合同终止法律文书范例

合同终止法律文书范例在商业交易与民事活动中，合同终止是权利义务关系终结的法定或约定程序。一份内容完备、表述严谨的合同终止文书，既能明确双方权利义务的边界，又能有效防范后续纠纷。本文结合《中华人民共和国民法典》（以下简称《民法典》）相关规定，针对不同终止情形，提供文书范例及撰写要点，助力实务操作合规化。一、合同终止的法律基础与文书作用（一）法律依据根据《民法典》第557条，债权债务终止的情形包括：债务已经履行、债务相互抵销、债务人依法将标的物提存、债权人免除债务、债权债务同归于一人，以及法律规定或当事人约定终止的其他情形（如合同解除）。其中，合同解除是最常见的终止事由，需通过法定或约定程序行使（《民法典》第____条）。（二）文书的核心作用合同终止文书是权利义务终结的书面凭证，兼具以下功能：1.明确终止时间、事由及后续权利义务（如款项结算、物品返还）；2.固定双方合意或单方解除的意思表示，避免“口说无凭”；3.作为争议解决时的关键证据，证明终止行为的合法性。二、典型合同终止文书范例与要点分析（一）**协商一致终止合同协议书**适用场景双方基于商业调整、合作变更等事由，自愿提前终止合同，且无争议或已就争议事项达成一致。文书范例合同终止协议书甲方：[甲方法人名称/自然人姓名]，统一社会信用代码/身份证号：[XXX]，住所地/住址：[XXX]乙方：[乙方法人名称/自然人姓名]，统一社会信用代码/身份证号：[XXX]，住所地/住址：[XXX]鉴于：1.甲乙双方于[年/月/日]签订《[合同名称]》（合同编号：[XXX]，以下简称“原合同”），约定[简要说明合同核心内容，如服务内容、合作期限等]；2.现因[终止原因，如市场战略调整、项目提前完成等]，双方经友好协商，一致同意提前终止原合同。经协商一致，达成如下协议：1.合同终止时间：本协议生效之日起，原合同项下的权利义务终止。2.款项与财物清理：截至本协议签订日，甲方已支付乙方款项合计[XX]元，乙方已实际履行的义务对应费用为[XX]元，剩余未发生的费用[XX]元，甲方无需再支付，乙方放弃其他费用主张；乙方应于[年/月/日]前返还甲方交付的[物品/资料名称]（如有），如有损坏或缺失，按原合同约定赔偿。3.保密与违约责任：双方对原合同履行过程中知悉的商业秘密、个人信息等承担保密义务，期限至[年/月/日]；任何一方违反本协议约定，应向对方支付违约金[XX]元（或按原合同约定执行）。4.争议解决：如因本协议发生争议，双方应协商解决；协商不成，提交[仲裁机构/有管辖权的法院]处理。5.生效条款：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（签字/盖章）：_________日期：_________乙方（签字/盖章）：_________日期：_________撰写要点终止原因：需客观表述（如“战略调整”“项目变更”），避免使用可能引发歧义的表述（如“对方违约”，若协商终止应弱化争议性）；清算事项：款项、财物的结算/返还需明确金额、时间、方式，避免模糊表述（如“尽快返还”）；效力衔接：需明确“原合同终止后，某条款继续有效”（如保密、争议解决条款），防止权利义务真空。（二）**法定解除权行使的终止通知书**适用场景一方依据《民法典》第563条（如对方迟延履行主要债务、根本违约、不可抗力等），单方行使解除权，无需对方同意。文书范例合同解除通知书致：[对方名称]根据贵我双方于[年/月/日]签订的《[合同名称]》（合同编号：[XXX]），现因贵方存在以下违约行为：1.迟延履行主要债务：根据合同第[X]条，贵方应于[年/月/日]前交付[标的物/服务]，但截至本通知发出日，贵方仍未履行，且经我方于[年/月/日]书面催告后，在合理期限内仍无实际行动；2.根本违约：贵方交付的[标的物]经检验，不符合合同第[X]条约定的[质量标准/规格要求]，导致合同目的无法实现（附：检验报告/沟通记录等证据）。依据《中华人民共和国民法典》第563条第[X]项（如“当事人一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行”）及合同第[X]条约定，我方现行使法定解除权，通知如下：1.自本通知送达贵方之日起，《[合同名称]》正式解除；2.请贵方于[年/月/日]前完成以下事项：返还我方已支付的款项合计[XX]元（支付至我方账户：[开户行+账号]）；返还我方提供的[物品/资料名称]（如有），并确保无损坏、无遗漏；3.如贵方未按要求履行，我方将依法追究违约责任（包括但不限于赔偿损失、支付违约金等）。特此通知！通知方（签字/盖章）：_________日期：_________联系方式：[电话/邮箱]送达地址：[可送达的地址，用于证明送达有效性]撰写要点解除事由：需结合法律条款与合同约定，清晰列举事实（如时间、行为、后果），并附证据线索（如催告函、检验报告）；送达方式：建议通过EMS（注明“解除通知书”）、公证送达或合同约定的送达地址邮寄，留存送达凭证；后续要求：明确对方的返还、赔偿义务及期限，避免“解除即了事”，防止后续纠纷。（三）**因违约解除合同的终止函（含索赔主张）**适用场景对方构成根本违约，解除合同的同时，需向对方主张违约责任（如赔偿损失、支付违约金）。文书范例合同解除及索赔函致：[对方名称]贵我双方于[年/月/日]签订的《[合同名称]》（合同编号：[XXX]）约定，贵方应[简述合同主要义务，如“于[年/月/日]前向我方供应合格钢材100吨”]。但截至本函发出日，贵方存在以下严重违约行为：1.迟延履行：贵方未按约定期限交货，已逾期[XX]日，导致我方项目工期延误，产生额外人工成本[XX]元；2.质量违约：贵方交付的钢材经第三方检测，抗拉强度仅为[XX]MPa（合同约定为[XX]MPa），不符合国家标准及合同要求，无法投入使用。上述行为已构成根本违约，导致我方签订合同的目的（如“保障项目施工进度与质量”）无法实现。依据《民法典》第563条第（四）项及合同第[X]条约定，我方现正式函告：1.自本函送达贵方之日起，《[合同名称]》解除；2.请贵方于[年/月/日]前向我方支付：违约金[XX]元（按合同第[X]条“逾期交货按日千分之一支付违约金”计算）；损失赔偿金[XX]元（含工期延误损失、重新采购差价等，附：费用清单）；3.同时返还我方已支付的预付款[XX]元（支付至我方账户：[开户行+账号]）。如贵方未在上述期限内履行义务，我方将通过法律途径追究贵方全部责任，并主张贵方承担我方因维权产生的律师费、诉讼费等合理支出。特此函告！函告方（签字/盖章）：_________日期：_________联系人：[姓名]联系电话：[电话]地址：[送达地址]撰写要点违约事实：需量化损失（如延误天数、质量偏差值），并附初步证据（如检测报告、费用票据）；索赔依据：明确违约金的计算方式（如“按合同约定”“按实际损失”），避免笼统表述；法律后果：强调“维权成本由对方承担”，增强文书威慑力，但需符合《民法典》第585条等违约金调整规则。（四）**附条件成就的合同终止确认书**适用场景合同约定“当某条件成就时，合同自动终止”（如“销售额达到100万元时，独家代理合同终止”），条件成就后，双方需书面确认终止效力及后续事项。文书范例合同终止确认书甲方：[名称]乙方：[名称]鉴于甲乙双方于[年/月/日]签订《[合同名称]》（合同编号：[XXX]），约定“当乙方在[地区]的销售额达到[XX]元时，本合同终止”（合同第[X]条）。现经双方核对：截至[年/月/日]，乙方在[地区]的销售额已达[XX]元（附：销售明细/对账单），合同约定的终止条件已成就。经协商一致，确认如下：1.本确认书签订之日起，《[合同名称]》正式终止；2.截至终止日，甲方已向乙方支付货款[XX]元，乙方已交付货物[XX]件，双方无未结款项及争议；3.乙方应于[年/月/日]前停止使用甲方的商标、商号及相关知识产权，并返还所有宣传资料、授权文件；4.本确认书生效后，双方不再享有原合同项下的权利，也不承担原合同项下的义务（保密义务除外）。本确认书一式两份，双方各执一份，自签字（或盖章）之日起生效。甲方（签字/盖章）：_________日期：_________乙方（签字/盖章）：_________日期：_________撰写要点条件成就的证明：需附客观证据（如销售对账单、验收报告），避免口头约定；过渡期义务：明确“终止后仍需履行的义务”（如知识产权返还、保密），防止权利滥用；无争议声明：通过“双方无未结款项及争议”的表述，固定权利义务的终结状态。三、合同终止文书的通用撰写原则（一）**主体信息准确**法人需注明全称、统一社会信用代码、住所地；自然人需注明姓名、身份证号、住址；送达地址需与合同约定或法定送达规则一致（如“可送达地址：[XXX]”）。（二）**事实表述清晰**时间节点（如合同签订日、违约行为发生日、催告日）需精确到日；行为描述需具体化（如“迟延交货XX日”“质量不符合第X条约定”），避免模糊表述（如“多次违约”）。（三）**法律依据明确**引用《民法典》条款时，需具体到项（如“第563条第（三）项”）；结合合同约定（如“合同第X条约定的解除情形”），增强解除行为的合法性。（四）**权利义务清理全面**款项结算需明确金额、支付方式、时间；财物返还需明确名称、数量、返还时间及状态（如“无损坏”）；违约责任需明确计算方式、支付期限，避免“依法承担责任”等笼统表述。（五）**形式合规性**文书需签字（或盖章），法人需加盖公章，自然人需签字并按手印；多