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文档简介

日用百货公司信息化管理制度一、总则1.为加强日用百货公司的信息化管理，提高工作效率和管理水平，确保公司信息系统的安全、稳定运行，特制定本制度。2.本制度适用于公司各部门及全体员工。二、信息化管理职责1.公司设立信息化管理部门，负责公司信息化建设的规划、组织、协调和管理工作。2.信息化管理部门的主要职责包括：制定公司信息化发展战略和规划，并组织实施。负责公司信息系统的建设、维护和管理，确保系统的安全、稳定运行。组织开展信息化培训和技术交流活动，提高员工的信息化意识和技能水平。负责公司信息化数据的管理和分析，为公司决策提供支持。3.各部门负责人为本部门信息化管理的第一责任人，负责本部门信息化工作的组织、协调和管理。4.全体员工应遵守公司信息化管理制度，积极配合信息化管理部门的工作，正确使用信息系统，保护公司信息安全。三、信息系统建设与管理1.信息系统建设应遵循“统一规划、分步实施、资源共享、安全可靠”的原则。2.信息化管理部门应根据公司发展战略和业务需求，制定信息系统建设规划，并组织实施。3.信息系统建设项目应按照公司项目管理规定进行立项、审批、实施和验收。4.信息系统的运行维护由信息化管理部门负责，包括系统的日常监控、故障排除、性能优化、数据备份等。5.各部门应按照信息化管理部门的要求，正确使用信息系统，及时反馈系统使用中出现的问题。四、信息化数据管理1.公司信息化数据包括业务数据、财务数据、客户数据等，是公司的重要资产。2.信息化管理部门应建立健全信息化数据管理制度，确保数据的安全、完整、准确。3.各部门应按照信息化管理部门的要求，及时、准确地录入和更新本部门的业务数据。4.信息化管理部门应定期对公司信息化数据进行备份，防止数据丢失。5.信息化数据的查询、使用应严格遵守公司的保密制度，未经授权不得擅自查询、使用或泄露公司信息化数据。五、信息安全管理1.信息安全是公司信息化管理的重要内容，公司全体员工应高度重视信息安全工作。2.信息化管理部门应建立健全信息安全管理制度，采取有效的安全技术措施，确保公司信息系统的安全。3.信息系统的用户应设置安全的密码，并定期更换密码。不得将密码泄露给他人。4.严禁在公司信息系统上安装和使用未经授权的软件和设备。5.加强对公司信息系统的网络安全管理，防止网络攻击和病毒感染。6.对公司信息化数据进行加密处理，确保数据的安全传输和存储。7.如发现信息安全事件，应及时报告信息化管理部门，并采取有效措施进行处理。六、信息化培训与考核1.信息化管理部门应定期组织开展信息化培训活动，提高员工的信息化意识和技能水平。2.培训内容包括信息系统的使用方法、信息安全知识、信息化管理规定等。3.公司将信息化工作纳入部门和员工的绩效考核范围，对信息化工作表现突出的部门和个人给予表彰和奖励；对违

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