工程工期确认单填写范本指导

工程工期确认单填写范本指导工程工期确认单作为界定工期责任、结算工期费用、协调参建方权责的核心文件，其填写规范性直接影响项目履约效率与纠纷处置结果。本文结合工程管理实务，从核心要素解析、填写流程、常见问题处置等维度，提供兼具实操性与合规性的填写指导，助力参建各方高效完成工期确认工作。一、工期确认单核心要素解析工期确认单需清晰呈现项目基础信息、工期数据、责任归属、参建方确认四大核心模块，各模块填写要点如下：（一）项目基础信息栏项目名称：需与工程承包合同、立项文件名称完全一致，避免简称或别名（如“XX市XX区XX产业园1#厂房”而非“XX产业园1#楼”）。项目地点：精确到具体施工区域（如“XX市XX区XX路XX号地块”），多标段项目需注明标段编号。合同编号：填写对应工程承包合同的唯一编号，作为权责追溯的核心依据。（二）工期相关信息栏1.计划工期起止时间：以合同约定的开工日（如开工令签发日）、竣工日（合同交付节点）为准，格式统一为“YYYY年MM月DD日-YYYY年MM月DD日”。工期时长：按日历天计算，需与合同工期条款严格一致（如“180日历天”）。2.实际工期开工时间：以监理《工程开工令》日期或具备开工条件的现场签证日期为准，需附证明文件编号（如“2023年03月05日，依据JL-2023-001号开工令”）。竣工时间：以竣工验收合格的《工程竣工验收报告》日期、四方验收签字日或发包方实际接收日为准，需明确依据类型。工期偏差说明：偏差天数：计算公式为“实际工期时长-计划工期时长”（正数为延期，负数为提前）。偏差原因：分“发包方原因”（如设计变更、甲供材延误）、“承包方原因”（如施工组织不力）、“不可抗力”（如自然灾害）三类，需附签证单、会议纪要等证明材料编号。（三）参建方确认栏承包方意见：项目经理签字并加盖项目部公章（或公司公章），需注明“确认实际工期及偏差原因属实，同意按此工期结算相关费用/承担责任”。监理单位意见：总监理工程师签字并加盖监理项目部章，需核验工期偏差原因真实性、工期计算准确性（如“经核查，实际工期及偏差原因符合现场实际，同意确认”）。发包方意见：项目负责人签字并加盖公司公章，需明确是否认可工期偏差责任归属及后续处理意见（如费用索赔、工期奖惩）。（四）附件清单栏需列明支撑工期确认的证明文件，格式为“序号+文件名称+编号/日期”（如“1.开工令（JL-2023-001）；2.设计变更单（BG-2023-002）”）。二、填写流程与规范操作工期确认单填写需遵循“资料准备→填写实施→审核确认”三步流程，确保逻辑严谨、证据充分：（一）资料准备阶段1.调取工程承包合同，核对计划工期的起止时间、工期类型（日历天/工作日）、工期调整条款。2.收集工期相关过程文件：开工令、进度月报、设计变更审批单、甲供材进场延误记录、气象灾害证明等。3.梳理工期偏差事件时间线：按“事件发生→责任主体→影响时长”逻辑整理，明确因果关系（如“设计变更导致基础施工延误15天”）。（二）填写实施阶段1.基础信息栏：逐项对照合同、立项文件填写，避免名称、编号歧义。2.工期信息栏：计划工期：严格复制合同条款，避免手动计算误差。实际工期：以书面文件日期为准，禁止预估或口头约定。偏差原因：采用“事件描述+责任主体+影响时长”结构（如“因发包方设计变更（编号XX），导致基础施工延误15天”）。3.确认栏：签字人需具备对应权限（如项目经理需有授权委托书），盖章需为有效公章（项目部章需经备案）。4.附件清单：按重要性排序，确保每份文件可追溯、可验证。（三）审核确认阶段1.内部审核：承包方商务、技术、法务部门联合审核，重点核查工期计算逻辑、责任归属描述、证明文件关联性。2.外部沟通：与监理、发包方就偏差原因、责任划分沟通，必要时召开专题会议形成会议纪要。3.最终确认：三方（或四方）签字盖章后，各执一份存档，承包方留存原件扫描件及电子台账。三、常见问题及处置建议（一）工期起止时间模糊问题表现：仅填写“2023年5月-2024年1月”，未明确具体日期，导致工期计算争议。处置建议：补充《开工令》《竣工报告》具体日期，在备注栏说明“开工日期以2023年5月10日开工令为准，竣工日期以2024年1月15日竣工验收报告为准”。（二）偏差原因描述笼统问题表现：仅写“甲方原因”“施工方原因”，无具体事件支撑。处置建议：细化为“因发包方2023年7月5日发出设计变更通知（编号XX），要求调整基础形式，导致基础施工停工8天”，并附变更通知及停工签证。（三）签字盖章不规范问题表现：签字为打印体、盖章为无备案的项目部门章、多方意见空白。处置建议：要求签字人亲笔签署全名，加盖经备案的项目部章或公司公章；督促监理、发包方5个工作日内完成确认，逾期可发函催告并留存记录。（四）附件缺失关键证明问题表现：主张不可抗力延误但无气象证明，或主张设计变更延误但无变更指令。处置建议：补充缺失文件（如向气象部门申请灾害证明、向发包方索要设计变更指令）；若无法补充，需在偏差原因中注明“因客观原因暂无法提供证明，双方同意按现场记录协商解决”。四、工程工期确认单范本示例（以下为简化范本，实际使用需根据项目类型调整）---工程工期确认单项目名称：XX市XX区XX产业园1#厂房工程项目地点：XX市XX区XX路XX号合同编号：HT-2023-001一、计划工期计划开工日期：2023年03月01日计划竣工日期：2023年09月30日计划工期时长：213日历天（含法定节假日）二、实际工期实际开工日期：2023年03月05日（依据：XX监理公司2023年03月05日签发的开工令，编号：JL-2023-001）实际竣工日期：2023年10月15日（依据：2023年10月15日《工程竣工验收报告》，验收结论：合格）实际工期时长：224日历天工期偏差：+11天（延期11天）三、工期偏差原因及证明文件1.发包方原因：2023年06月10日，发包方发出设计变更通知（编号：BG-2023-002），要求调整屋面防水做法，导致屋面施工停工7天（证明文件：设计变更通知、停工签证单（编号：QZ-2023-005））。2.不可抗力：2023年08月15日-08月20日，受台风“XX”影响，现场停工6天（证明文件：XX市气象局灾害证明（编号：QH-2023-012）、监理日志）。四、参建方确认1.承包方（XX建设工程有限公司）：项目经理（签字）：XXX日期：2023年10月20日公章：XX建设工程有限公司XX项目部（备案号：XX）意见：确认实际工期及偏差原因属实，申请按合同约定结算工期相关费用。2.监理单位（XX工程监理有限公司）：总监理工程师（签字）：XXX日期：2023年10月22日公章：XX工程监理有限公司XX项目部意见：经核查，实际工期计算准确，偏差原因符合现场实际，同意确认。3.发包方（XX产业发展有限公司）：项目负责人（签字）：XXX日期：2023年10月25日公章：XX产业发展有限公司意见：认可工期偏差原因及责任划分，同意按合同第XX条处理工期费用。五、附件清单1.工程承包合同（HT-2023-001）2.开工令（JL-2023-001）3.工程竣工验收报告（2023年10月15日）4.设计变更通知（BG-2023-002）5.停工签证单（QZ-2023-005）6.气象灾害证明（QH-2023-012）7.监理日志（2023年08月15日-08月20日）五、填写注意事项（一）法律风险防控工期确认单作为工期索赔、反索赔的核心证据，需确保内容与合同条款、过程文件逻辑一致，避免出现“工期无延误”但实际有偏差的矛盾表述；涉及费用索赔的，需明确“同意按合同第XX条结算工期费用”等表述。（二）存档管理要求原件由承包方、发包方、监理各存一份，保存期限至工程质保期届满后2年（或按合同约定）；电子档同步上传至项目管理系统，命名规则为“项目名称+工期确认单+日期”，便于检索。（三）沟通协调要点工期偏差发生时，应及时