业务流程审批电子化平台应用模板

业务流程审批电子化平台应用模板一、适用业务场景日常费用报销：如办公费、差旅费、招待费等支出类业务的报销申请；采购申请：包括办公用品采购、固定资产采购、服务采购等物资或服务获取流程；请假与休假管理：员工事假、年假、病假、调休等休假申请的审批；项目立项与变更：新项目启动申请、项目范围调整、预算变更等审批；合同审批：业务合同、服务协议的拟定、审核与签署流程；权限与资源申请：系统访问权限、办公场地使用、设备调配等资源需求审批。二、操作流程详解（一）发起申请登录平台：申请人通过企业统一账号登录业务流程审批电子化平台，进入“我的申请”模块。选择流程类型：根据业务需求，在流程列表中选择对应审批类型（如“费用报销”“采购申请”等），“新建申请”。填写基础信息：申请简明扼要说明申请事由（例：“部门办公费用报销”“项目立项申请”）；申请人信息：系统自动填充申请人姓名、工号、部门，如需修改可联系管理员；申请日期：默认为当前日期，支持手动调整（需说明调整原因）。（二）填写申请详情核心信息录入：根据流程类型填写必填项，例如：费用报销：报销金额、费用发生日期、费用类别、费用明细（含事由、金额、票据编号等）；采购申请：采购物品名称、规格型号、数量、预估单价、总预算、用途说明；请假申请：请假类型、起止时间、请假事由、工作交接人。补充说明：在“备注”栏填写其他需特别说明的信息（如紧急程度、特殊审批需求等）。（三）附件材料附件类型：根据业务要求相关证明材料，例如：费用报销：发票扫描件、消费清单、审批单等；采购申请：比价报价单、技术参数要求、需求部门确认函等；请假申请：医院诊断证明（病假）、项目排期表（事假）等。规范：附件需为PDF、JPG、PNG格式，单个文件不超过10MB，支持多文件批量，并自行命名以便识别（例：“2024年3月办公费发票.pdf”）。（四）提交审批选择审批人：根据企业审批规则，依次添加各级审批人（如部门负责人→财务部→分管领导），或选择预设审批流（系统根据申请类型自动匹配）。设置抄送人：非必需审批但需知悉业务进展的人员可添加为抄送人（如项目组同事、行政对接人等），抄送人仅可查看流程进度，无审批权限。确认提交：核对所有信息无误后，“提交申请”，系统将向审批人发送待办提醒。（五）审批流转审批人操作：审批人收到待办提醒后，登录平台进入“待办审批”模块，查看申请详情及附件，可选择以下操作：通过：填写审批意见（如“同意报销”“同意立项”），“通过”，流程流转至下一级审批人或结束；驳回：填写驳回理由（如“发票信息不全”“预算超限”），“驳回”，流程将退回至申请人，申请人修改后可重新提交；转办：因出差、休假等原因无法审批时，可将审批任务转交给其他同级别或指定人员（需提前在平台设置转办权限）。审批时限：系统默认每个审批节点时限为2个工作日，超时未操作将自动发送催办提醒，紧急申请可发起“加急审批”（需说明加急原因）。（六）结果反馈与归档查看结果：审批流程全部结束后，申请人可在“我的申请-已办结”中查看审批结果及各环节意见；抄送人同步收到审批结果通知。打印/导出：如需纸质材料，可“打印申请表”（含审批意见及电子签章）；支持导出PDF格式存档。自动归档：审批完成后，系统将申请信息及附件自动归档至“电子档案库”，支持按申请编号、日期、申请人等关键词检索查阅。三、通用审批申请表模板申请编号（系统自动）申请日期年月日申请人信息姓名：工号：部门：*联系方式（手机号，仅审批人可见）申请类型□费用报销□采购申请□请假休假□项目立项□合同审批□其他：______紧急程度□普通□紧急□特急申请标题（例：*部门2024年Q1办公费用报销）申请事由与详细说明（请清晰描述业务背景、具体需求等，如：项目组为完成客户需求，采购设备台，用于功能开发，预算合计元，详见附件《采购需求说明》）核心信息（根据申请类型填写，以下为示例字段）•费用报销：总金额：______元；费用类别：□办公费□差旅费□招待费□其他；明细清单（见附件）•采购申请：物品名称：______；规格型号：______；数量：______；预估单价：______元；总预算：______元•请假申请：请假类型：□事假□年假□病假□调休；起止时间：______年______月______日至______年______月______日；共______天附件清单（请列出的附件名称及数量）1.______________（例：发票扫描件）2.______________（例：费用明细表）3.______________审批意见栏一级审批（部门负责人）：意见：□同意□驳回（理由：__________________）签字：______________日期：______年______月______日二级审批（财务/业务部门）：意见：□同意□驳回（理由：__________________）签字：______________日期：______年______月______日三级审批（分管领导）：意见：□同意□驳回（理由：__________________）签字：______________日期：______年______月______日四、使用与维护要点（一）信息填写规范申请标题需简洁明了，避免使用“紧急”“重要”等模糊词汇，应直接体现业务核心（如“*设备采购申请”优于“紧急采购申请”）；涉及金额、数量、日期等关键信息需准确无误，避免因数据错误导致审批延误；申请事由需详实充分，特别是涉及资源申请（如采购、立项）时，需说明必要性与合理性。（二）附件管理要求附件需真实、完整，不得与申请内容无关的文件；发票、合同等法定凭证需保证清晰可辨，关键信息（如金额、公章、签署日期）不得缺失；附件命名建议采用“业务类型-内容描述-日期”格式（如“采购-办公电脑报价单-20240315”），便于审批人快速识别。（三）审批时效与沟通申请人需提前3个工作日提交申请，预留充足审批时间；紧急申请需在提交时勾选“加急”，并同步电话提醒相关审批人；审批人应在规定时限内完成审批，如遇特殊情况需延迟，需在审批节点中注明原因并预估处理时间；申请被驳回后，申请人应根据驳回意见及时修改，修改后需重新提交，并可在备注栏说明修改内容。（四）安全与保密申请人对提交信息的真实性、完整性负责，严禁虚假材料或泄露企业机密信息；审批人需妥善保管账号密码，不得转借他人使用，审批意见需客观公正，避免主观臆断；电子档案库中的数据仅限授权人