供应商信息登记与评价标准模板

供应商信息登记与评价标准模板一、应用场景与适用范围二、标准化操作流程步骤1：需求发起与资料收集发起主体：采购部门或需求部门（如生产部、项目部）根据业务需要，启动供应商引入或评价流程。资料清单：向潜在或现有供应商发送《供应商资料收集清单》，明确需提供的材料，包括但不限于：营业执照（副本复印件加盖公章）；法定代表人证件号码明及联系方式；经营资质文件（如行业许可证、ISO体系认证证书、3C认证等）；主要产品/服务目录、技术参数说明；过往合作案例（合同关键页复印件，可隐去敏感信息）；财务状况说明（如近一年度财务报表、纳税信用等级）；售后服务承诺及应急联络机制。步骤2：资质审核与信息核验审核主体：由采购部牵头，联合法务部、质量部、财务部组成审核小组，对供应商资料进行交叉核验。审核要点：资质有效性：营业执照、行业许可证等是否在有效期内，经营范围是否匹配需求；合规性：是否存在经营异常、严重违法失信等记录（通过“国家企业信用信息公示系统”等公开渠道查询）；能力匹配性：技术设备、生产产能、服务体系是否满足项目要求（必要时可安排现场考察）。步骤3：信息登记与建档登记方式：审核通过后，由采购专员将供应商信息录入《供应商信息登记表》（见模板一），同步更新供应商管理系统，建立唯一档案编号。信息要求：保证登记信息与供应商提交资料一致，关键信息（如统一社会信用代码、银行账户）需经二次核对，避免错漏。步骤4：实施评价与分级管理评价周期：新供应商准入后首次评价；现有供应商每年度评价一次；合作中出现重大质量问题或交付延迟时启动临时评价。评价实施：由审核小组依据《供应商评价指标表》（见模板二），对供应商资质、质量、交付、服务等维度进行量化打分，计算加权总分。结果应用：根据评分结果将供应商分为A（优秀）、B（良好）、C（合格）、D（不合格）四级，对应不同的合作策略（如优先合作、限制合作、淘汰等）。步骤5：结果反馈与持续改进反馈机制：评价结束后5个工作日内，向供应商书面反馈评价结果，对不合格项明确整改要求及期限。动态更新：供应商完成整改后，需重新提交证明材料，审核小组复核通过后方可恢复合作资格；合作过程中若发生重大变更（如股权结构、地址变更），供应商需及时书面告知，更新档案信息。三、核心模板内容模板一：供应商信息登记表登记类别登记信息项填写说明备注（示例）基础信息供应商全称与营业执照一致科技有限公司统一社会信用代码18位信用代码911100注册地址详细至省市区街道北京市海淀区路号大厦经营地址如与注册地址不同，需填写上海市浦东新区工业园联系信息法定代表人姓名、职务、联系方式，总经理，采购对接人姓名、职务、联系方式、邮箱，采购经理，139质量负责人姓名、联系方式、紧急联络方式，质量总监，137经营资质营业执照有效期截止日期2025年月日行业许可证名称及编号如需行政许可，填写“食品生产许可证”等ISO9001:2015认证，编号产品/服务认证如3C、CE、环保认证等环境管理体系认证ISO14001业务范围主营产品/服务列表分项列出，注明核心产品电子元器件、精密模具设计产能/服务能力如月产量、服务半径、响应时间月产电阻100万只，服务半径500公里合作历史往合作品牌/客户可选填，需提供合作证明集团、电器（近3年）合作案例简述简述项目内容、规模、合作时长2023年供应项目，金额500万元财务信息开户银行及账号银行全称、账号中国工商银行北京分行，纳税人类型一般纳税人/小规模纳税人一般纳税人附件清单需的扫描件营业执照、认证证书、合作合同等见附件1-3模板二：供应商评价指标表评价维度评价指标权重评分标准（10分制）得分备注（扣分示例）资质能力（20%）资质完整性10提供所有必备资质且在有效期内，得10分；每缺失1项或1项过期扣3分，扣完为止9缺少行业许可证，扣3分技术实力10拥有核心专利、先进设备或技术团队，得8-10分；基本满足要求得5-7分；较弱得0-4分8拥有2项发明专利，得8分产品质量（30%）产品合格率15近一年产品合格率≥99.5%得15分；≥98%得10分；≥95%得5分；＜95%得0分12合格率98.2%，得10分质量发生率15无质量得15分；发生一般扣5分/次；重大直接0分15无，得15分交付能力（25%）准时交付率15近一年准时交付率≥98%得15分；≥95%得10分；≥90%得5分；＜90%得0分13准时交付率95.5%，得10分应急响应速度10接到需求后2小时内响应并给出解决方案得10分；4小时内响应得6分；8小时内得3分；超时0分83小时内响应，得6分服务水平（15%）售后服务及时性824小时内响应售后问题，48小时内解决得8分；响应及时但解决超时扣3分/次7响应及时，解决超时1次，扣3分配合度7积极配合需求变更、提供数据支持得7分；配合一般得4分；不配合得0分6能配合变更，但数据提供延迟，得4分价格水平（10%）价格竞争力10低于市场均价5%以上得10分；持平得7分；高于5%以内得4分；高于5%以上得0分8与均价持平，得7分总计——100——88综合评分：88分（A级）四、关键注意事项与风险提示信息真实性核查：供应商提交的所有资料需加盖公章原件扫描件，关键信息（如信用代码、银行账户）需通过官方渠道核实，严禁虚假登记，否则一律终止合作并纳入黑名单。资质动态管理：定期（每半年）核查供应商资质证书有效期，到期前1个月提醒其续期，过期未续且未说明原因的，自动降级为C级并限制新订单。评价客观公正：评价指标需量化可追溯，避免主观判断，评价过程需留存会议纪要、打分表等记录，保证结果可复盘、可追溯。信息保密义务：接触供应商信息的部门及人员需签署保密协议，严禁泄露供应商商业秘密（如技术参数、价格策略），违者按公司制度追责。分级差异化管理：A级供应商可优先分配订