2026年绿源环保袋生产公司环保袋销售宣传物料管理制度

2026年绿源环保袋生产公司环保袋销售宣传物料管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范绿源环保袋生产公司（以下简称"公司"）环保袋销售宣传物料管理行为，加强宣传物料管控，提高宣传物料管理的科学性、合理性和可行性，确保宣传物料管理的合规性和有效性，降低宣传物料风险，推动公司可持续发展，依据《中华人民共和国广告法》《印刷品广告管理办法》等相关法律法规，结合公司实际经营情况，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司及公司控制的子公司的所有环保袋销售宣传物料管理活动，包括但不限于物料设计、物料制作、物料存储、物料发放、物料使用、物料回收、物料归档等方面。公司各部门、各岗位以及全体员工在从事环保袋销售宣传物料管理活动时，均应严格遵守本制度的规定。第三条基本定义（一）宣传物料：指公司为推广环保袋产品而制作的各种宣传资料、展示道具、促销礼品等。（二）物料管理：指公司对宣传物料进行的计划、组织、协调、控制和监督等活动。（三）物料设计：指公司对宣传物料的内容、形式、风格等进行的设计活动。（四）物料制作：指公司根据设计方案制作宣传物料的活动。（五）物料存储：指公司对制作完成的宣传物料进行的存储活动。（六）物料发放：指公司将宣传物料发放给相关部门或人员的活动。（七）物料使用：指相关部门或人员使用宣传物料进行产品推广的活动。（八）物料回收：指公司对使用完毕的宣传物料进行的回收活动。（九）物料归档：指公司对宣传物料的设计方案、制作文件、使用记录等进行的归档活动。第四条基本原则公司环保袋销售宣传物料管理工作遵循以下原则：（一）依法合规原则：严格遵守国家相关法律法规和宣传物料规章制度，确保宣传物料管理活动的合法性和合规性；（二）环保优先原则：宣传物料的设计、制作、使用等环节应当体现环保理念，优先选用环保材料和工艺；（三）质量保证原则：确保宣传物料的质量符合公司要求，能够有效推广环保袋产品；（四）成本控制原则：合理控制宣传物料的制作成本，提高宣传物料的使用效益；（五）统一管理原则：对宣传物料进行统一管理，确保宣传物料的一致性和规范性；（六）安全环保原则：确保宣传物料的存储、使用等环节安全环保，避免对环境造成污染；（七）持续改进原则：根据内外部环境变化，持续改进和完善宣传物料管理工作。第五条管理目标公司环保袋销售宣传物料管理的目标是：以提高宣传效果为核心，以实现公司销售目标为目标，通过科学的宣传物料管理，确保宣传物料的合规性、质量性、环保性，促进公司持续、健康、稳定发展。具体目标包括：（一）确保宣传物料的合规性，符合国家相关法律法规要求；（二）确保宣传物料的质量性，能够有效推广环保袋产品；（三）确保宣传物料的环保性，体现公司的环保理念；（四）确保宣传物料的经济性，合理控制制作成本；（五）确保宣传物料的安全性，避免对环境造成污染；（六）确保宣传物料管理工作的科学性、合理性和可行性。第二章物料分类第六条宣传资料类宣传资料类物料包括：（一）宣传单页：包括产品宣传单页、活动宣传单页等；（二）宣传册：包括产品宣传册、企业宣传册等；（三）海报：包括产品海报、活动海报等；（四）说明书：包括产品说明书、使用说明书等；（五）其他宣传资料：根据公司实际需要制作的其他宣传资料。第七条展示道具类展示道具类物料包括：（一）展架：包括易拉宝展架、X展架、L展架等；（二）展板：包括产品展板、活动展板等；（三）陈列架：包括产品陈列架、促销陈列架等；（四）展示台：包括产品展示台、促销展示台等；（五）其他展示道具：根据公司实际需要制作的其他展示道具。第八条促销礼品类促销礼品类物料包括：（一）小礼品：包括钥匙扣、徽章、笔等；（二）优惠券：包括产品优惠券、活动优惠券等；（三）赠品：包括环保袋样品、其他相关产品等；（四）其他促销礼品：根据公司实际需要制作的其他促销礼品。第九条电子物料类电子物料类包括：（一）电子海报：包括产品电子海报、活动电子海报等；（二）视频素材：包括产品宣传片、活动宣传片等；（三）H5页面：包括产品推广H5页面、活动推广H5页面等；（四）其他电子物料：根据公司实际需要制作的其他电子物料。第三章物料设计第十条设计原则公司环保袋销售宣传物料设计遵循以下原则：（一）品牌统一原则：宣传物料的设计应当符合公司品牌形象，保持品牌的统一性；（二）内容真实原则：宣传物料的内容应当真实、准确，不得进行虚假宣传；（三）形式美观原则：宣传物料的形式应当美观、大方，能够吸引消费者的注意力；（四）环保理念原则：宣传物料的设计应当体现环保理念，符合公司的环保定位；（五）实用有效原则：宣传物料的设计应当实用、有效，能够达到宣传推广的目的。第十一条设计流程公司环保袋销售宣传物料设计流程包括：（一）需求分析：销售部门根据市场需求和销售目标，提出宣传物料设计需求；（二）方案设计：设计部门根据需求分析结果，进行宣传物料方案设计；（三）方案审核：设计部门将设计方案报相关部门审核；（四）方案修改：根据审核意见，对设计方案进行修改；（五）方案确定：修改后的设计方案报总经理审批确定；（六）制作准备：设计部门根据确定的设计方案，进行制作准备工作。第十二条设计要求公司环保袋销售宣传物料设计要求包括：（一）内容要求：宣传物料的内容应当真实、准确，不得进行虚假宣传；（二）形式要求：宣传物料的形式应当美观、大方，能够吸引消费者的注意力；（三）尺寸要求：宣传物料的尺寸应当根据使用场景和制作工艺进行确定；（四）色彩要求：宣传物料的色彩应当符合公司品牌形象，保持色彩的统一性；（五）字体要求：宣传物料的字体应当清晰、易读，不得使用难以辨认的字体；（六）图片要求：宣传物料的图片应当清晰、美观，不得使用模糊、变形的图片。第四章物料制作第十三条制作原则公司环保袋销售宣传物料制作遵循以下原则：（一）质量保证原则：宣传物料的制作应当保证质量，符合公司要求；（二）环保材料原则：宣传物料的制作应当优先选用环保材料，体现环保理念；（三）工艺先进原则：宣传物料的制作应当采用先进的工艺，提高制作质量；（四）成本控制原则：宣传物料的制作应当合理控制成本，提高制作效益；（五）按时交付原则：宣传物料的制作应当按时交付，确保宣传推广的及时性。第十四条制作流程公司环保袋销售宣传物料制作流程包括：（一）制作选择：根据宣传物料的类型和制作要求，选择合适的制作方式和制作商；（二）制作确认：与制作商确认制作要求、制作时间、制作费用等；（三）制作监督：对制作过程进行监督，确保制作质量和制作进度；（四）制作验收：制作完成后，对宣传物料进行验收；（五）制作结算：根据验收结果，与制作商进行费用结算。第十五条制作要求公司环保袋销售宣传物料制作要求包括：（一）材料要求：宣传物料的制作材料应当优先选用环保材料，体现环保理念；（二）工艺要求：宣传物料的制作工艺应当先进、环保，避免对环境造成污染；（三）质量要求：宣传物料的制作质量应当符合公司要求，不得出现质量问题；（四）时间要求：宣传物料的制作时间应当按时完成，确保宣传推广的及时性；（五）费用要求：宣传物料的制作费用应当合理控制，不得超出预算。第五章物料存储第十六条存储原则公司环保袋销售宣传物料存储遵循以下原则：（一）安全存储原则：宣传物料的存储应当安全、可靠，避免物料损坏或丢失；（二）分类存储原则：宣传物料的存储应当分类、有序，便于管理和使用；（三）环境适宜原则：宣传物料的存储环境应当适宜，避免物料受潮、变形等；（四）定期检查原则：定期对宣传物料进行检查，确保物料的质量和数量；（五）节约空间原则：合理利用存储空间，提高存储效率。第十七条存储流程公司环保袋销售宣传物料存储流程包括：（一）入库验收：对制作完成的宣传物料进行入库验收；（二）分类存放：根据宣传物料的类型和用途，进行分类存放；（三）登记台账：对存储的宣传物料进行登记，建立物料台账；（四）定期检查：定期对存储的宣传物料进行检查，确保物料的质量和数量；（五）出库管理：根据使用需求，办理宣传物料出库手续。第十八条存储要求公司环保袋销售宣传物料存储要求包括：（一）仓库要求：存储宣传物料的仓库应当安全、干燥、通风，避免物料受潮、变形等；（二）分类要求：宣传物料应当按照类型和用途进行分类存放，便于管理和使用；（三）标识要求：存储的宣传物料应当进行标识，标明物料名称、规格、数量等信息；（四）台账要求：建立宣传物料台账，对物料的入库、出库、库存等情况进行记录；（五）检查要求：定期对存储的宣传物料进行检查，发现问题及时处理。第六章物料发放与使用第十九条发放原则公司环保袋销售宣传物料发放遵循以下原则：（一）按需发放原则：根据实际需要，合理发放宣传物料；（二）登记管理原则：对发放的宣传物料进行登记，建立发放台账；（三）责任明确原则：明确宣传物料的使用责任，确保物料的合理使用；（四）节约使用原则：鼓励节约使用宣传物料，避免浪费；（五）回收利用原则：对使用完毕的宣传物料进行回收，尽量回收利用。第二十条发放流程公司环保袋销售宣传物料发放流程包括：（一）申请提交：相关部门或人员根据实际需要，提交宣传物料使用申请；（二）申请审核：仓库管理部门对使用申请进行审核；（三）物料发放：根据审核结果，发放相应的宣传物料；（四）登记记录：对发放的宣传物料进行登记，建立发放台账；（五）使用监督：对宣传物料的使用情况进行监督，确保物料的合理使用。第二十一条使用要求公司环保袋销售宣传物料使用要求包括：（一）合规使用要求：宣传物料的使用应当符合国家相关法律法规要求；（二）正确使用要求：宣传物料的使用应当按照规定的方式和场合进行；（三）安全使用要求：宣传物料的使用应当安全、环保，避免对环境造成污染；（四）节约使用要求：宣传物料的使用应当节约、合理，避免浪费；（五）回收使用要求：使用完毕的宣传物料应当及时回收，尽量回收利用。第七章物料回收与归档第二十二条回收原则公司环保袋销售宣传物料回收遵循以下原则：（一）及时回收原则：对使用完毕的宣传物料及时进行回收；（二）分类回收原则：根据宣传物料的类型和材质，进行分类回收；（三）回收利用原则：对回收的宣传物料尽量进行回收利用；（四）环保处理原则：对无法回收利用的宣传物料，进行环保处理；（五）记录管理原则：对回收的宣传物料进行记录，建立回收台账。第二十三条回收流程公司环保袋销售宣传物料回收流程包括：（一）回收通知：仓库管理部门通知相关部门或人员回收使用完毕的宣传物料；（二）物料回收：相关部门或人员将使用完毕的宣传物料交回仓库；（三）分类处理：根据宣传物料的类型和材质，进行分类处理；（四）回收利用：对可以回收利用的宣传物料进行回收利用；（五）环保处理：对无法回收利用的宣传物料，进行环保处理；（六）记录归档：对回收处理情况进行记录，建立回收台账。第二十四条归档要求公司环保袋销售宣传物料归档要求包括：（一）归档内容：包括宣传物料的设计方案、制作文件、使用记录、回收记录等；（二）归档时间：宣传物料使用完毕后，应当及时进行归档；（三）归档方式：采用电子归档和纸质归档相结合的方式；（四）归档管理：建立宣传物料归档管理制度，对归档资料进行管理；（五）归档保存：归档资料应当妥善保存，保存期限不少于三年。第八章监督与考核第二十五条监督内容公司环保袋销售宣传物料监督内容包括：（一）物料设计的合规性：检查宣传物料设计是否符合国家相关法律法规要求；（二）物料制作的质量性：检查宣传物料制作是否符合公司质量要求；（三）物料存储的安全性：检查宣传物料存储是否安全、环保；（四）物料发放的合理性：检查宣传物料发放是否合理、节约；（五）物料使用的合规性：检查宣传物料使用是否符合国家相关法律法规要求；（六）物料回收的及时性：检查宣传物料回收是否及时、有效。第二十六条监督方式公司环保袋销售宣传物料监督方式包括：（一）定期监督：定期对宣传物料管理工作进行监督检查；（二）不定期监督：不定期对宣传物料管理工作进行监督检查；（三）专项监督：针对特定问题进行专项监督检查；（四）内部监督：公司内部对宣传物料管理工作进行监督检查；（五）外部监督：接受客户、供应商、政府部门等的外部监督。第二十七条考核内容公司环保袋销售宣传物料考核内容包括：（一）物料管理工作的完成情况；（二）物料管理工作的合规性；（三）物料管理工作的质量性；（四）物料管理工作的效率性；（五）物料管理工作的经济性；（六）物料