文献检索与论文写作 课件 1.1 文献检索概述

文献检索概述主讲人：武祥龙第一章绪论副教授《文献检索与论文写作》目录CONTENTS1.信息、知识、文献概念4.文献检索的类型2.文献的类型3.文献检索的定义5.文献检索发展历史一、信息、知识、文献的概念（1）信息（information）信息是物质存在的一种方式、形态或运动状态，信息是数据的含义，数据是信息的载体。（2）知识（knowledge）在认识和改造客观世界的实践中所获得的认识和经验的总和，通过对信息的感知、获取、选择、处理、加工等一系列思维过程，形成的对客观事物的本质和规律的认识。（3）文献（documents,literature）文献是记录知识的一切载体的统称。四个要素:文献内容、信息符号、载体材料、记录方式（4）情报（information）

商业领域、军事领域；关于信息、知识、文献三者之间范围大小关系描述正确的是？信息＞知识＞文献知识＞信息＞文献文献＞信息＞知识知识＞文献＞信息ABCD提交单选题1分二、文献的类型（1）根据文献的载体形式分类，可划分为：

纸质文献：以纸张为载体，采用印刷（包括胶印、油印、影印、复印等）、书写、抄写等记录方法而形成的一种文献形式。传统的图书、期刊，便于阅读，使用方便；但携带不方便。缩微型文献：指利用感光材料为载体，以微缩照相为记录手段的一种文献类型，如缩微胶片、缩微胶卷等，不能直接阅读；二、文献的类型电子文献：以数字代码方式将图、文、声音、影像等信息存储在磁光电介质上，通过计算机或具有类似功能的设备阅读使用，并可复制发行的大众传播媒体。如电子期刊、电子图书等。

电子文献优点：具有多媒体信息存储和传递功能具有通用性，容易复制传播检索方便传播速度快、传播范围广泛。信息储存量大二、文献的类型视听型：是利用感光材料或磁性材料为记录载体，将声音和视频图像记录起来的一种多媒体文献。直接记录声音和图像。包括录音带、电影胶卷、录像带、唱片、光盘等。

人物文献：一种非常具有价值的文献载体形式，可以是某个领域内的专家、某个历史事件经历者，通常需要采用音频、视频、采访笔记或者调查问卷等方式进行记录。（2）根据文献出版形式，可分为图书：内容系统、全面、成熟可靠；出版周期长，内容相对滞后。期刊：数量大，品种多，内容丰富，周期短，速度快，流通广。报纸：以刊载新闻和时事评论为主的定期发行的连续出版物。会议文献：各种学术会议上发表的论文或报告；传递及时，针对性强。专利文献：在专利的申请、审査、批准过程中所产生的各种有关文件资料。标准文献：标准（standard）是指通过标准化活动，按照规定的程序经协商一致制定，为各种活动或其结果提供规则、指南或特性，供共同使用和重复使用的文件。如：国家标准、行业标准、地方标准和企业标准。学位论文：学位论文是高等院校或者研究机构的学生在导师指导下，为获得某种学位而撰写的关于科学研究、科学实验成果的书面报告。研究报告：研究报告是进行一项重要活动或作出重大决策之前，对相关的各种因素进行具体调查和研究，分析与评估项目的可行性、效果效益程度，提出建设性意见建议和对策等，向决策者和主管机关上报的文件。政府出版物：各国政府部门及其所属机构出版的文献资料，通常包括科技文献（如技术政策、研究报告、科普资料）和行政性文献（如法令、条约、统计资料）。年度出版物：每年固定出版一次的出版物，如年鉴、年度报告、年报、年刊、按年出版的手册、指南。产品资料：厂商进行产品宣传和推广时使用的资料，包括产品目录、产品样本和产品说明书等。档案文献：档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。内部使用，不公开出版发行，保密性，限定使用范围。短期印刷品：印刷后只在短期内使用或有效的印刷材料。宣传册、传单、价格表等印刷品。不是学术性文献，调查研究时信息来源，比如调研某产品市场行情等。（3）按照文献中信息量的多少、内容的加工深度、功能的不同，划分为:一次文献：以作者本人的科研工作成果或者生产经验为依据而创作的具有一定新见解和发明创造性的原始文献，如期刊论文（研究论文）、研究报告、学位论文等。二次文献：是将大量无序、分散的一次文献收集、整理、加工、著录其特征并按一定的顺序加以编排，形成供读者检索所需一次文献线索的文献形式，如文摘、题录、索引、数据库等。三次文献：利用二次文献提供的检索线索，系统地检索出围绕某个专题的大量一次文献，对原始文献的内容进行归纳、分析、综合、研究和评述而撰写出来的文献，包括综述、评述、进展报告、手册、年鉴。零次文献：零次文献是一种特殊形式的信息源，未经信息加工，直接记录在载体上的原始信息，如实验数据、观测记录等。索引、文摘、数据库属于下列那种类型文献？一次文献二次文献三次文献零次文献ABCD提交单选题1分图书国际标准书号（internationalstandardbooknumber，ISBN）采用13位数字，分为5段，包括EAN（欧洲商品条码）、组号（国家、地区、语言的代号）、出版者号、书序号和检验码，各段之间用短横线连接。图书的EAN代码主要是“978”或“979”，由国际物品编码协会分配。例如：《文献信息检索与论文写作》图书的ISBN是978-7-313-23612-8，其中，978代表商品编码；7代表中国；313代表上海交通大学出版社；23612是书序号或者出版序号；8是检验码或校验号。国际标准期刊号和国内统一刊号国际标准期刊号（internationalstandardserialnumber，ISSN），由8位数字组成，分成前4位和后4位，共两段数字，中间用字符“-”相连。如：ISSN1234-5679。在中国出版的期刊配有国内统一刊号（CN），ISSN中国国家中心网站（/web/yejiefuwu/newtsgj/newissn/index.shtml）可以查询在中国连续出版物的ISSN和CN，如右图所示。三、文献检索的定义狭义文献检索（Documentretrieval）：指按照一定的检索方法，从已经整理好的大量文献集合中，查找和获取特定的相关文献信息的过程。广义文献检索包括文献的存储和检索。文献存储是将大量无序的文献资料按照一定的规律集中起来，可以根据文献内部特征和外部特征，经过整理、分类、标引、撰写摘要等处理，使其更加系统化和有序化，同时按计算机检索的技术要求构建一个具有检索功能的数据库、检索系统或者检索平台，实现对文献资料的检索和利用。文献检索包括以下主要环节：①文献内容分析与编码，产生信息记录及检索标识；②组织存贮，将全部记录按文件、数据库等形式组成有序的信息集合；③用户提问处理和检索输出；主题概念用检索语言对文献进行描述文献特征标识检索工具（数据库）检索需求主题分析主题概念用检索语言对文献进行描述检索表达式（检索提问标识）是否匹配否输出结果为零得到检索结果文献主题分析情报工作人员检索者是四、文献检索的类型有三种类型的信息检索，即文献检索、数据检索和事实检索。（1）文献检索（documentretrieval）是指从一个文献集合中找到包含所需信息内容的特定文献，属于以文献原文为检索对象的信息检索类型。文献检索输出的结果是满足用户信息需求的一篇文献原文或者文献原文的线索。（2）数据检索（dataretrieval）是指以特定数据为检索对象和检索目标的信息检索类型。特定数据包括数据、图表、某种物质组成成份、理化特性、表征图谱、市场行情、设备的型号与规格等，数据检索是一种确定性检索。（3）事实检索（factretrieval）是指在信息检索领域中，针对用户提出的具体问题，从信息资源中查找并提供确切、客观事实信息的过程。包括事物的基本概念、基本情况，时间、地点、相关事实与过程等。五、文献检索发展史检索对象文摘检索数据检索事实检索检索设备手工检索机械检索计算机检索计算机信息检索的三个发展阶段：（一）脱机检索阶段1954年，美国海军兵器中心首先采用IBM-701型计算机建立了世界上第一个科技文献检索系统，实现了单元词组配检索，检索逻辑只采用“逻辑与”，检索结果只是文献号。1958年，美国通用电器公司将其加以改进，输出结果增加了题名、作者和文献摘要等项目。1964年，美国化学文摘服务社建立了文献处理自动化系统，使编制文摘的大部分工作实现了计算机化，以后又实现了计算机检索。1964年，美国国立医学图书馆建立了计算机数据库，即医学文献分析与检索系统，不仅可以进行逻辑“或”、“与”、“非”等种运算，而且还可以从多种途径检索文献。特点：处理的时间长，人机不能对话五、文献检索发展史（二）联机检索阶段60年代中期到70年代初。计算机分时技术、通信技术、计算机网络、检索软件等发展，用户可以通过检索终端设备与检索系统中心计算机进行人机对话，从而实现对远距离之外的数据库进行检索的目的，即实现了联机信息检索。美国的DIALOG系统（DIALOG对话系统）ORBIT系统（书目情报分析联机检索系统）BRS系统（存贮和信息检索系统）欧洲的ESA-IRS系统（欧洲航天局信息检索系统）等（三）网络化联机检索阶段从70年代初到现在。由于电话网、电传网、公共数据通信网、卫星通信技术都可为情报检索传输数据。每个系统的计算机成为网络上的节点，每个节点联接多个检索终端，各节点之间以通信线路彼此相连，网络上的任何一个终端都可联机检索所有数据库的数据。这种联机信息系统网络的实现，使人们可以在很短的时间内查遍世界各国的信息资料，使信息资源共享成为可能。开展商业性国际联机检索服务的大机构已达200余家，像美国的DIALOG信息公司已成为全世界最为著名的联机检索服务机构。参考资料与致谢王细荣，张佳，叶芳婷主编，文献信息检索与论文写作（第8版）[M]，上海交通大学出版社，2022年8