新员工培训讲财务制度

PAGE新员工培训讲财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范公司/组织的财务行为，加强财务管理和监督，确保公司/组织财务工作的规范化、科学化、精细化，保障公司/组织的稳健运营和可持续发展，保护公司/组织及相关利益者的合法权益，为公司/组织的战略目标实现提供有力的财务支持。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内各部门、各分支机构以及全体员工。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关财经政策，确保公司/组织的财务活动合法合规。2.真实性原则：财务信息应真实、准确、完整地反映公司/组织的财务状况和经营成果。3.完整性原则：涵盖公司/组织财务活动的各个方面，包括预算管理、收入管理、成本费用管理、资产管理、资金管理等，形成全面的财务管理制度体系。4.准确性原则：财务数据的记录、计算、报告应准确无误，避免因数据错误导致决策失误。5.及时性原则：及时进行财务核算、报告和分析，为公司/组织的决策提供及时有效的财务信息支持。6.内部控制原则：建立健全内部控制制度，防范财务风险，确保财务活动的安全与有效。7.效益性原则：在保证财务活动合法合规的前提下，追求经济效益最大化，合理配置资源，提高资金使用效率。二、财务机构与人员设置（一）财务机构设置公司/组织设立独立的财务部门，负责统一管理公司/组织的财务工作。财务部门应根据公司/组织的规模和业务需求，合理设置岗位，明确各岗位的职责和权限，确保财务工作的有序开展。（二）财务人员配备1.财务负责人：具备丰富的财务管理经验和专业知识，熟悉国家财经法规和政策，负责全面领导和管理公司/组织的财务工作，制定财务战略和政策，参与公司/组织的重大决策，对公司/组织的财务状况和经营成果负责。2.会计人员：负责公司/组织的会计核算工作，包括账务处理、财务报表编制、税务申报等，确保财务信息的准确和及时。会计人员应具备相应的会计专业知识和技能，遵守会计职业道德规范。3.出纳人员：负责公司/组织的资金收付、现金管理、银行结算等工作，确保资金的安全和正常流转。出纳人员应具备良好的职业道德和责任心，严格遵守现金管理和银行结算制度。（三）财务人员职责与权限1.财务负责人职责与权限组织领导财务部门的日常工作，制定财务工作计划和目标，并监督实施。负责公司/组织财务管理制度的制定、修订和完善，确保财务工作符合法律法规和公司/组织要求。参与公司/组织的重大决策，提供财务分析和建议，为决策提供财务支持。负责公司/组织的财务预算编制、执行和监控，确保预算目标的实现。组织财务报表的编制和分析，定期向公司/组织管理层汇报财务状况和经营成果，为管理层决策提供依据。负责公司/组织的资金管理，合理安排资金，确保资金的安全和有效使用。负责与税务机关、银行等相关部门的沟通协调，维护公司/组织的良好财务形象。负责财务人员的培训、考核和管理，提高财务人员的业务素质和工作能力。2.会计人员职责与权限按照国家统一的会计制度和公司/组织的财务管理制度，进行会计核算工作，包括设置会计科目、复式记账、填制会计凭证、登记会计账簿、编制财务报表等。负责审核原始凭证的真实性、合法性和完整性，对不符合规定的原始凭证有权拒绝受理，并及时向财务负责人报告。定期对公司/组织的财务状况进行分析，为管理层提供财务信息和决策建议。负责公司/组织的税务申报和缴纳工作，确保税务合规。负责会计档案的整理、归档和保管工作，按照规定期限妥善保管会计凭证、账簿、报表等资料。协助财务负责人完成其他财务工作任务。3.出纳人员职责与权限严格遵守现金管理和银行结算制度，办理公司/组织的资金收付业务。负责现金的收付、保管和盘点工作，确保现金的安全和账实相符。负责银行存款的收付、结算和对账工作，及时掌握银行存款余额，确保资金的正常流转。负责编制现金流量表和银行存款余额调节表，定期向财务负责人汇报资金收支情况。负责保管有关印章、空白支票和收据等重要票据，严格按照规定使用和保管。协助会计人员完成其他财务工作任务。三、财务管理制度（一）预算管理制度1.预算编制公司/组织应根据战略规划和年度经营目标，结合市场情况和历史数据，编制年度财务预算。预算编制应遵循“自上而下、自下而上、上下结合”的原则，充分征求各部门意见，确保预算的科学性和合理性。预算编制内容应包括收入预算、成本费用预算、利润预算、资金预算等。收入预算应根据市场预测和销售计划编制；成本费用预算应根据成本控制目标和费用标准编制；利润预算应根据收入预算和成本费用预算编制；资金预算应根据经营活动、投资活动和筹资活动的资金需求编制。预算编制应采用零基预算、滚动预算等方法，提高预算的准确性和灵活性。零基预算是指不考虑以往会计期间所发生的费用项目或费用数额，而是以所有的预算支出为零作为出发点，一切从实际需要与可能出发，逐项审议预算期内各项费用的内容及其开支标准是否合理，在综合平衡的基础上编制费用预算的一种方法。滚动预算是指在编制预算时，将预算期与会计年度脱离开，随着预算的执行不断地补充预算，逐期向后滚动，使预算期始终保持为一个固定长度（一般为12个月）的一种预算方法。2.预算执行各部门应严格按照预算执行，确保预算目标的实现。财务部门应定期对预算执行情况进行监控和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。预算执行过程中，如因市场变化、政策调整等原因需要调整预算的，应按照规定的程序进行申请和审批。预算调整申请应包括调整的原因、调整的内容、调整对预算指标的影响等。预算调整审批应按照公司/组织的授权制度进行，确保调整的合理性和必要性。3.预算考核公司/组织应建立预算考核制度，对各部门的预算执行情况进行考核评价。预算考核应与绩效挂钩，激励各部门积极完成预算目标。预算考核指标应包括预算完成率、预算准确率、成本费用控制率等。预算完成率是指实际完成的预算指标与预算指标的比值；预算准确率是指实际完成的预算指标与预算指标的偏差率；成本费用控制率是指实际发生的成本费用与预算成本费用的比值。预算考核应定期进行，考核结果应及时反馈给各部门，并作为绩效评价和奖惩的依据。（二）收入管理制度1.收入确认原则公司/组织应按照国家统一的会计制度和相关会计准则，确认收入的实现。收入确认应遵循权责发生制原则，即在收入的权利和义务已经发生，经济利益能够流入公司/组织，并且收入的金额能够可靠计量时，确认收入的实现。对于销售商品收入，应在同时满足下列条件时予以确认：企业已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方；企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权，也没有对已售出的商品实施有效控制；收入的金额能够可靠地计量；相关的经济利益很可能流入企业；相关的已发生或将发生的成本能够可靠地计量。对于提供劳务收入，应在同时满足下列条件时予以确认：收入的金额能够可靠地计量；相关的经济利益很可能流入企业；交易的完工进度能够可靠地确定；交易中已发生和将发生的成本能够可靠地计量。2.收入核算与管理财务部门应按照规定的会计科目和核算方法，对收入进行准确核算。收入核算应及时、准确、完整，确保财务信息的真实性和可靠性。销售部门应负责销售合同的签订、执行和管理，及时跟踪销售进