培训室会议室使用制度

PAGE培训室会议室使用制度一、总则1.目的为了规范培训室和会议室的使用，提高资源利用效率，确保各类培训和会议活动的顺利开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内部各部门、分支机构以及全体员工在公司培训室和会议室进行培训、会议、研讨等活动的使用管理。3.基本原则公平公正原则：所有部门和员工在使用培训室和会议室时享有平等的权利，按照规定的流程和条件申请使用。合理安排原则：根据培训和会议的实际需求，合理调配培训室和会议室资源，避免资源浪费。高效利用原则：充分提高培训室和会议室的使用效率，保证各项活动按时、高质量完成。二、培训室使用管理1.培训室预订提前申请：各部门如需使用培训室，应至少提前[X]个工作日填写《培训室使用申请表》，详细注明培训主题、时间、参与人数、培训内容等信息，并提交至行政部门。审批流程：行政部门收到申请表后，应在[X]个工作日内完成审批。对于涉及重要培训或跨部门培训的申请，需经相关领导审核批准。确认预订：经审批通过后，行政部门将以邮件或电话形式通知申请部门预订成功，并告知培训室的具体使用时间和注意事项。2.培训室使用要求遵守时间：使用部门应严格按照预订时间使用培训室，不得擅自更改或延长使用时间。如有特殊情况需要调整，应提前[X]小时通知行政部门。保持整洁：使用培训室期间，应保持室内整洁卫生，培训结束后，使用部门需清理培训现场，将桌椅摆放整齐，关闭电器设备，保持培训室原状。爱护设施：使用部门应爱护培训室内的设施设备，如投影仪、音响、桌椅等。如有损坏，应及时向行政部门报告，并照价赔偿。安全管理：培训室内严禁吸烟，使用电器设备时应注意安全，避免发生火灾等安全事故。如因使用不当造成安全事故，使用部门应承担相应的责任。3.培训室资源调配行政部门负责：行政部门应根据培训需求和培训室的实际情况，合理调配培训室资源。对于多个部门同时申请使用培训室的情况，行政部门应根据培训的重要性、紧急程度等因素进行统筹安排。优先保障重要培训：对于涉及公司战略规划、业务发展、员工技能提升等重要培训，行政部门应优先保障培训室的使用。资源共享：鼓励各部门之间共享培训室资源，对于一些小型培训或内部交流活动，可以选择在闲置的会议室或其他合适的场所进行。三、会议室使用管理1.会议室预订提前申请：各部门如需使用会议室，应至少提前[X]个工作日填写《会议室使用申请表》，详细注明会议主题、时间、参与人数、会议议程等信息，并提交至行政部门。审批流程：行政部门收到申请表后应在[X]个工作日内完成审批。对于涉及重要会议或跨部门会议的申请，需经相关领导审核批准。确认预订：经审批通过后，行政部门将以邮件或电话形式通知申请部门预订成功，并告知会议室的具体使用时间和注意事项。2.会议室使用要求遵守时间：使用部门应严格按照预订时间使用会议室，不得擅自更改或延长使用时间。如有特殊情况需要调整，应提前[X]小时通知行政部门。保持整洁：使用会议室期间，应保持室内整洁卫生，会议结束后，使用部门需清理会议现场，将桌椅摆放整齐，关闭电器设备，保持会议室原状。爱护设施：使用部门应爱护会议室内的设施设备，如投影仪、音响、桌椅等。如有损坏，应及时向行政部门报告，并照价赔偿。会议秩序：会议期间，应保持良好的会议秩序，不得大声喧哗、随意走动，手机应调至静音或关机状态。如需接打电话，应到会议室外进行。安全管理：会议室内严禁吸烟，使用电器设备时应注意安全，避免发生火灾等安全事故。如因使用不当造成安全事故，使用部门应承担相应的责任。3.会议室资源调配行政部门负责：行政部门应根据会议需求和会议室的实际情况，合理调配会议室资源。对于多个部门同时申请使用会议室的情况，行政部门应根据会议的重要性、紧急程度等因素进行统筹安排。优先保障重要会议：对于涉及公司决策、战略规划、业务协调等重要会议，行政部门应优先保障会议室的使用。资源共享：鼓励各部门之间共享会议室资源，对于一些小型会议或内部沟通活动，可以选择在闲置的培训室或其他合适场所进行。四、使用违规处理1.违规行为界定未按规定申请：未提前填写申请表或未按规定流程申请使用培训室或会议室。擅自更改使用时间：未经行政部门同意，擅自更改预订的使用时间。损坏设施设备：因使用不当或故意损坏培训室或会议室内的设施设备。未保持整洁卫生：使用结束后未清理现场，未保持培训室或会议室整洁原状。违反会议秩序：在会议期间大声喧哗、随意走动、手机未调至静音或关机状态等影响会议秩序的行为。其他违规行为：违反本制度其他相关规定的行为。2.处理措施警告：对于首次出现违规行为的部门或个人，行政部门将给予警告，并要求其立即改正。通报批评：对于多次出现违规行为或违规情节较为严重的部门或个人，行政部门将在公司内部进行通报批评。限制使用：对于违规行为屡教不改的部门或个人，行政部门将限制其在一定期限内使用培训室和会议室。经济赔偿：对于因违规行为造成设施设备损坏的部门或个人，应照价赔偿相应的损失。纪律处分：对于严重违反本制度或给公司造成重大损失的部门或个人，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。五、附则1.解释权本制度由行政部门负责解释。如有