劳动合同解除通知书标准范本

劳动合同解除通知书标准范本在劳动用工管理中，劳动合同解除通知书是用人单位与劳动者终止劳动关系的核心法律文书，其内容的合法性、格式的规范性直接影响解除行为的效力及后续劳资纠纷的处理结果。依据《中华人民共和国劳动合同法》（以下简称《劳动合同法》）及相关司法解释，结合实务操作经验，本文提供不同解除情形下的通知书范本及撰写要点，供用人单位与劳动者参考。一、劳动合同解除通知书的核心要素一份合法有效的解除通知书需涵盖以下关键内容，以确保解除行为的合规性与可追溯性：1.主体信息明确化用人单位信息：需注明全称、法定代表人（或授权代表）姓名、联系地址及电话，体现主体资格的合法性。劳动者信息：包含劳动者姓名、身份证号（可隐去后四位）、岗位、入职时间等，确保指向性清晰。2.劳动合同基本情况需明确劳动合同的签订日期、合同期限（如“固定期限：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日”），或注明为无固定期限劳动合同，以确认解除的合同依据。3.解除依据与事实陈述解除依据需结合法定情形（如《劳动合同法》第三十六条“协商一致”、第三十九条“过失性辞退”、第四十条“无过失性辞退”等）或约定条款（如劳动合同或规章制度中的合法约定），并简要陈述事实：若为过失性辞退（如严重违反规章制度、严重失职等），需客观描述劳动者的违规行为及对应的制度条款；若为无过失性辞退（如医疗期满不能胜任原工作、客观情况重大变化等），需说明事实背景（如医疗期届满的证明、调岗后仍不能胜任的证据等）；若为协商一致解除，需体现双方自愿达成的合意。4.解除时间与后续安排解除日期：明确劳动关系终止的具体日期（如“本通知书送达之日起第30日解除”或“自XXXX年XX月XX日起解除”）；工作交接：列明需交接的事项、截止时间及联系人，避免因交接不清产生纠纷；薪资与福利结算：说明工资、加班费、未休年假工资等的结算周期及支付时间，若涉及经济补偿（如协商一致、无过失性辞退等情形），需明确补偿金额及计算依据。5.法律后果与争议解决提示双方权利义务的终止（如社保停缴、档案转移等），并引用《劳动合同法》第五十条关于“用人单位在解除后15日内为劳动者办理档案和社保转移手续”的规定；约定争议解决方式（如“若有争议，可向劳动合同履行地或用人单位所在地劳动争议仲裁委员会申请仲裁”）。6.送达方式与效力需注明通知书的送达方式（如直接送达、邮寄送达、公告送达），并保留送达凭证（如签收记录、快递回执、公告截图），以证明解除行为已有效告知劳动者。二、不同解除情形的通知书范本示例（一）**协商一致解除劳动合同通知书**（用人单位与劳动者均同意解除）致XXX（劳动者姓名）：鉴于你与我司于XXXX年XX月XX日签订的劳动合同（合同编号：XXX），经双方平等协商，就解除劳动关系达成如下一致意见：1.解除日期：自XXXX年XX月XX日起，双方劳动关系正式解除；2.薪资与补偿：你在职期间的工资、加班费等报酬将于XXXX年XX月XX日前结清；根据《劳动合同法》第三十六条，我司将向你支付经济补偿共计人民币XXX元（计算方式：XX个月×离职前12个月平均工资）；3.工作交接：请于XXXX年XX月XX日前完成工作交接（交接清单见附件），交接完成后至人力资源部办理离职手续；4.后续义务：我司将在解除后15日内为你办理档案及社会保险关系转移手续，你应配合提供必要材料。本通知书一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。XX有限公司（盖章）法定代表人/授权代表（签字）：XXXXXXX年XX月XX日（二）**过失性辞退通知书**（劳动者严重违反规章制度）致XXX（劳动者姓名）：你与我司签订的劳动合同（合同期限：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日）履行过程中，因你存在以下严重违反公司规章制度的行为：于XXXX年XX月XX日，在未履行请假手续的情况下连续旷工XX日（公司《员工手册》第X章第X条规定“连续旷工3日视为严重违纪”）；于XXXX年XX月XX日，因工作失误导致公司直接经济损失XX元（公司《奖惩制度》第X条规定“造成重大损失的，用人单位可解除劳动合同”）。依据《劳动合同法》第三十九条第（二）项（严重违反用人单位规章制度）及双方劳动合同约定，我司决定：1.解除日期：自本通知书送达之日起，双方劳动关系立即解除；2.薪资结算：你在职期间的工资将于XXXX年XX月XX日前结算至工资账户，因你违规行为造成的损失，我司保留追偿权利；3.离职要求：请于收到本通知后XX日内至人力资源部办理离职手续，逾期未办理的，后果由你自行承担。请你知悉，本解除行为已依法通知工会（如有），并符合法律规定。XX有限公司（盖章）XXXX年XX月XX日（三）**无过失性辞退通知书**（劳动者不能胜任工作，经调岗后仍不能胜任）致XXX（劳动者姓名）：你与我司签订的劳动合同（合同期限：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日）中，岗位为XXX。因你在工作中多次未达到岗位绩效考核标准（具体表现为：XXXX年XX月至XX月，月度考核连续3次为“不合格”），我司于XXXX年XX月XX日对你进行调岗（调至XXX岗位），并提供了岗位培训，但调岗后你仍无法完成新岗位的基本工作任务（XX年XX月考核仍为“不合格”）。依据《劳动合同法》第四十条第（二）项（劳动者不能胜任工作，经培训或调岗后仍不能胜任），我司决定：1.解除日期：本通知书送达之日起30日后（即XXXX年XX月XX日），双方劳动关系解除；若你同意提前解除，可于收到通知后与人力资源部协商；2.经济补偿：根据《劳动合同法》第四十六条，我司将向你支付经济补偿人民币XXX元（计算方式：XX年×离职前12个月平均工资），于解除当日支付；3.工作交接：请于XXXX年XX月XX日前完成工作交接，交接清单见附件；4.社保与档案：我司将在解除后15日内为你办理社保停缴及档案转移手续。如你对本决定有异议，可通过劳动仲裁或诉讼途径解决。XX有限公司（盖章）XXXX年XX月XX日三、撰写与使用的注意事项1.**法律合规性：解除理由的“充分性”与“证据链”**解除依据需严格对应《劳动合同法》的法定情形，避免“违法解除”（如无证据证明劳动者违规却以“严重违纪”辞退）；留存书面证据（如考勤记录、绩效考核表、违纪通知书、医疗证明等），以备仲裁或诉讼时举证。2.**送达有效性：避免“送达不能”的风险**优先选择直接送达（要求劳动者签收，注明“本人已收到解除通知书，无异议/有异议：XXX”）；若劳动者拒签，可通过邮寄送达（使用EMS，封面注明“劳动合同解除通知书”，保留快递回执）；若劳动者下落不明，可在企业内公告（张贴于公告栏并拍照留存）或报纸公告，但需符合“穷尽其他送达方式”的前提。3.**时间节点：提前通知期与“代通知金”**无过失性辞退（第四十条）需提前30日书面通知，或支付代通知金（一个月工资）；经济性裁员（第四十一条）需提前30日向工会或全体职工说明情况，且裁员方案需向劳动行政部门报告。4.**后续义务：档案与社保的“及时处理”**用人单位需在解除后15日内办理档案和社保转移手续，否则可能面临劳动者主张的赔偿责任（如无法入职新单位的损失）。四、通知书的法律效力与争议处理劳动合同解除通知书送达后，若劳动者无异议，劳动关系自通知载明的解除日期终止；若劳动者对解除行为有异议，可在1年内向劳动争议仲裁委员会申请仲裁（仲裁时效为1年，自知道或应当知道权利受侵害之日起算）。仲裁或诉讼中，通知书的“合法性”（解除依据、程序）是核心争议点。因此，用人单位需确保解除行为符合“实体合法+程序合法”的双重要求，劳动者也应关注自身权益是否因解除行为受损。结语劳动合同解除通知书的撰写需兼顾法律严谨性与实务操作性，