团队建设活动策划与执行记录表模板

团队建设活动策划与执行记录表模板适用情境策划与执行流程一、活动前：需求调研与方案筹备明确活动目标根据团队当前状态（如新成员占比、项目压力、协作痛点等）确定核心目标，例如“增强跨部门沟通效率”“提升新员工归属感”等，目标需具体、可量化。示例：若团队近期因项目分工不明确导致协作摩擦，目标可设定为“通过角色分工游戏，使成员对协作流程的清晰度提升80%”。需求调研与方案设计通过问卷、访谈等方式收集成员偏好（如活动类型、时间安排、dietary需求等），避免主观臆断。结合预算、场地、人数等资源，制定详细方案，包括：活动主题（如“凝心聚力·共赴新程”“趣味协作·默契同行”）；时间地点（精确到小时，考虑交通、天气等因素）；流程安排（按时间顺序列出环节，如签到破冰→主题游戏→分享总结→合影留念）；人员分工（明确总负责人、物资组、执行组、摄影组等角色及职责）。资源筹备与风险预判物资清单：列出所需物品（如道具、奖品、急救包、签到表等），标注采购/租赁渠道及负责人*。预算规划：分项列支（场地、物料、餐饮、交通等），预留10%-15%的备用金应对突发情况。风险预案：针对天气变化、人员迟到、设备故障等可能性，制定备选方案（如户外活动改至室内备用场地）。通知与确认提前3-5天发布活动通知，包含时间、地点、着装建议、携带物品等关键信息，并附报名确认参与人数。对特殊需求成员（如行动不便者、dietary限制者）单独沟通，保证无遗漏。二、活动中：现场执行与过程记录签到与暖场活动开始前30分钟完成场地布置（如悬挂横幅、摆放物资、调试设备），设置签到处，核对参与人员信息，发放手环/胸牌等标识物。通过轻音乐、破冰小游戏（如“名字接龙”“快速问答”）帮助成员快速进入状态，营造轻松氛围。流程执行与动态调整按既定流程推进活动，总负责人*实时监控各环节进度，保证衔接顺畅。执行组密切关注成员状态，对积极性不高或参与度低的成员及时引导，避免冷场。摄影组全程记录活动亮点（如团队协作瞬间、分享环节的高光时刻），为后续复盘留存素材。突发情况处理遇突发状况（如道具损坏、成员不适），立即启动预案：轻微问题：由物资组快速替换或调整（如游戏道具临时用替代品完成）；紧急情况：联系医疗保障人员或送医，同时通知负责人*安抚团队情绪，必要时调整活动内容。三、活动后：复盘总结与持续改进效果评估活动结束后24小时内发放匿名反馈问卷，收集成员对活动目标达成度、流程安排、趣味性、组织效率等方面的评价（可采用1-5分制）。结合问卷结果、现场观察记录及摄影素材，分析活动亮点与不足（如“时间把控精准，但部分游戏规则讲解不够清晰”）。资料归档整理活动记录表、签到表、反馈问卷、照片/视频等资料，分类存档（电子档备份至共享文件夹，纸质档装订留存）。撰写活动总结报告，包含目标完成情况、数据统计（如参与率、满意度）、问题反思及改进建议，提交部门负责人审阅。持续跟进根据反馈优化后续活动方案，例如若成员反映“户外活动时间过长”，下次可缩短单环节时长、增加中场休息。对活动中表现突出的成员或小组进行公开表扬（如团队群内分享照片、颁发电子证书），强化积极行为。记录表模板团队建设活动策划与执行记录表基本信息活动名称示例：“凝心聚力·共赴新程”主题团建活动日期______年______月______日活动时间______:______至______:______活动地点示例：公司会议室/拓展基地参与人数应到______人，实到______人，缺席人员及原因：____________________活动目标1.___________________________________________________________2.___________________________________________________________策划阶段记录主题与核心环节主题：_________________________________________________________核心环节：1.签到破冰（30分钟）2.团队协作游戏（60分钟）3.分享总结（30分钟）预算明细（元）场地费：______人员分工总负责人：*______风险预案1.天气突变：改至室内备用会议室（联系人：______，电话：-）2.游戏道具缺失：备用道具清单及存放位置：________________执行阶段记录签到情况签到时间：最早______，最晚______特殊需求：______（dietary限制）、______（行动不便）流程执行记录1.破冰游戏：参与度______%（高/中/低），成员反馈：________________2.主题游戏：各小组完成情况：________________3.分享环节：发言人数______人，主要观点：________________突发情况及处理情况：________________处理措施：________________结果：________________物资使用情况已使用：________________剩余：________________（后续处理方式：________________）复盘阶段记录成员反馈（摘要）满意度评分：平均______分（1-5分）建议1：________________建议2：________________目标达成情况1.目标一：______（达成/部分达成/未达成），依据：________________2.目标二：______（达成/部分达成/未达成），依据：________________改进建议1.流程优化：________________2.物资准备：________________3.互动设计：________________资料归档情况电子档：已存至________________纸质档：已交________________保管关键要点需求导向：活动策划需以团队实际需求为核心，避免“为活动而活动”，可通过前期调研保证目标与成员期望匹配。细节把控：从物资清单到时间节点，每个细节都可能影响活动体验，需明确责任人，提前检查落实情况。安全第一：