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文档简介

PAGE公司网上培训管理制度一、总则(一)目的为了规范公司网上培训管理工作,提高员工素质和业务能力,促进公司发展,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司全体员工参加的网上培训活动。(三)基本原则1.按需培训原则:根据公司业务发展需求和员工岗位要求,有针对性地开展网上培训。2.注重实效原则:确保培训内容实用、培训方式有效,切实提高员工的知识和技能水平。3.全员参与原则:鼓励全体员工积极参与网上培训,不断提升自身综合素质。4.规范管理原则:严格按照本制度规定,对网上培训的各个环节进行规范管理。二、培训组织与职责(一)培训管理部门公司人力资源部为网上培训管理的归口部门,负责制定网上培训计划、组织培训资源、监督培训实施、评估培训效果等工作。其主要职责包括:1.制定网上培训管理制度和相关流程。2.根据公司发展战略和业务需求,会同各部门制定年度网上培训计划。3.收集、整理、筛选网上培训课程资源,建立公司网上培训课程库。4.组织员工网上培训报名、学习跟踪、考核评价等工作。5.定期对网上培训工作进行总结和分析,提出改进建议。(二)培训需求部门各部门负责提出本部门员工培训需求,配合人力资源部实施网上培训计划。其主要职责包括:1.根据部门业务发展和员工岗位要求,制定本部门年度培训需求计划。2.协助人力资源部筛选适合本部门员工的网上培训课程。3.督促本部门员工按时参加网上培训,检查员工学习进度和效果。4.对培训后的员工进行岗位实践指导,确保培训所学知识和技能能够有效应用于工作中。(三)培训讲师培训讲师分为内部讲师和外部讲师。内部讲师由公司内部具有丰富业务经验和专业知识的员工担任,负责根据公司需求开发培训课程、传授专业知识和技能;外部讲师由人力资源部根据培训需要从外部聘请,主要为员工提供前沿理论、行业动态等方面的培训。培训讲师的主要职责包括:1.按照培训计划和课程大纲,认真准备培训内容,确保培训质量。2.在网上培训平台上与学员进行互动交流,解答学员疑问。3.协助人力资源部对学员进行考核评价,提供培训反馈意见。(四)学员公司全体员工均为网上培训学员,应积极参加网上培训,认真学习培训课程,不断提升自身素质和业务能力。其主要职责包括:1.根据公司安排和自身发展需求,报名参加网上培训课程。2.按照培训要求,按时登录网上培训平台学习课程,完成规定的学习任务。3.积极参与培训互动,与讲师和其他学员交流学习心得和工作经验。4.配合人力资源部和培训讲师完成培训考核评价工作。三、培训计划与课程管理(一)培训计划制定1.人力资源部每年年底会同各部门,根据公司战略规划、业务发展目标、员工岗位需求等因素,制定下一年度网上培训计划。培训计划应明确培训目标、培训对象、培训课程、培训时间、培训方式等内容。2.各部门应根据本部门实际情况,在每年11月底前向人力资源部提交本部门下一年度培训需求计划。人力资源部结合公司整体培训需求,对各部门培训需求进行汇总、分析和整合,形成公司年度网上培训计划草案。3.公司年度网上培训计划草案经公司管理层审核通过后正式发布实施。在实施过程中,如因公司业务发展、组织架构调整等原因需要对培训计划进行调整,由人力资源部提出调整建议,报公司管理层审批后执行。(二)培训课程开发与采购1.内部培训课程开发:鼓励公司内部员工结合自身工作经验和专业知识,开发网上培训课程。内部培训课程开发者应填写《内部培训课程开发申请表》,详细说明课程名称、课程目标、课程内容、课程时长、适用对象等信息,并提交课程大纲和课件。人力资源部对内部培训课程进行审核,审核通过后纳入公司网上培训课程库。2.外部培训课程采购:人力资源部根据公司培训需求,通过市场调研、与培训机构合作等方式,采购适合公司员工的外部网上培训课程。在采购外部培训课程时,应签订培训服务合同,明确培训课程内容、培训时间、培训费用、培训效果评估等条款。3.培训课程库管理:人力资源部负责建立和维护公司网上培训课程库,对培训课程进行分类管理,定期更新课程内容,确保课程的时效性和实用性。同时,对培训课程进行评估和反馈,根据学员评价和培训效果,对课程进行优化和调整。四、培训实施与管理(一)培训报名1.人力资源部根据年度网上培训计划,发布培训报名通知,明确培训课程名称、培训时间、培训对象、报名方式等信息。2.员工根据自身需求和培训计划,在规定时间内登录公司网上培训平台进行报名。报名时应填写真实、准确的个人信息,并选择相应的培训课程。3.人力资源部对员工报名信息进行审核,审核通过后员工即可参加网上培训。如因特殊原因无法按时参加培训,员工应提前向人力资源部请假,并申请调整培训时间。(二)培训学习1.员工登录公司网上培训平台,按照培训课程要求进行学习。培训课程一般包括视频讲座、在线测试、案例分析、小组讨论等多种形式,员工应认真学习课程内容,积极参与互动环节,按时完成各项学习任务。2.培训讲师应在网上培训平台上定期发布学习资料、布置作业、解答疑问,与学员进行互动交流,确保培训学习的顺利进行。3.人力资源部负责对员工网上培训学习情况进行跟踪和监督,定期统计员工学习进度和学习时长,对学习进度较慢的员工进行提醒和督促。(三)培训考核1.培训考核分为线上考核和线下考核两种方式。线上考核主要通过网上培训平台进行,包括在线测试、作业提交、考试等;线下考核可根据培训课程特点,采用撰写报告、实际操作、案例分析等方式进行。2.培训讲师应根据培训课程目标和内容,制定详细的考核标准和评分细则。考核内容应涵盖培训课程的重点知识、技能要点以及学员的学习态度、参与度等方面。3.学员应在规定时间内完成考核任务。人力资源部负责组织对学员考核成绩进行评定和审核,考核成绩合格者方可获得相应的培训结业证书。如学员考核成绩不合格,可根据培训讲师的建议进行补考或重修。(四)培训记录与档案管理1.人力资源部负责建立员工网上培训记录档案,详细记录员工参加培训的课程名称、培训时间、培训时长、考核成绩、培训反馈等信息。2.培训记录档案应妥善保管,作为员工职业发展、绩效考核、薪酬调整等方面的重要参考依据。同时,人力资源部应定期对培训记录档案进行整理和分析,为公司培训工作的改进提供数据支持。五、培训效果评估与反馈(一)培训效果评估1.培训结束后,人力资源部应组织对培训效果进行评估。评估方式包括学员自我评价、培训讲师评价、部门主管评价等。2.学员自我评价:学员应根据培训所学知识和技能在工作中的应用情况,对培训效果进行自我评价,填写《网上培训效果自我评价表》,反馈培训收获、存在问题及改进建议等。3.培训讲师评价:培训讲师根据学员在培训过程中的表现、考核成绩、作业完成情况等,对培训效果进行评价,填写《网上培训效果讲师评价表》,分析培训目标达成情况、学员学习效果、培训方法适用性等方面的问题。4.部门主管评价:部门主管根据学员培训后在工作中的实际表现,对培训效果进行评价,填写《网上培训效果部门主管评价表》,重点评价学员培训后工作绩效的提升、工作态度的转变、团队协作能力的增强等方面。5.人力资源部综合收集和分析学员自我评价、培训讲师评价、部门主管评价等多方面的反馈信息,对培训效果进行全面评估,形成培训效果评估报告。(二)培训反馈与改进1.根据培训效果评估报告,人力资源部及时向培训讲师、学员和相关部门反馈培训效果评估结果,针对培训过程中存在的问题和不足之处,提出改进建议和措施。2.培训讲师应根据培训反馈意见,对培训课程内容、培训方式、教学方法等进行优化和改进,不断提高培训质量。3.人力资源部应根据培训反馈情况和公司业务发展需求,对网上培训管理制度、培训计划、课程体系等进行调整和完善,持续优化公司网上培训工作。六、培训资源管理(一)培训平台管理1.公司选用专业的网上培训平台作为员工培训的载体,确保培训平台的稳定性、安全性和易用性。2.人力资源部负责对网上培训平台进行日常维护和管理,包括平台数据备份、系统升级、用户权限管理等工作,保障培训平台的正常运行。3.定期对网上培训平台进行功能优化和界面更新,根据学员需求和培训管理要求,不断完善平台功能,提高用户体验。(二)培训资料管理1.培训资料包括培训课件、学习手册、案例集、测试题库等,由培训讲师或人力资源部负责收集、整理和制作。2.培训资料应分类存放于公司网上培训平台或指定的共享文件夹中,方便员工查阅和下载。同时,应建立培训资料更新记录,确保资料的时效性和准确性。3.对于涉及公司机密信息的培训资料,应严格按照公司保密制度进行管理,设定相应的访问权限,防止资料泄露。七、培训费用管理(一)培训费用预算1.人力资源部根据年度网上培训计划,编制培训费用预算,明确各项培训费用的支出明细,包括课程采购费用、培训讲师费用、培训平台使用费用、培训资料制作费用等。2.培训费用预算经公司管理层审核通过后纳入公司年度财务预算,严格按照预算控制培训费用支出。(二)培训费用报销1.员工参加网上培训的费用报销应按照公司财务制度执行。员工在完成培训并取得相关培训证明后,填写《培训费用报销申请表》,附上培训发票、培训证书、学习记录等相关资料,提交至所在部门审核。2.部门主管对员工培训费用报销申请进行审核,确认培训内容与工作相关、培训费用支出合理后,签字审批。3.人力资源部对部门审核通过的培训费用报销申请进行复核,无误后提交至财务部门办理报销手续。(三)培训费用控制1.人力资源部

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