建筑项目监理工作联络单格式示范

建筑项目监理工作联络单格式示范监理工作联络单是建筑项目中监理单位与施工、建设、设计等参建方沟通工程质量、进度、安全及合同履约等事项的正式文书，其格式的规范性直接影响信息传递效率与责任界定效力。本文结合行业实践，对监理工作联络单的核心要素、示范格式及填写要点进行说明，为项目管理提供实操参考。一、监理工作联络单的核心要素与功能定位监理工作联络单并非简单的“通知”，而是兼具事项说明、指令传递、证据留存功能的管理工具。一份完整的联络单需包含以下核心要素：（一）表头信息：明确基本语境项目名称：填写具体建设项目全称（如“XX商业综合体项目”），确保与合同、图纸等文件名称一致，避免同名项目混淆。联络单编号：建议采用“JL-年份-流水号”格式（如JL-2024-003），“JL”为“监理联络”缩写，年份与流水号便于归档检索。日期：填写联络单发出的公历日期，需与事件时间逻辑对应（如针对当日发现的安全隐患，日期应标注隐患排查当日）。联络主题：以“动宾结构+核心事项”概括（如“关于XX楼模板支撑体系加固的联络”“关于地下室防水施工工艺调整的联络”），让接收方快速识别内容方向。（二）正文内容：传递具体要求正文是联络单的核心，需做到事由清晰、内容可操作、责任边界明确：1.致送单位：填写需对接的参建方全称（如“XX建筑工程有限公司（施工单位）”“XX设计研究院（设计单位）”），避免简称或模糊表述。2.事由：用1-2句话说明发起联络的背景（如质量问题、进度偏差、设计变更需求等），需包含“问题/需求+关联对象/部位”（如“针对XX车库顶板渗漏问题，需核查防水施工工序”）。3.具体内容：以条款式或分段式呈现要求，需满足“5W1H”逻辑（Why：原因/依据；What：做什么；Who：责任方；When：时间节点；Where：部位/范围；How：怎么做/验收标准）。例如：针对XX楼二层柱混凝土强度回弹值偏低问题（Why），请贵单位（Who）于X月X日前（When）完成同条件试块抗压强度检测（What），检测机构需具备CMA资质（How），检测报告（含试块留置影像）（Where：XX楼二层柱）于检测完成后24小时内报送监理部。4.附件：随附与事项相关的支撑材料（如问题照片、检测报告、设计图纸等），需标注“附件X：XXX（数量）”，便于接收方核对。（三）签署栏：固化责任主体监理单位栏：需加盖项目监理部公章（或经授权的项目章），经办人签字并标注日期，确保指令来源合法有效。对方单位栏：设置“签收（盖章/签字）”“经办人签字”“日期”三项，要求接收方以书面形式确认收到并明确对接人，避免“口头传达”导致的责任推诿。二、监理工作联络单格式示范（含实操案例）以下为质量问题整改类联络单的示范模板，不同场景（如进度协调、安全隐患告知、设计变更建议等）可在此基础上调整内容逻辑：---建筑项目监理工作联络单项目名称：XX智慧产业园（一期）工程联络单编号：JL-2024-005日期：2024年X月X日联络主题：关于XX厂房钢结构焊缝质量整改的联络致送单位：XX钢结构工程有限公司（施工单位）事由：2024年X月X日监理巡查发现，XX厂房G-K轴钢梁与钢柱连接焊缝存在咬边、气孔缺陷（缺陷位置见附件1），不符合《钢结构工程施工质量验收标准》（GB____-2020）中“焊缝表面不得有裂纹、焊瘤等缺陷，一级、二级焊缝不得有表面气孔、夹渣、弧坑裂纹、电弧擦伤等缺陷”的要求。具体内容：1.请贵单位于X月X日17:00前，组织具备钢结构无损检测资质的第三方机构（需提供资质证明），对XX厂房G-K轴钢梁与钢柱连接焊缝（共12道）进行超声检测（UT），检测比例为100%（依据《钢结构工程施工质量验收标准》第5.2.4条）；2.若检测发现焊缝质量缺陷，需于X月X日12:00前提交专项整改方案（含缺陷处理工艺、人员资质、验收标准），经监理审批后方可实施；3.整改完成后，需自检合格并填报《工程质量整改报验单》，通知监理单位进行复查。附件：1.XX厂房钢结构焊缝缺陷照片及位置示意图（共5张）2.《钢结构工程施工质量验收标准》（GB____-2020）第5.2.4条原文截图监理单位（盖章）：XX工程监理有限公司XX产业园项目监理部经办人（签字）：XXX日期：2024年X月X日对方单位签收（盖章/签字）：____________________经办人（签字）：____________________日期：____________________---三、填写与使用的关键注意事项（一）内容表述：精准、可追溯避免模糊表述（如“尽快整改”改为“于X月X日前完成整改”）；引用规范、合同条款时需标注文号/条款号（如“依据施工合同专用条款第X条”），增强指令权威性；涉及工程量、部位的描述需精确（如“XX楼3-5层”而非“XX楼上部”）。（二）签署与归档：规范、闭环监理方需确保“盖章、签字、日期”齐全，避免“事后补签”；对方单位签收后，监理部需留存签收联，与发件联一并归档，形成“发出-签收-整改-复查”的闭环证据链；若对方单位拒绝签收，可采用“邮寄（EMS）+现场留置+影像记录”的方式固化送达证据。（三）场景适配：灵活、高效质量问题类：重点突出“问题描述（含标准依据）、检测/整改要求、复查节点”；进度协调类：需分析滞后原因（如“因XX材料进场延误导致XX区段工期滞后3天”），提出调整建议（如“建议增加2个作业班组，于X月X日前赶上总进度计划”）；安全隐患类：需明确隐患等级（如“重大安全隐患”“一般隐患”），要求“立即停工整改”或“限时整改”，并同步报告建设单位。四、典型应用场景延伸示例（一）进度协调联络（致建设单位）联络主题：关于XX地下室土方开挖工期调整的联络事由：因连续降雨导致XX地下室土方开挖作业面积水，原计划X月X日完成的开挖工作滞后2天，需协调设计单位优化降水方案。具体内容：1.建议建设单位于X月X日前组织设计、施工单位召开专题会，优化XX地下室降水方案（需考虑周边建筑沉降风险）；2.若降水方案优化后，土方开挖工期仍无法于X月X日前完成，请建设单位协调监理、施工单位重新评审总进度计划。（二）设计变更建议联络（致设计单位）联络主题：关于XX楼屋面女儿墙构造优化的建议事由：XX楼屋面女儿墙原设计高度1.2m，现场施工发现与屋面机电管线安装空间冲突，建议调整构造形式。具体内容：1.附XX楼屋面机电管线布置图（标注冲突部位），建议将女儿墙改为“反坎+金属栏杆”形式（总高度不低于1.2m）；2.请设计单位于X月X日前反馈优化意见，若需现场沟通，监理部可协调施工单