职工代表会议议程及工作制度范本

职工代表会议议程及工作制度范本职工代表会议作为企业民主管理的核心载体，其议程的科学设置与工作制度的规范运行，直接关系到职工知情权、参与权、表达权、监督权的落实，也影响着企业决策的科学性与凝聚力的提升。以下结合实践经验，提供一套兼具规范性与实操性的职代会议程及工作制度范本，供企业参考优化。一、职工代表会议议程（示例）（一）会前筹备阶段1.议题征集与筛选通过班组座谈会、代表入户调研、线上意见箱等多元渠道征集职工关切，议题需聚焦企业发展规划、劳动权益保障、薪酬福利优化等与职工利益直接相关或关乎企业长远发展的事项。工会对征集到的议题初步筛选后，会同企业行政方、职工代表组审议，确定正式议题并形成说明材料。2.会议材料准备企业行政方负责起草年度工作报告、财务预决算报告、重大事项说明等文件；工会整理议题汇总表、提案办理情况报告，确保所有材料于会议召开前三个工作日送达职工代表，保障代表有充足时间调研、酝酿意见。3.会议通知发布以书面通知（或企业OA系统、微信群等线上渠道）明确会议时间、地点、主要议题、材料查阅方式，同步告知代表需提前调研职工意见、准备讨论要点，确保参会代表知晓权责。（二）会议召开阶段1.签到与开场会议当天提前15分钟组织签到，统计出席人数（需达到应到代表的三分之二以上方可召开）。由会议主持人（主席团成员或工会主席）宣布开幕，介绍参会人员、会议议程，强调会议纪律（如禁止无关讨论、手机静音等）。2.报告与说明企业主要负责人作年度工作报告，总结经营成果、分析问题不足、提出下阶段目标；财务负责人作财务预决算报告，说明资金使用、效益情况；工会主席报告提案征集与前期办理情况，通报本次会议议题背景。3.分组讨论按议题性质或代表所属部门划分讨论组（每组设组长1名），代表围绕报告内容、议题草案充分发言，结合职工诉求提出修改建议。组长记录讨论要点，形成书面意见提交大会筹备组。4.大会交流与质询各组组长依次汇报讨论结果，代表可针对报告或议题草案向企业负责人、相关部门负责人质询，被质询方需现场答疑或承诺限期答复。5.表决与决议对经讨论完善的决议草案（如集体合同修订、薪酬调整方案等）进行表决，表决方式可采用举手表决或无记名投票（重大事项建议采用无记名投票），过半数出席代表同意即为通过。6.闭幕与总结主持人宣布决议通过情况，企业领导总结会议成果，明确任务分工与落实时限，宣布会议闭幕。（三）会后落实阶段1.会议纪要整理工会联合行政办公室于会议结束后两个工作日内完成纪要整理，明确决议事项、责任部门、完成时限，经主席团审核后印发至各部门、班组。2.任务分解与实施责任部门根据纪要制定实施方案，报分管领导审批后启动执行；工会跟踪进度，每月向代表反馈进展，对滞后事项协调解决。3.反馈与通报每季度通过职工大会、公告栏、企业内刊等渠道向全体职工通报决议执行情况，对提案办理结果进行“一对一”反馈给提案代表，接受职工监督。二、职工代表会议工作制度（一）组织管理规范1.代表产生与任期职工代表从一线职工、技术岗位、管理序列等不同层级中民主选举产生，其中一线职工代表比例不低于总数的百分之五十，代表任期与企业职工代表大会届期一致（一般为3年）。任期内因故缺位的，由原选举单位按程序补选。2.代表职责与义务参与权：列席企业重要会议，参与涉及职工利益的决策讨论；提案权：收集职工意见，提交合理化建议；监督权：监督企业规章制度执行、决议落实情况；联系职工：定期走访班组，向职工传达会议精神，反馈诉求处理进展。3.组织架构设置会议期间设主席团（由工会主席、职工代表、企业领导等组成），负责主持会议、协调讨论、确定表决事项；闭会期间设提案工作小组、监督小组，分别负责提案征集办理、决议执行监督。（二）会议运行规则1.召开频次与类型年度会议：每年至少召开1次，一般结合年度总结、规划制定安排；临时会议：遇重大事项（如股权变更、重大裁员）或三分之一以上代表联名提议时，由工会召集，15日内召开。2.召集与通知工会负责会议筹备，提前10个工作日发布会议通知，附议题草案、背景材料；代表因故不能参会的，需提前向工会请假，请假人数不得超过代表总数的五分之一，否则会议延期。3.法定人数与效力会议有效：出席代表达到应到人数的三分之二以上；决议生效：需经出席代表过半数同意，涉及职工切身利益的重大事项（如薪酬改革、奖惩制度）需经三分之二以上出席代表同意。（三）提案办理机制1.提案征集会前1个月启动提案征集，代表可个人或联名提交提案（一事一案），需注明问题背景、建议方案、预期效果，由工会分类登记（如分为“企业发展类”“权益保障类”等）。2.提案处理工会联合企业行政方、技术部门对提案评审，确定承办部门并下达《提案办理通知书》，要求1个月内书面答复代表；复杂提案可延长至2个月，但需说明原因。3.跟踪与反馈工会每季度跟踪提案办理进度，对未按期答复或代表不满意的提案，督促承办部门重新研究；每年向职代会报告提案办理总体情况，优秀提案纳入企业创新激励范围。（四）监督与反馈制度1.执行监督由工会、职工代表组成监督小组，每季度检查决议执行台账，实地核查重点项目进展，形成《监督报告》提交下次职代会；对执行不力的部门，要求限期整改并公开通报。2.满意度评价每年开展职工满意度调查（覆盖全体职工或抽样），对决议执行、提案办理的满意度进行量化评分（如分为“满意”“基本满意”“不满意”），结果纳入部门绩效考核。3.改进机制根据满意度评价、代表反馈，每年修订职代会议题范围、提案办理流程，优化会议组织形式（如增加线上讨论环节），提升民主管理实效。（五）档案管理规范1.资料归档会议通知、报告、纪要、提案、表决结果等材料，由工会专人整理，会议结束后5个工作日内完成归档，建立电子与纸质双份档案。2.保管与查阅档案长期保存，存放于安