作，对学校财务收支情况、预算执行情况、资产管理情况等进行审计监督。2.配合上级主管部门和审计机关的审计工作，及时整改审计发现的问题。六、后勤管理（一）教学设施设备管理1.行政后勤部负责教学设施设备的采购、安装、调试和维护工作。2.建立教学设施设备台账，定期对设施设备进行检查和维护，确保设施设备正常运行。3.制定设施设备操作规程，指导教师和学员正确使用设施设备，避免因操作不当造成损坏。（二）办公用品管理1.行政后勤部负责办公用品的采购、保管和发放工作。2.制定办公用品领用制度,严格控制办公用品的领用数量，避免浪费。3.定期对办公用品库存进行盘点，及时补充短缺物品。（三）环境卫生管理1.建立环境卫生管理制度，明确环境卫生责任区域和责任人。2.定期组织开展环境卫生清扫和消毒工作,保持校园环境整洁卫生。3.加强对校园绿化工作的管理，营造良好的学习和工作环境。（四）安全保卫管