培训讲师教室管理制度及流程

PAGE培训讲师教室管理制度及流程一、总则（一）目的为了规范培训讲师教室的使用，确保教学活动的顺利开展，提高培训质量，特制定本管理制度及流程。本制度适用于公司内部所有培训讲师及相关工作人员在使用教室进行培训教学活动时的管理。（二）适用范围本制度适用于公司专门用于培训教学的教室，包括但不限于各类大小会议室、多媒体教室等，涵盖公司内部组织的各类培训课程，无论是新员工入职培训、岗位技能提升培训还是管理层领导力培训等。（三）基本原则1.安全第一原则：确保教室设施设备的安全使用，保障培训人员的人身安全，避免发生任何安全事故。2.规范有序原则：明确教室使用的各项流程和标准，保证培训教学活动能够按照预定计划有序进行，提高教学效率。3.资源合理利用原则：充分发挥教室资源的作用，避免资源闲置和浪费，提高资源利用率。二、教室使用申请与审批（一）申请流程1.培训讲师如需使用教室，应提前填写《教室使用申请表》。申请表应详细注明培训课程的名称、培训时间、培训对象、培训人数、所需设备及特殊要求等信息。2.将填写完整的申请表提交至所在部门负责人审核。部门负责人需对培训课程的必要性、合理性以及培训讲师的资质等进行审核，并签署意见。3.经部门负责人审核通过后，申请表提交至行政部门。行政部门负责对教室的使用时间、设备可用性等进行统筹安排，并根据实际情况进行审批。（二）审批标准1.行政部门在审批时，将综合考虑教室的使用计划、培训课程的重要性、与其他活动的时间冲突等因素。对于重要的培训课程或涉及公司核心业务的培训，将优先安排教室资源。2.如申请使用的教室与其他已安排的活动时间冲突，行政部门将与培训讲师及相关部门协商，调整培训时间或更换教室。3.审批通过后，行政部门将在申请表上加盖审批章，并通知培训讲师申请已获批准，同时告知其教室的具体使用安排。三、教室使用前准备（一）培训讲师准备1.培训讲师在接到教室使用通知后，应提前熟悉培训课程内容，根据教学大纲和培训对象的特点，精心准备教学资料，如PPT、讲义、案例分析等。2.检查所需的教学设备，如投影仪、电脑、音响、麦克风等是否正常运行，并提前调试好设备，确保教学过程中不会出现设备故障。3.根据培训人数，准备足够数量的桌椅、文具等教学用品，并摆放整齐，营造良好的教学环境。（二）行政部门准备1.行政部门根据培训讲师的申请，提前安排好教室的清洁卫生工作，确保教室整洁干净，无杂物。2.按照培训讲师的要求，准备好所需的教学设备，并进行最后的检查和调试。如发现设备存在问题，及时联系维修人员进行维修。3.在教室门口张贴培训课程的相关信息，包括课程名称、培训时间、培训讲师等，方便培训人员查找。四、教室使用规范（一）培训讲师职责1.培训讲师应提前到达教室，做好教学准备工作。在培训过程中，严格按照教学计划进行授课，保证教学质量。2.维持教室秩序，要求培训人员遵守课堂纪律，不得随意走动、交谈或使用手机等影响教学的行为。对于违反纪律的行为，应及时进行制止和纠正。3.合理使用教学设备，爱护教室设施设备。如发现设备出现故障，应立即停止使用，并及时通知行政部门安排维修。4.培训结束后，组织培训人员清理教室，将桌椅摆放整齐，关闭教学设备电源，保持教室整洁。（二）培训人员职责1.培训人员应按时到达教室，遵守课堂纪律，听从培训讲师的安排。2.积极参与培训活动，认真听讲，做好笔记，不得在课堂上随意发言或打断培训讲师的授课。3.爱护教室设施设备和教学用品，如发现设备损坏或教学用品丢失，应及时报告培训讲师或行政部门。4.培训结束后，协助培训讲师清理教室，保持教室整洁。（三）设备使用规范1.培训讲师在使用投影仪、电脑等教学设备时，应按照正确的操作流程进行操作，避免因误操作导致设备损坏。2.使用音响、麦克风等设备时，应注意音量适中，避免影响他人。同时，要定期检查设备的连接线是否松动，确保设备正常运行。3.如遇设备突发故障，培训讲师应立即停止使用，并及时通知行政部门。在设备维修期间，可根据实际情况调整教学方式，如采用口头讲解、小组讨论等方式继续进行培训。（四）环境卫生要求1.保持教室整洁卫生，培训人员不得在教室内吸烟、乱扔垃圾。2.培训结束后，培训讲师和培训人员应共同清理教室，将垃圾放入指定垃圾桶内，并将桌椅摆放整齐。3.行政部门定期对教室进行全面清洁和消毒，确保教室环境符合卫生标准。五、教室使用过程中的监督与检查（一）行政部门监督1.行政部门将定期对教室的使用情况进行检查，包括教室的环境卫生、设备使用情况、培训秩序等。2.在培训过程中，行政部门工作人员可随时进入教室，了解培训进展情况，检查培训讲师和培训人员是否遵守教室使用规范。如发现问题，及时提出整改意见，并督促相关人员进行整改。（二）培训部门监督1.培训部门负责对培训讲师的教学质量进行监督，通过听课、学员反馈等方式，了解培训讲师的授课情况，及时发现和解决教学过程中存在的问题。2.培训部门应定期收集学员对教室使用的意见和建议，及时反馈给行政部门，以便行政部门对教室管理制度及流程进行优化和完善。六、教室使用后的清理与归还（一）清理工作1.培训结束后，培训讲师应组织培训人员对教室进行全面清理。清理内容包括将桌椅摆放整齐、清理地面垃圾、整理教学资料等。2.培训讲师检查教学设备是否关闭电源，并将设备摆放整齐。如发现设备有损坏或异常情况，应及时向行政部门报告。（二）归还物品1.培训讲师将使用的教学用品，如讲义、文具等整理好后，归还给行政部门指定的存放地点。2.如培训过程中借用了行政部门提供的其他物品，如白板笔、投影仪遥控器等，培训结束后应及时归还，并确保物品完好无损。（三）行政部门检查1.行政部门在培训结束后，对教室进行检查。检查内容包括教室的清洁卫生情况、教学设备的状态、教学用品的归还情况等。2.如发现教室未按要求清理或存在其他问题，行政部门将通知培训讲师进行整改，直至达到要求为止。七、教室设施设备管理（一）设备登记与维护1.行政部门负责建立教室设施设备台账，详细记录设备的名称、型号、购置时间、使用状况等信息。2.定期对教室设施设备进行维护保养，制定设备维护计划，安排专业人员对设备进行检查、维修和保养。如发现设备存在安全隐患或故障，应及时进行处理，确保设备正常运行。（二）设备更新与报废1.根据教学需求和设备的使用年限，适时对教室设施设备进行更新。更新设备时，应按照公司的采购流程进行申请和审批。2.对于已损坏且无法修复或已达到报废年限的设备，由行政部门填写《设备报废申请表》，经相关部门审核批准后，进行报废处理。报废设备应妥善保管，不得随意丢弃。八、教室安全管理（一）安全制度与培训1.制定教室安全管理制度，明确安全责任和安全操作规程。行政部门定期组织培训讲师和相关工作人员学习安全制度，提高安全意识。2.在教室显著位置张贴安全警示标识，提醒培训人员注意安全事项。如遇紧急情况，应按照应急预案进行处理。（二）安全检查与隐患排查1.行政部门定期对教室进行安全检查，重点检查电气设备、消防设施、门窗等是否存在安全隐患。2.如发现安全隐患，应立即采取措施进行整改。对于重大安全隐患，应及时报告公司领导，并制定详细的整改方案，确保安全隐患得到彻底消除。九、附则（一）解释权本管理制度及流程由行政部门负责解释。如有未尽事宜或需要进一步明确的事项，行政部门可根据实际情况进行补充和修订。（二）修订与完善随