学习情境二-时间管理

时间管理1课程介绍为什么要学习时间管理？时间管理的本质时间管理的四大误区及对策2为什么要学习时间管理3您有足够的时间吗？调查统计得出：在100位经理级人士中一位有足够的时间；10位需要10%的加班工作时间；40位需要25%的加班工作时间；其余的经理级人士则需要50%的加班时间*统计数据来源于马肯策调查报告4我们的结论是……只有很少的人有足够的能力在他的工作时间内完成他的工作任务。你想成为Hardworker

还是Smartworker?5另一则统计数据一个活到72岁的美国人对时间利用情况：睡觉：21年工作：14年

个人卫生：7年吃饭：6年

旅行：6年排队：6年

学习：4年开会：3年

打电话：2年找东西：1年

其它：3年算一算他工作时间在他一生当中算所占的比例？6您还有多少时间用于工作？个人时间资本退休年龄：60岁-

现在年龄＝A工作资本（B）A

×1760（220个工作日×8小时）=B小时B×90%=?小时B

×45%=?小时7从有效时间管理中可获益什么？承受较少的身心压力；获得更大的成就感；获得完成更高级任务的资格；平衡工作与生活……8测试一下你的时间管理能力1、星期天，你早晨醒来时发现外面正在下雨，而且天气阴沉，你会怎么办？A、接着再睡B、仍在床上逗留C、按照一贯的生活规律，穿衣起床92、吃完早饭，在上课之前，你还有一段自由时间，你怎样利用？A、无所事事，根本没有考虑学习点什么，不知不觉的过去了B、准备学点什么，但又不知道学什么好C、按照预先定好的学习计划，充分利用这一段自由时间103、除每天上课外，对所学的各门课程，在课余时间里怎么安排？A、没有任何学习计划，高兴学什么就学什么B、按照自己最大的能量来安排复习、作业、预习，并紧张的学习C、按照当天所学的课程和明天要学的内容制订计划，严格有序的学习114、你每天晚上怎样安排第二天的学习时间？A、不考虑B、心中和口头作些安排C、书面写出第二天的学习安排计划5、我每天的休息时间表有一定的灵活性，以使自己拥有一定的时间去应付预想不到的事情A、很少如此B、有时如此C、经常如此126、当你发现自己近来浪费时间比较严重时，你有何感受？A、无所谓B、感到很痛心C、感到从现在起尽量抓紧时间7、在学习时，常常被人干扰打断，你怎么办？A、听之任之B、抱怨，但又毫无办法C、采取措施防止外界干扰138、你的书桌井然有序吗？A、很少如此B、偶尔如此C、常常如此9、你的好友邀你去看电影，而你正在上自习？A、欣然前往B、犹豫不决，最后还是同意C、委婉拒绝10、你是否记录你的时间？A、从来没有B、偶尔这样C、常常如此14您是一位时间管理的高手吗？算一算你得了多少分？

A、1分B、2分C、3分革命尚未成功，同志仍需努力恭喜您！您是一位时间管理高手！25~30分20~24分您真是太…好好学习吧！20以下15时间管理的本质16时间是什么？时间无始无终,每个人都能感觉到时间在流逝,但很难说明它是什么东西。有的人说时间是记述事件的一种尺度；有的人说时间就是生命；有的人说时间就是效率……17时间的特性供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的；无法针对时间进行开源。无法蓄积：时间不象人力、财力、物力那样被积蓄储藏。不论你愿意或不愿意，都被迫按一定的速率消费时间，无法针对时间进行节流。18时间的特性无法取代：任何一种活动都有赖时间的堆砌。这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。无法失而复得：时间不能象遗失物那样失而复得。19时间管理本质“时间管理”并不是指以时间为对象而进行的管理；“时间管理”的正确涵义应该是面对时间而进行“自我管理”；“时间管理”所探索的是如何纠正自身的行为，克服时间浪费。20时间浪费的四大陷阱及其对策21讨论事项请回顾你以前时间浪费情况，以影响程度高低依次填写下表：序号时间浪费事件原因1234…22误区一没有计划23计划是什么？你要往哪里去?–目标设定•你如何去?–目标如何达成(手段)24不做计划的原因及剖析不做计划也能获得实效；“没有时间”做计划；计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心；不知如何做计划；25没有计划所带来的不良后果误将行动当成就：每天忙來忙去，好像很有成就感；捡了芝麻丢了西瓜；充当救火队员，身心疲惫；人际关系紧张…26对策一明确目标目标能够刺激我们奋勇向上，缺乏目标的人，永远没有淋漓尽致发挥自己的潜能。27SMART原则具体的（specific）有人说：“我将来要做一个伟大的人”。这就是一个不具体的目标。

可衡量的（measurable）

任何一个目标都应有可以用来衡量目标完成情况的标准，你的目标愈明确，就能提供给你愈多的指引。

28SMART原则可达到的（attainable）不能达到的目标只能说是幻想、白日做梦，太轻易达到的目标又没有挑战性。相关的（relevant）

目标的制定应考虑和自己的生活、工作有一定的相关性。

29SMART原则基于时间的（time-based）任何一个目标的设定都应该考虑时间的限定，比如你说：“我一定要拿到律师证书。”目标应该很明确了，只是不知是在一年内完成，还是十年后才完成？

30对策二排定行事顺序请看下面的行事次序，看看你自己平时喜好用哪种方式？先做喜欢做的事，然后再做不喜欢做的事。先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。先做容易的做，然后再做难做的事。先做只需花费少量时间即可做好的事，然后再做需要花费大量时间才能做好的事。

31先处理资料齐全的事，然后再处理资料不全的事先做已排定时间的事，然后再做未经排定时间的事。先做经过筹划的事，然后再做未经筹划的事。先做别人的事，然后再做自己的事。先做紧迫的事，然后再做不紧要的事32先做有趣的事，再做枯燥的事。先做易于完成的整件事或易于告一段落的事，然后再做难以完成的整件事或难以告一段落的事。先做自己所尊敬的人或与自己关系密切的利害关系的人所拜托的事，然后再其他人所拜托的事。先做已发生的事，后做未发生的事。3320:80原则你所完成的工作裡,80%的成果,來自於20%的時間=>也就是說80%的努力是與成果無關的3480/20原理意示圖80%時間20%時間80%成效20%成效重要的少數事物瑣碎的多數事物35对策三关注第二象项緊迫的事不緊迫的事重要的事1st

急2nd重不重要的事3rd輕4th緩36緊迫的事不緊迫的事重要的事准备下周的考试处理补考陪重病的親友上醫院技能之提升锻炼身体听某教授的人文讲座不重要的事有些電話有些不速之客到訪有些無謂的請託有些臨時的邀約有些交際應酬個人嗜好37误区二习惯性拖延38造成拖延的原因习惯拖延的人，总会给自己找出理由，而且冠冕堂皇下列三种情况下通常会造成拖延：①不愉快的事；②困难的事；③含重大决策的事。39摆脱拖延的对策“香肠切片法”(“Salamitechnique”)

克服拖延的“各个击破”法意大利香肠，在切片之前因它巨大无比且其貌不扬，所以有令人难以下咽的感觉。但在切成薄片之后，因形状及色调改变而颇能引起食欲。令人不愉快或令人感到困难的事，若能照样地细分为许多件小事，且每次只处理其中的一件，则这种事情的处理本身将不致于令人反胃。思维方式改变法避免过分追求尽善尽美法

40误区三干扰41干扰的影响日本專業的統計資料指出：“人們一般每8分鐘會收到1次打擾，每小時大約7次，或者說每天50-60次。平均每次打擾大約是5分鐘，總共每天大約4小時，也就是約50%。其中80%（約3小時）的打擾是沒有意義或者極少有價值的。同時人被打擾後重拾原來的思路平均需要3分鐘，總共每天大約就是2.5小時。”根據以上的統計資料，可以發現，每天因打擾而產生的時間損失約為5.5小時，按8小時工作制算，這占了工作時間的68.7%。42讨论你平均一天会接到多少个无意义的电话？你是怎么处理的？如果在宿舍看书会受到舍友或访客的干扰吗？你是怎么处理的？43误区四来者不拒44原因探讨不好意思拒絕請託的原因接納請託比拒絕請託容易擔心觸怒請託者想要做廣受愛戴之好人不了解拒絕請託之重要性不知如何拒絕他人之請託45对策克服“不好意思拒绝”的心理无可质疑地，拒绝接纳请托有可能引起场面尴尬，并可能触怒请托者。受人尊敬重要,還是受人歡迎重要?46对策学会拒绝：要耐心倾听请托者所提出的要求拒绝接受请托的时候，应显示你对请托者的请托已给予庄重的考虑，并显示你已充分了解到这种请托对请托者的重要性。47对策拒绝接受请托时，你在表情上应和颜悦色。最好多谢请托者能想到你，并略表歉意。拒绝接受请托时，