如何设置培训师工时制度

PAGE如何设置培训师工时制度一、总则1.目的本工时制度旨在规范公司培训师的工作时间管理，确保培训工作的高效开展，保障培训师的合法权益，同时满足公司业务发展对培训工作的需求。通过合理设置工时制度，提高培训师的工作效率和积极性，促进培训质量的提升，为公司的人才培养和发展提供有力支持。2.适用范围本制度适用于公司内部所有专职及兼职培训师。3.基本原则合法合规原则：严格遵守国家法律法规以及相关行业标准，确保工时制度的制定和执行合法有效。公平公正原则：对所有培训师一视同仁，根据培训工作的实际需求和特点，合理确定工时计算方式和工作要求，保证制度的公平性和公正性。效率优先原则：以提高培训工作效率为核心，优化工时安排，鼓励培训师在保证培训质量的前提下，充分发挥自身能力，高效完成培训任务。灵活调整原则：根据公司业务发展、培训需求变化以及培训师的反馈意见，适时对工时制度进行灵活调整，确保制度的适应性和有效性。二、工时计算方式1.标准工时培训师的标准工时以每月[X]个工作日，每日工作[X]小时计算，即每月标准工时为[X×X]小时。标准工时的设定是基于公司培训工作的常规工作量和工作强度，确保培训师有足够的时间准备课程、授课以及进行必要的课后跟进和评估。2.实际授课工时实际授课工时根据培训课程的实际时长计算。每次授课开始时间至结束时间的时间段为该次授课的实际时长，精确到分钟。对于连续多天的系列培训课程，每日授课时长累计计算实际授课工时。例如，某系列培训课程共三天，每天授课时长分别为6小时、5小时30分钟、6小时30分钟，则该系列课程的实际授课工时为（6+5.5+6.5）×60=1080分钟，换算为小时为18小时。3.课程准备工时课程准备工时包括培训课程的教学设计、教材编写、课件制作、案例收集、模拟演练设计等与课程准备相关的工作时间。课程准备工时的计算根据课程的难易程度、课程时长以及培训师的经验水平等因素综合确定。一般来说，简单课程的准备工时为实际授课工时的[X]%[X]%，中等难度课程的准备工时为实际授课工时的[X]%[X]%，复杂课程的准备工时为实际授课工时的[X]%[X]%。例如，某实际授课时长为8小时的中等难度课程，其课程准备工时预计为8×60×（[X]%[X]%）=288480分钟，换算为小时为4.88小时。培训师应在课程开始前[X]个工作日提交详细的课程准备计划，经审核通过后，按照计划投入时间进行课程准备工作。准备计划应明确各阶段的工作任务、时间节点以及预期成果，以便于监督和评估课程准备工作的进度和质量。4.课后跟进与评估工时课后跟进与评估工时包括与学员的沟通交流、学习效果评估、反馈收集整理、教学改进建议撰写等工作时间。课后跟进与评估工时按照每次授课后的[X]个工作日内投入的实际工作时间计算。一般每次授课后的课后跟进与评估工时为[X][X]小时。例如，某培训课程结束后，培训师在后续3个工作日内分别投入2小时、1.5小时、1小时进行课后跟进与评估工作，则该课程的课后跟进与评估工时为2+1.5+1=4.5小时。培训师应及时、认真地完成课后跟进与评估工作，确保对学员的学习情况有全面、准确的了解，为教学质量的持续提升提供有力依据。三、考勤管理1.正常出勤要求培训师应按照公司规定的工作时间正常出勤，不得无故迟到、早退或旷工。工作时间为每周周一至周五，[具体上班时间][具体下班时间]。培训师如有特殊情况需要请假，应提前按照公司请假流程提交请假申请，经批准后方可休假。请假申请应注明请假原因、请假时长以及预计的工作交接安排等信息。2.迟到与早退规定迟到或早退在[X]分钟以内的，每次扣除当月绩效分[X]分；迟到或早退超过[X]分钟但在[X]小时以内的，每次扣除当月绩效分[X]分，并按照迟到或早退时长扣除相应的工时；迟到或早退超过[X]小时的，按旷工半天处理，扣除当月绩效分[X]分，并按照旷工规定扣除相应的工时和工资。一个月内累计迟到或早退次数达到[X]次的，除按照上述规定扣除绩效分和工时外，公司将视情节轻重给予警告、诫勉谈话等处分。3.旷工处理旷工半天的，扣除当日工资的[X]%，当月绩效分[X]分，并扣除相应的工时；旷工一天的，扣除当日工资的[X]%，当月绩效分[X]分，同时扣除双倍的当日工时；连续旷工超过三天或一个月内累计旷工超过五天的，公司将按照《劳动合同法》相关规定解除劳动合同。旷工期间的培训工作任务，培训师应及时与公司沟通协调，安排其他合适人员代为履行职责，确保培训工作不受影响。如因旷工导致培训工作延误或出现质量问题，培训师应承担相应的责任。四、加班管理1.加班界定因公司业务需要，培训师在正常工作时间以外从事与培训工作相关的任务，包括但不限于紧急课程开发、临时授课安排、重大培训项目的筹备等，视为加班。培训师自行安排的超出正常工作时间的学习、研究等活动，不属于加班范畴。2.加班申请与审批培训师如需加班，应提前填写加班申请表，详细说明加班原因、加班预计时长以及加班工作内容等信息，并提交至上级领导审批。上级领导应在收到加班申请表后的[X]个工作日内完成审批。如遇紧急情况需要立即加班的，培训师可先电话向上级领导说明情况，事后及时补办加班申请手续。3.加班补偿公司按照国家法律法规规定支付加班工资或安排调休。加班工资按照培训师的基本工资和绩效工资之和为基数计算，平时加班按照150%的标准支付加班工资，周末加班按照200%的标准支付加班工资，法定节假日加班按照300%的标准支付加班工资。培训师可根据自身情况选择调休或领取加班工资。调休应在加班后的[X]个工作日内申请，经上级领导批准后安排调休时间。调休期间视为正常出勤，不影响工资和绩效。五、培训师工作任务分配与工时安排1.任务分配原则根据公司培训计划和业务需求，综合考虑培训师的专业领域、教学经验、授课风格等因素，合理分配培训任务。优先保证重点培训项目和核心业务课程的师资安排，确保培训质量和效果。鼓励培训师参与多样化的培训任务，拓宽教学领域，提升综合素质。2.工时安排建议对于常规培训课程，培训师应根据课程准备工时、实际授课工时以及课后跟进与评估工时的计算方式，合理安排自己的工作时间。建议在课程开始前[X]个工作日集中精力完成课程准备工作，确保课程质量；授课期间全身心投入教学过程，保证教学效果；课后及时完成跟进与评估工作，总结经验教训，为教学改进提供依据。对于临时增加的培训任务，培训师应根据任务的紧急程度和工作量，在不影响正常工作和生活的前提下，合理调整自己的工作计划，优先完成紧急任务。如遇任务冲突，应及时与上级领导沟通协调，寻求合理的解决方案。培训师应根据自己的工作效率和能力水平，合理安排每周的培训工作任务量。一般来说，每周的实际授课工时不应超过[X]小时，以保证培训师有足够的时间进行课程准备和个人学习提升。同时，应避免连续多日高强度授课，适当安排休息和调整时间，保持良好的工作状态。六、培训师绩效与工时挂钩机制1.绩效指标设定培训质量：根据学员的反馈评价、考试成绩、实际工作表现等指标综合评估培训效果，占绩效总分的[X]%。课程准备质量：依据课程准备计划的完成情况、课件质量、教学内容的创新性和实用性等方面进行评价，占绩效总分的[X]%。课后跟进与评估工作：根据课后跟进的及时性、反馈信息的完整性和准确性、教学改进建议的有效性等指标进行考核，占绩效总分的[X]%。工作态度与协作精神：考察培训师的出勤情况、工作积极性、团队协作能力等方面，占绩效总分的[X]%。2.工时与绩效关联方式培训师的实际工时投入情况将作为绩效评估的重要参考因素之一。对于按时、高质量完成培训任务，且工时投入合理的培训师，在绩效评估中给予适当加分；对于因工时安排不合理导致培训任务延误或质量下降的培训师，将酌情扣分。例如，培训师在一个考核周期内，实际授课工时达到标准工时的[X]%以上，且课程准备充分、课后跟进及时有效、工作态度积极，其绩效得分可上浮[X][X]分；反之，若实际授课工时低于标准工时的[X]%，且出现课程准备不足、课后跟进不及时等问题，绩效得分将下调[X][X]分。七、培训师工时制度的监督与执行1.监督机制人力资源部门负责定期对培训师的工时记录进行检查和核实，确保工时数据的准确性和真实性。培训部门应建立培训师工作档案，详细记录培训师的课程安排、授课时长、课程准备情况、课后跟进与评估等工作信息，作为工时计算和绩效评估的依据。公司设立意见反馈渠道，鼓励培训师对工时制度的执行情况提出意见和建议。人力资源部门和培训部门应及时收集、整理反馈信息，对工时制度进行优化和完善。2.执行与沟通培训师应严格按照本工时制度的规定执行工作任务，自觉遵守考勤管理和加班管理等相关规定。各级管理人员应加强对培训师工时制度执行情况的监督和指导，及时发现问题并与培训师进行沟通协调，确保制度的有效执行。如培训师对工时制度的执行存在疑问或异议，可在规定时间内向上级领导或人力资源部门提出申诉。公司将在收到申诉后的[X]个工作日内进行调查核实，并给予答复。八、附则1.制度解释