员工离职办理全流程操作指南

员工离职办理全流程操作指南一、离职前的准备阶段（一）离职意向确认与内部沟通员工需结合职业发展规划、岗位适配度、个人生活安排等因素，审慎评估离职决策的合理性。确认离职意向后，建议优先与直属上级进行面对面沟通，坦诚说明离职原因（如职业发展方向调整、家庭因素、薪资期望未达成等），同时表达对公司及团队的感谢，以维护良好的职场关系。（二）了解公司离职政策不同企业对离职流程的要求存在差异，员工需提前通过《员工手册》、HR部门咨询或内部系统查阅以下核心信息：法定/约定的离职通知期（如试用期内提前3日、正式员工提前30日等）；竞业限制协议（若涉及）的生效范围、期限及补偿规则；未休年假、加班调休等假期的结算方式；离职手续的办理时效要求（如离职后多久需完成社保公积金转移）。二、离职申请与审批流程（一）提交书面离职申请员工需按公司要求填写《离职申请表》（或提交手写/电子版离职申请），内容需包含：离职日期（需满足通知期要求）、离职原因简述、工作交接联系人等。申请需本人签字确认，并通过邮件、OA系统或线下提交至直属上级。（二）审批流程跟进1.直属上级审批：上级需评估工作交接的可行性，确认离职日期是否影响团队业务，并签署意见（如同意离职、需调整交接周期等）。2.跨部门/HR审批：若涉及项目协作、财务借款、资产使用等情况，需同步提交至相关部门（如财务部确认无欠款、IT部确认设备已归还）。大型企业可能需逐层提交至更高层级领导审批。3.审批结果反馈：HR或上级需及时将审批结果告知员工，若存在异议（如交接期需延长），需双方协商达成一致。三、工作交接阶段（一）交接内容清单员工需与指定交接人（或团队）完成以下内容的逐项交接，建议形成《工作交接清单》并双方签字确认：业务类：未完成项目的进度文档、客户/供应商联系方式及合作协议、日常工作流程SOP（如周报模板、系统操作手册）；资产类：公司配备的电脑、工牌、门禁卡、办公用品、钥匙等；财务类：备用金、借款的结清证明，发票报销的跟进状态；权限类：邮箱、系统账号（如OA、ERP、办公软件）的注销或移交。（二）交接辅助工作安排交接过渡期（如1-2周），在此期间保持通讯畅通，协助解答交接人疑问（建议通过邮件或企业微信留痕沟通）。四、离职手续办理（一）离职面谈（HR主导）HR会与员工进行离职面谈，内容通常包括：离职原因的深度沟通（用于公司优化管理参考）；确认薪资结算、社保公积金停缴时间、离职证明开具时间；提醒竞业限制、保密协议的履约要求（如不得泄露公司商业秘密、客户信息）。（二）薪资与福利结算工资结算：离职当月工资按实际出勤天数核算，发放时间遵循公司薪酬制度（如次月固定发薪日）；假期结算：未休年假、加班调休等按《劳动法》或公司规定折算为工资（或协商延期休假）；社保公积金：确认离职当月的缴纳主体（如15日前离职，部分公司由员工自行承担当月社保），并获取社保公积金账户信息，便于后续转移。（三）离职证明与档案处理离职证明：HR需在员工离职后15个工作日内开具《离职证明》（需注明离职日期、岗位、在职期间表现等，不得包含负面评价），员工需妥善保管（新公司入职时通常需提供）；档案转移：若公司托管员工档案，需按要求办理转移手续（如转入户籍地人才市场、新单位档案接收部门），转移流程需遵循《档案法》规定。（四）其他手续归还公司资产（如电脑、工牌、门禁卡），并获取《资产归还确认单》；注销公司内部系统账号（如邮箱、VPN权限），确保信息安全。五、离职后续事项（一）社保公积金接续社保：若短期内入职新公司，需将《社保转移凭证》交至新单位HR；若处于失业状态，可通过“当地社保APP”以灵活就业身份参保；公积金：新单位开户后，可通过线上渠道（如公积金官网）办理转移，或在离职后2年内凭离职证明提取（需符合当地提取政策）。（二）竞业协议履约若签署《竞业限制协议》，需严格遵守协议约定：禁止入职协议约定的竞争企业（如同行业竞品公司）；定期向原公司提交《竞业限制履约声明》（证明未违反协议），以获取竞业补偿；协议到期后，需及时要求公司出具《竞业限制解除证明》。（三）职业背景调查配合若新公司启动背景调查，需提前告知原公司HR或上级，并确保：提供的离职证明信息真实有效；原公司联系人的联系方式准确（建议提前沟通背调事宜，避免因沟通不畅影响结果）。六、注意事项与风险规避（一）法律风险防范严格遵守《劳动合同法》关于离职通知期的规定，若未提前通知给公司造成损失，公司有权要求赔偿；妥善保管离职相关文件（如离职申请、交接清单、离职证明），以备劳动仲裁或诉讼时举证。（二）职场关系维护离职后避免在社交平台发布对原公司的负面评