乒乓球培训请假制度规定

PAGE乒乓球培训请假制度规定一、总则1.目的为了规范乒乓球培训学员及教练的请假行为，确保培训教学活动的正常有序开展，保障学员能够获得系统、连贯的培训，特制定本请假制度规定。2.适用范围本制度适用于在本乒乓球培训机构参加培训的所有学员以及本机构的教练人员。3.基本原则请假应遵循合理、必要的原则，尽量减少对培训进度和教学秩序的影响。学员请假需经家长或监护人同意，并提前按照规定的流程进行申请。教练请假应提前安排好教学工作交接，确保不影响学员的正常培训。二、请假类型及规定（一）学员请假1.病假适用情况：学员因身体不适无法参加培训，需提供正规医院出具的诊断证明。请假流程：家长或监护人应在学员病假当天及时与教练取得联系，说明情况，并在请假后的[X]个工作日内将医院诊断证明提交至培训机构前台或通过指定线上渠道提交。请假期限：根据病情严重程度确定请假期限。一般病假不超过[X]天，特殊情况需延长病假的，需提前向培训机构提出申请，并附上医院复诊证明。补课安排：学员病愈后，可在培训机构规定的时间内申请补课。补课时间由教练根据教学进度和学员实际情况安排，优先安排在同班级其他学员的课余时间进行一对一或小组补课。若因课程安排冲突无法及时补课，培训机构将协调安排其他合适的时间。2.事假适用情况：学员因个人特殊原因，如家庭突发情况、参加重要活动等，无法按时参加培训。请假流程：家长或监护人需提前[X]天向教练提交书面请假申请，说明请假事由及预计请假天数。经教练同意后，将请假申请交至培训机构前台备案。请假期限：事假原则上每次不超过[X]天，一学期内累计事假天数不超过[X]天。如有特殊情况需延长事假，需提前与培训机构协商，经批准后方可延长。补课安排：学员事假期间的课程，将根据教学进度和学员实际情况安排补课。补课方式与病假补课方式相同。若学员因事假导致部分课程无法跟上教学进度，培训机构将提供相应的辅导资料，并安排教练进行课后辅导。3.公假适用情况：学员因参加政府部门、学校或其他官方组织的正式活动，如比赛、演出、公益活动等，需请假。请假流程：家长或监护人需提前[X]天向教练提交相关活动的证明材料（如活动通知、邀请函等），经教练核实后，报培训机构负责人批准。批准后将请假申请交至培训机构前台备案。请假期限：按照活动实际需要的时间确定请假期限。公假期间，培训机构将根据学员的实际情况，合理安排课程进度。补课安排：公假结束后，学员应及时向教练说明活动情况，并按照教练安排的时间进行补课。补课方式与病假、事假补课方式相同。若因公假导致学员错过重要课程内容，培训机构将安排专门的辅导课程，帮助学员补齐知识短板。4.旷课定义：未经请假或请假未获批准而擅自不参加培训课程的行为视为旷课。处理措施：对于旷课学员，教练将及时与家长或监护人取得联系，了解旷课原因。首次旷课，教练将对学员进行批评教育，并要求学员尽快补齐旷课课程。累计旷课达到[X]节及以上的学员，培训机构将视情节轻重给予警告、暂停培训资格[X]天至[X]天等处理措施。情节严重的，将取消学员的培训资格，并扣除相应的培训费用。（二）教练请假1.病假适用情况：教练因身体不适无法正常授课，需提供正规医院出具的诊断证明。请假流程：教练应在病假当天及时通知培训机构负责人，并提交医院诊断证明。负责人批准后，教练需与其他教练协商安排好教学工作交接事宜，确保学员的培训不受影响。请假期限：根据病情严重程度确定请假期限。一般病假不超过[X]天，特殊情况需延长病假的，需提前向培训机构提出申请，并附上医院复诊证明。代课安排：培训机构负责人将根据教练的请假情况，安排其他有资质的教练代课。代课教练应熟悉请假教练所授班级的教学内容和学员情况，确保教学质量不受影响。请假教练病愈后，应及时与代课教练沟通，了解学员的学习情况，并在适当时间进行教学工作交接。2.事假适用情况：教练因个人特殊原因，如家庭突发情况、参加重要个人事务等，无法按时授课。请假流程：教练需提前[X]天向培训机构负责人提交书面请假申请，说明请假事由及预计请假天数。经负责人批准后，安排好教学工作交接事宜，并将请假申请交至培训机构备案。请假期限：事假原则上每次不超过[X]天，一学期内累计事假天数不超过[X]天。如有特殊情况需延长事假，需提前与培训机构协商，经批准后方可延长。代课安排：与病假代课安排相同，由培训机构负责人安排其他教练代课。请假教练应在事假结束后，及时与代课教练进行教学工作交接，确保教学工作的连续性。3.公假适用情况：教练因参加政府部门、行业协会组织的培训、会议、比赛等正式活动，需请假。请假流程：教练需提前[X]天向培训机构负责人提交相关活动的证明材料（如活动通知、邀请函等），经负责人核实后批准。批准后，教练应安排好教学工作交接事宜，并将请假申请交至培训机构备案。请假期限：按照活动实际需要的时间确定请假期限。公假期间，培训机构负责人将根据实际情况安排其他教练代课，确保学员的培训不受影响。代课安排：与病假、事假代课安排相同。教练公假结束后，应及时与代课教练进行教学工作交接，并向学员说明公假期间的学习情况及后续教学安排。4.调休适用情况：教练因工作需要在周末或节假日加班授课，可申请调休。请假流程：教练需提前[X]天向培训机构负责人提交调休申请，说明调休的时间范围及调休原因。经负责人批准后，方可进行调休。调休期限：调休天数应根据教练的加班情况合理安排，原则上每次调休不超过[X]天，一学期内累计调休天数不超过[X]天。代课安排：教练调休期间，培训机构负责人将安排其他教练代课，确保教学工作正常进行。调休结束后，教练应及时与代课教练进行教学工作交接，恢复正常教学工作。三：请假审批流程1.学员请假审批请假申请提交：家长或监护人按照不同请假类型的要求，通过当面提交、电话、电子邮件或培训机构指定的线上请假系统等方式向教练提交请假申请。教练审批：教练收到请假申请后，应在[X]个工作日内进行审批。对于病假申请，需核实医院诊断证明的真实性；对于事假、公假申请，根据实际情况判断是否合理。如批准请假，教练应告知家长或监护人请假生效，并说明补课安排；如不批准请假，应向家长或监护人说明原因。前台备案：经教练批准的请假申请，家长或监护人需在请假当天或次日将相关申请材料交至培训机构前台备案。前台工作人员应核对申请材料的完整性，并在请假记录上进行登记。2.教练请假审批请假申请提交：教练按照不同请假类型的要求，向培训机构负责人提交书面请假申请，并附上相关证明材料（如医院诊断证明、活动通知等）。负责人审批：培训机构负责人收到请假申请后，应在[X]个工作日内进行审批。对于病假申请，需核实医院诊断证明的真实性；对于事假、公假申请，根据实际情况判断是否合理，并考虑对教学工作的影响。如批准请假，负责人应安排好代课事宜，并告知教练请假生效；如不批准请假，应向教练说明原因。备案存档：经负责人批准的请假申请存档备案，以便后续查询和统计。同时，负责人应将请假批准情况及时通知相关人员，确保教学工作的顺利进行。四、请假记录与统计1.请假记录培训机构应建立完善的请假记录档案，对学员和教练的请假情况进行详细记录。记录内容包括请假人姓名、请假类型、请假原因、请假起止时间、批准人、补课安排等信息。请假记录应采用纸质档案与电子档案相结合的方式保存，纸质档案由前台工作人员负责整理归档，电子档案由专人负责录入和管理，确保记录的准确性和完整性。2.请假统计每月末，培训机构应安排专人对当月学员和教练的请假情况进行统计分析。统计内容包括请假人数、请假类型分布、请假天数累计等。通过统计分析，了解请假情况对培训教学工作的影响，为后续教学安排和管理决策提供参考依据。同时，应将请假统计结果以报表形式提交给培训机构负责人和相关部门，以便及时掌握情况并采取相应措施。五、附则1.本制度自发布之日