部门活动经费使用管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强本部门活动经费的管理，确保经费使用的规范、合理和高效，提高经费使用效益，根据国家有关财务管理制度和本部门实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于本部门所有活动经费的使用和管理。第三条本制度遵循以下原则：（一）合法性原则：经费使用必须符合国家法律法规和财务管理制度；（二）合理性原则：经费使用应本着节约、高效、实用的原则；（三）透明性原则：经费使用情况应公开透明，接受监督；（四）责任性原则：经费使用责任人应对经费使用情况负责。第二章经费来源第四条本部门活动经费来源包括：（一）上级主管部门下拨的专项经费；（二）本部门自筹经费；（三）其他合法渠道筹集的经费。第五条经费来源的具体数额和用途，由财务部门根据年度工作计划和预算进行编制，经部门负责人审批后执行。第三章经费预算第六条部门活动经费预算应根据年度工作计划和实际需要编制，包括以下内容：（一）活动项目名称；（二）活动目的和意义；（三）活动时间、地点；（四）活动内容；（五）经费预算总额；（六）经费使用明细。第七条经费预算编制程序：（一）各部门根据年度工作计划和实际需要，提出经费预算申请；（二）财务部门对各部门的预算申请进行审核，汇总编制部门预算；（三）部门负责人对预算进行审批；（四）将审批后的预算报送上级主管部门备案。第四章经费使用第八条经费使用应严格按照预算执行，不得擅自调整预算。第九条经费使用范围包括：（一）活动场地租赁；（二）活动用品购置；（三）活动宣传费用；（四）活动人员交通、住宿费用；（五）活动奖品、纪念品购置；（六）其他与活动相关的合理支出。第十条经费使用程序：（一）各部门根据活动需要，提出经费使用申请；（二）财务部门对经费使用申请进行审核，确保符合预算和规定；（三）部门负责人审批经费使用申请；（四）财务部门根据审批意见办理报销手续；（五）财务部门定期对经费使用情况进行汇总和分析。第十一条经费报销应提供以下凭证：（一）原始发票；（二）报销单；（三）活动照片或视频等证明材料；（四）其他相关证明材料。第五章监督检查第十二条部门负责人对本部门活动经费使用情况负责，定期向财务部门报告经费使用情况。第十三条财务部门负责对活动经费使用情况进行监督检查，包括：（一）审核经费使用申请；（二）监督经费使用过程；（三）定期汇总分析经费使用情况；（四）对违规使用经费的行为进行处理。第十四条部门内部设立监督小组，负责对活动经费使用情况进行监督，发现问题及时向财务部门报告。第六章责任追究第十五条对违反本制度，擅自调整预算、违规使用经费、虚报冒领经费等行为，将依法依规追究相关责任人的责任。第十六条对因工作失误导致经费损失、浪费的，将根据损失程度和责任大小，追究相关责任人的责任。第七章附则第十七条本制度由财务部门负责解释。第十八条本制度自发布之日起施行。第八章经费结算第十九条经费结算应按照以下程序进行：（一）活动结束后，各部门应及时整理活动相关资料，包括活动总结、经费使用明细等；（二）财务部门根据活动总结和经费使用明细，对实际支出进行审核；（三）审核无误后，财务部门办理报销手续；（四）报销手续完成后，财务部门将报销款项支付给相关单位或个人。第二十条经费结算应确保以下要求：（一）经费结算及时，不得拖延；（二）经费结算准确，不得出现错报、漏报；（三）经费结算公开透明，接受监督。第九章经费审计第二十一条部门活动经费使用情况应定期接受审计，审计内容包括：（一）经费预算执行情况；（二）经费使用是否符合规定；（三）经费使用效益；（四）经费使用过程中是否存在违规行为。第二十二条审计结果应及时反馈给部门负责人，对审计中发现的问题，应及时整改。第二十三条本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规和财务管理制度执行。第二十四条本制度由财务部门负责修订和解释。第二十五条本制度自发布之日起施行。原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。第2篇第一章总则第一条为加强本部门活动经费的管理，确保经费使用的合理、规范和高效，提高经费使用效益，根据国家有关财务管理制度和本部门实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于本部门所有活动经费的使用和管理。第三条本制度遵循以下原则：（一）合法性原则：经费使用必须符合国家法律法规和财务管理制度；（二）合理性原则：经费使用要符合活动需求，确保经费使用的合理性和必要性；（三）节约性原则：经费使用要注重节约，提高经费使用效率；（四）透明性原则：经费使用情况要公开透明，接受监督。第二章经费来源第四条本部门活动经费来源包括：（一）上级部门下拨的专项经费；（二）本部门自筹经费；（三）其他合法渠道筹集的经费。第五条各类经费必须按照规定用途使用，不得挪作他用。第三章经费预算第六条每年度末，各部门应根据下一年度活动计划，编制活动经费预算，经部门负责人审核后报财务部门审批。第七条经费预算应包括以下内容：（一）活动目的、内容、时间、地点；（二）活动所需物资、设备、场地等；（三）活动经费的来源及用途；（四）经费预算的具体数额。第八条经费预算一经批准，各部门应严格执行，不得随意调整。第四章经费使用第九条经费使用应严格按照预算执行，不得超支。第十条经费使用应遵循以下程序：（一）活动组织者根据活动需求提出经费使用申请；（二）部门负责人审核经费使用申请，签署意见；（三）财务部门根据审核意见，办理经费支付手续；（四）活动组织者按照批准的经费使用计划，组织实施活动。第十一条经费使用范围包括：（一）活动所需的物资、设备、场地租赁等费用；（二）活动组织、宣传、资料印刷等费用；（三）活动人员交通、住宿、餐饮等费用；（四）其他与活动直接相关的费用。第十二条经费使用过程中，应严格按照预算执行，不得擅自调整用途或扩大开支范围。第五章经费监督第十三条本部门设立经费监督小组，负责对活动经费的使用情况进行监督检查。第十四条经费监督小组的职责包括：（一）对活动经费预算的编制、执行情况进行监督检查；（二）对活动经费的使用情况进行审查，确保经费使用的合理性和合规性；（三）对经费使用过程中发现的问题，及时提出整改意见；（四）定期向部门负责人报告经费使用情况。第十五条部门负责人对经费使用情况负有监督责任，应定期听取经费监督小组的报告，对发现的问题及时处理。第六章经费核算与报告第十六条财务部门应建立健全活动经费核算制度，确保经费核算的准确性、完整性和及时性。第十七条活动结束后，活动组织者应及时向财务部门报送活动经费使用情况报告，包括：（一）活动经费的来源、用途、金额；（二）活动经费的实际支出情况；（三）活动经费的结余情况。第十八条财务部门应定期对活动经费使用情况进行汇总分析，并向部门负责人报告。第七章奖励与处罚第十九条对在经费使用管理工作中表现突出的个人或集体，给予表彰和奖励。第二十条对违反本制度，造成经费浪费、挪用、侵占等行为的，根据情节轻重，给予批评教育、经济处罚或纪律处分。第八章附则第二十一条本制度由财务部门负责解释。第二十二条本制度自发布之日起施行。第二十三条本制度如有与国家法律法规和财务管理制度相抵触之处，以国家法律法规和财务管理制度为准。（注：本制度为示例性质，具体内容需根据实际情况进行调整。）第3篇第一章总则第一条为规范部门活动经费的使用，提高经费使用效率，确保经费使用的合理性和透明度，特制定本制度。第二条本制度适用于本部门所有活动经费的使用，包括但不限于活动策划、组织实施、宣传推广、物资采购、场地租赁等。第三条部门活动经费的使用应遵循以下原则：1.合法合规原则：经费使用必须符合国家法律法规和公司内部管理规定。2.经济效益原则：经费使用应注重成本效益，合理控制支出。3.公开透明原则：经费使用情况应公开透明，接受监督。4.责任到人原则：经费使用责任明确，确保经费使用的安全和有效性。第二章经费预算第四条部门活动经费预算应根据活动性质、规模、预期效果等因素编制，由部门负责人提出，经上级部门审批后执行。第五条经费预算应包括以下内容：1.活动目的和预期效果；2.活动内容、时间、地点；3.预计参与人数；4.经费明细：包括人员费用、物资费用、场地租赁费用、宣传费用等；5.预算执行期限。第六条部门应定期对经费预算进行评估和调整，确保预算的合理性和可行性。第三章经费审批第七条部门活动经费的审批权限如下：1.500元以下（含500元）的支出，由部门负责人审批；2.500元至2000元（含2000元）的支出，由部门负责人提出申请，报上级部门负责人审批；3.2000元至5000元（含5000元）的支出，由部门负责人提出申请，经部门全体成员讨论通过，报上级部门审批；4.5000元以上的支出，由部门负责人提出申请，经上级部门审批后，报公司财务部门审核。第八条经费审批程序：1.部门负责人根据活动需要编制经费预算；2.提交经费预算至上级部门；3.上级部门负责人或相关部门进行审批；4.审批通过后，部门负责人根据审批意见执行经费使用计划。第四章经费使用第九条部门活动经费的使用应严格按照预算执行，不得擅自改变用途或超预算使用。第十条经费使用应遵循以下规定：1.人员费用：包括讲师费、嘉宾费、工作人员补贴等，应严格按照合同或协议执行；2.物资费用：包括活动用品、宣传材料、设备租赁等，应选择性价比高的供应商，并签订合同；3.场地租赁费用：应选择符合活动需求的场地，并签订租赁合同；4.宣传费用：包括广告费、印刷费等，应严格按照宣传方案执行。第十一条部门负责人应定期对经费使用情况进行自查，确保经费使用的合规性和合理性。第五章经费报销第十二条部门活动经费的报销应提供以下凭证：1.合同或协议；2.发票；3.银行转账凭证；4.其他相关证明材料。第十三条报销程序：1.部门负责人审核报销凭证的真实性和合规性；2.提交报销申请至上级部门；3.上级部门负责人或相关部门进行审核；4.审核通过后，报公司财务部门办理报销手续。第六章监督与检查第十四条部门活动经费的使用情况应定期接受公司财务部门的审计和检查。第十五条部门负责人应定期向部门全体成员通报经费使用情况，接受监督。第十六条对违反本制度的行为，将依照公司相关规定进行处理。第七章附则第十七条本制度由部门负责人负责解释。第十八条本制度自发布之日起实施。（以下为制度的具体实施细则，可根据实际情况进行详细说明）一、人员费用1.讲师费：根据讲师资质、讲课题目等因素确定，需提供讲师简历和相关资质证明。2.嘉宾费：根据嘉宾身份、影响力等因素确定，需提供嘉宾简历和相关证明。3.工作人员补贴：根据工作人员的工作强度、工作量等因素确定，需提供工作记录和考核结果。二、物资费用1.活动用品：根据活动需求确定，需提供采购清单和供应商报价。2.宣传材料：根据宣传方案确定，需提供设计稿和印刷报价。3.设备租赁：根据活动需求确定，需提供设备清单和租赁报价。三、场地租赁费用1.场地选择：根据活动规模、参与人数等因素确定，需提供场地设施和租赁报价。2.租赁合同：明确租赁期限、费用、设施使用等条款。四、宣传费用1.广告费：根据宣传渠道、投放时间等因素确定，需提供广告投放方案和报价。2.印刷费：根据宣传材料数量、规格等因素确定，需提供印刷方案和报价。五、报销凭证1.合同或协议：明确双方权利义务，具有法律效力。2.发票：真实反映交易内容，具有税务报销功能。3.银行转账凭证：证明交易已发生，具有法律效力。4.其他相关证明材料：如工作记录、考核结果等。六、经费使用情况通报1.定期通报：每月底或每季度底，由部门负责人向部门全体成员通报经费使用情况。2.内容包括：预算执行情况、实际支出情况