幼儿园日常工作会议记录规范模板

幼儿园日常工作会议记录规范模板幼儿园日常工作会议是统筹园所管理、优化保教服务、协调多方工作的关键环节，会议记录作为工作推进的“轨迹档案”，既承载着决策落地的依据，也为园所规范发展、责任追溯提供支撑。一套严谨规范的会议记录模板，能帮助园所梳理工作逻辑、沉淀经验成果，提升管理效率与执行力。一、会议记录基本信息区（清晰锚定会议“基本面”）明确记录会议的基础要素，确保信息可追溯：会议标识：含会议名称（如“XX幼儿园2024年秋季第3次园务会”）、会议时间（精确到时段，如“x年x月x日14:30-16:00”）、会议地点（如“三楼会议室”）。人员信息：主持人（记录姓名，如“李XX”）、参会人员（按岗位/班级分类罗列，避免冗余，如“行政组：张XX、王XX；教师代表：中一班陈XX、大一班林XX；后勤组：赵XX”）、记录人（署名，如“刘XX”）。二、会议核心内容区（聚焦决策与行动逻辑）这部分是记录的核心，需围绕“议了什么、定了什么、做什么”展开：1.议题与议程简要说明会议核心议题（如“新学期家长开放日方案研讨”“幼儿食品安全管理优化”），并按顺序梳理议程（如“1.回顾上月安全检查问题；2.研讨秋季传染病防控方案；3.部署下周教师培训工作”），清晰呈现会议推进脉络。2.讨论要点与观点记录关键讨论内容，突出“共识”与“分歧”的处理：对争议事项，需客观呈现不同视角（如“关于户外活动时间调整，教师A提出‘秋季可延长15分钟’，后勤组认为‘需评估场地防滑情况’，最终达成‘先做场地评估，一周内反馈后再决策’”）；对常规工作，提炼优化建议（如“幼儿食谱优化讨论中，保健医建议‘增加粗粮占比至30%’，园长强调‘需同步调研幼儿家庭饮食偏好’”）。3.决议事项与责任分工明确会议最终决策，以“事项+责任人+完成时限”的结构呈现（如“①完成户外活动场地防滑检测【责任人：赵XX（后勤）；时限：x月x日前】；②制定家长开放日分年龄段活动方案【责任人：陈XX（教学）；协作：各班级教师；时限：x月x日前提交初稿】”），确保任务可追踪。4.待办与跟进提示补充需后续关注的事项（如“需向家长公示食品安全自查报告【责任人：张XX（行政）；配合：保健室】”），或标注需下次会议复盘的内容（如“‘幼儿午睡管理优化’议题暂未达成共识，下次会议前由保教主任调研3所优质园经验”）。三、记录规范与撰写要求（保障内容“真实、可用”）1.客观纪实，避免主观加工记录需还原会议现场，不夸大、不省略。如讨论“幼儿绘本更新”时，需记录“教师提出‘现有绘本重复率高，建议每月新增10本’，财务反馈‘预算可支持每月8本’，最终确定‘每月新增8本，优先补充科普类’”，而非简化为“决定新增绘本”。2.条理清晰，善用分层表达用序号、项目符号区分内容层级，复杂议题可通过“子项+说明”呈现。例如：安全工作部署：▶防疫管理：每日晨午检增加“手足口病症状筛查”【责任人：各班教师；督导：保健室】；▶设施安全：本周内完成滑梯螺丝紧固检查【责任人：后勤组；验收：安全小组】。3.细节完整，留存关键依据对涉及时间、数量、标准的内容，需明确表述（如“采购幼儿餐具，要求‘符合GB4806.____标准，每班级配置20套备用’”）；对需引用的文件、案例，标注来源（如“参考《3-6岁儿童学习与发展指南》健康领域要求”）。4.语言简洁，突出“工作导向”避免冗长描述，用“动宾结构+量化要求”表达（如“优化晨间接待流程：7:40-8:00为‘个性化互动时段’，教师需关注情绪不稳定幼儿【责任人：全体教师；督导：保教主任】”），减少形容词、模糊表述。四、归档与使用管理（让记录“活起来”）1.分类存档，便于检索按会议类型（园务会、教研会、家长会等）或时间（月度/季度）建立档案夹，电子档命名格式统一（如“XX幼儿园_____园务会记录_刘XX”），纸质档需编号、装订。2.保存期限与保密要求常规会议记录保存至少3年，涉及幼儿隐私、园所财务等敏感内容的记录，需加密存储（电子档）或专柜保管（纸质档），查阅需经园长或主管领导审批。3.复盘与应用每月末或季度初，对照会议记录梳理“决议完成率”“待办跟进情况”，将未完成事项纳入新的会议议题（如“x月园务会复盘：‘教师培训方案’因专家档期延迟，需调整为线上培训，本次会议重新研讨”），形成工作闭环。示例：XX幼儿园周工作例会记录（节选）会议名称：XX幼儿园2024年9月第2周工作例会时间：2024年9月10日15:00-16:30地点：二楼会议室主持人：王XX（园长）参会人员：行政组（张XX、李XX）、各年级组长、后勤主管赵XX、保健医陈XX记录人：刘XX一、议题与议程1.上周工作复盘（安全、教学、后勤）；2.本周重点任务部署（中秋主题活动、食品安全自查）；3.研讨“幼儿社交能力培养”教研方向。二、讨论要点与决议1.上周工作复盘安全：户外活动场地发现2处塑胶开裂【后勤组：本周三前完成修补；督导：安全小组周四验收】；教学：大班“幼小衔接”课程家长反馈“内容偏理论”【保教主任：联合小学教师设计“课堂体验日”，下周三前出方案】。2.本周任务部署中秋活动：9月16日开展“亲子月饼DIY”，各班教师负责通知家长（需统计过敏幼儿信息）【责任人：各班级；截止：9月15日12:00】；食品安全：周四前完成食堂食材溯源核查，形成报告【责任人：赵XX（后勤）；配合：保健医】。3.教研方向研讨确定以“混龄游戏中的社交冲突解决”为主题，下月开展园本教研【责任人：教研组长；时间：10月15日前拟定方案】。三、待办跟进需向教育局提交“秋季传染病防控预案”【责任人：张XX（行政）；时间：9月12日前】；采购“社交绘本”15本（含《一起玩真好》《小阿力的大学校》）【责任人：李XX（后勤）；时间：9月18日前到货】。结语幼儿园会议记录的规范撰写，本质是对“管理逻辑”与“教育初