职场关键能力课件 4 时间管理

时间管理1时间的重要性课程内容CONTENTS23时间管理工具精力管理时间的重要性1

课堂范例1—讨论一分钟能够做什么？生命究竟有多长一分钟，一个决定，改变你的人生！1年=365X24X60=52560060年=525600X60=3153600080年=525600X80=42048000年薪每天价值每小时价值每分钟价值35000144.618.10.3045000186.023.30.3955000227.328.40.4765000268.633.60.5675000309.938.70.6585000351.243.90.73100000413.251.70.86时间是有价值的每天工作8小时，每年242个工作日逃课成本由上表可以很明显的看出：

信息管理与信息系统专业学生旷课一节将花费26.32元，旷课两节将花费52.64元。有效时间管理

第四代时间管理理论，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。

因为每个人每天所拥有的时间都是一样多；所以时间管理的本身问题不在于时间,而是在这段时间内投入了怎样的精力。时间管理就是自我管理时间管理工具2一、SMART目标管理原则S明确的(Specific)M可衡量的(Measurable)A可达成的（Achievable）R相适的或合理的（Relevant）T时间性（Time-based）二、优先处理20%的重要工作成功代替待办，20%最重要的事先做完。二八法则：二八法则又称为帕累托法则。20%的工作占80%的工作价值，每个人要明确在自己工作中最重要的20%工作是哪些，比如在大学期间20%最重要的事情有计算机二级考试、英语四级，很多学校仍有规定，这两样不通过者拿不到学位证书。明确最重要的20%事情后，就要求我们集中80%的精力去做好这最重要的20%的事情，再投入20%的精力去做另外80%的价值不高的工作。三、时间管理四象限重要程度紧急程度高低高第一象限：紧急重要步骤:1、列出全部工作项目（越详细越好）；2、按照事情优先顺序分入四象限；3、列日程表；4、行动。第二象限：重要不紧急计划有序第三象限：紧急不重要授权，拒绝第四象限：不紧急不重要适当速战速决重要但不紧急的事情对成长帮助最大1234三、时间管理四象限1.看毫无内容的综艺节目2.临时小会议3.准时完成领导当日交付的工作4.向上级提出有益的建议5.长期的战略规划6.应付投诉的大客户7.问题的发掘与预防8.招待突来一般访客9.阅读网络小说10.办公室聊天等11.接听电话12.参加培训13.加班完成加急订单请把以下内容填到相应的象限里！三、时间管理四象限答案重要程度紧急程度高3、准时完成领导当日交付的工作6、应对投诉的大客户13、加班完成加急订单4、向上级提出有益的建议5、长期的战略规划7、问题的发掘与预防12、参加培训1、看毫无内容的综艺节目9、阅读网络小说10、办公室聊天等2、临时小会议8、招待突来一般访客11、接听电话低高一三二四四、番茄工作法

“番茄工作法是一种简单易行的时间管理方法，在时间管理方面相对于更加微观。使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，设定一个番茄时间，在番茄时间内专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄钟响起，然后在纸上画一个记号，记录下来；然后设定一个番茄休息时间，短暂休息一下。结束一天的工作后，根据记录对当日的工作学习情况进行复盘，同时可以对第二天的时间。五、任务搭配法、固定时间法按照类别完成任务

很多同学的计划不作搭配，上一秒背单词，下一秒做高数，大开大合，频繁切换思维。

研究证明，打工人平均每天都在被打断，1/3的工作时间都花在从干扰中恢复上，你可以每天早上花几分钟，把相似的任务归到一起，按类别完成计划，效率更高。

如：对话沟通类、文案总结类、计算报表类、外出跑腿类的等等，按类别处理。

固定的时间做固定的事哑巴手机法精力管理3精力管理《精力管理》作者吉姆洛尔，是全球著名的心理学家，曾与世界顶级运动员合作，研究运动员在高强度竞争压力下保持高水准的原因。他发现，运动员在长期的高强度训练，不仅磨练出体能和意志力，也锻炼出灵敏的思维，同时，也收获了情感和友谊，而这些，正好是精力的四种来源。精力不足的危害精力不足总迟到一、体能精力体能精力来源于氧气和血糖的化学反应体能精力筹备取决于睡眠的长短和质量、饮食的内容和时间、以及情绪的调整。生理角度实际生活体能精力来源调整方法VS睡眠不足4小时睡眠7-8小时睡眠超过10小时死亡率高出2.5倍死亡率高出1.5倍1：睡眠大法2：饮食大法

巧选食物少吃多餐饮适量水情绪精力：把威胁转为挑战积极情感→全情投入→发挥出最佳水平负面情感→病痛二、情感精力

悲伤的过程也是疗伤和成长的过程，完整经历才能真的康复并变得更强大。方法2：良好的人际关系方法3：接纳不同的情感强硬

VS

温和，自控VS积极，坦率VS感伤，慷慨VS节俭，开放VS审慎，激情VS淡漠，耐心VS急迫，谨慎VS鲁莽，自信VS谦逊二、情感精力所有能带来享受、满足和安全感的活动都能激发正面情感！方法1：转换频道三、思维精力左右半球分工不同只占体重的2%大脑需要人体25%的氧气供给创造的最高形式倚靠的是投入与抽离、思考与放松、活跃与休息之间有节奏的交替。思维精力：保持专注和敏捷四、意志精力意志精力：活出人生的意义意志精力的核心是激情、奉献、正直与诚实。

五、明确目标，付诸行动当我们拥有了体能精力和情感精力，接下来，就需要明确我们的目标，付诸行动