员工加班审批管理规范

员工加班审批管理规范本规范适用于公司全体在职员工，包括与公司签订劳动合同的全职员工及按小时计酬的非全日制员工，但实行不定时工作制的岗位除外。不定时工作制岗位的工作时间由部门根据任务需求灵活安排，不纳入常规加班审批管理范围。加班指员工在法定工作时间外（含工作日延长工作时间、休息日及法定节假日），因完成上级安排的工作任务或处理紧急事务，经公司审批同意后实际从事与本职工作相关活动的行为。法定工作时间按以下标准执行：标准工时制员工每日工作8小时（含1小时用餐休息时间），每周工作5天；综合计算工时制员工以月、季或年为周期综合计算工作时间，其平均日工作时间和平均周工作时间不超过法定标准。员工因个人效率问题未在法定时间内完成工作任务，自行延长工作时间的，不视为加班。加班需严格履行审批程序，未经审批的超时工作不计入加班核算。具体流程如下：员工需至少提前1个工作日通过公司OA系统提交《加班申请表》，注明加班原因、具体时间段（精确到分钟）、工作内容及预计产出；直属上级需在收到申请后2小时内完成初审，重点核查工作任务的紧急性、必要性及工作量饱和度，判断是否可通过调整工作安排或协调其他人员完成，对非必要加班应予以驳回并说明理由；初审通过后，申请自动流转至部门负责人审批，部门负责人需结合部门月度加班预算及人员排班情况进行终审，审批结果需在4小时内反馈至申请人；因突发紧急情况（如客户重大项目临时变更、设备故障抢修等）无法提前申请的，员工需在开始加班后30分钟内通过电话或即时通讯工具向直属上级报备，事后24小时内补填《加班申请表》并完成审批流程，逾期未补批的视为无效加班。加班时长以实际打卡记录与《加班申请表》中申报时间的匹配度为核算依据。员工需在加班开始和结束时分别打卡，若因特殊情况无法打卡（如外出处理工作），需在《加班申请表》中注明具体事由并提供工作记录（如客户确认单、现场照片等）作为佐证。标准工时制员工加班核算标准为：工作日延长工作时间的，按小时工资的150%支付加班费；休息日加班且未安排调休的，按小时工资的200%支付加班费；法定节假日加班的，按小时工资的300%支付加班费。综合计算工时制员工在综合计算周期内总工作时间超过法定标准工作时间的部分，视为延长工作时间，按小时工资的150%支付加班费；若在法定节假日工作，额外按小时工资的300%支付加班费。非全日制员工加班按双方约定的小时工资标准的150%（工作日）、200%（休息日）、300%（法定节假日）核算，具体以《非全日制用工协议》为准。员工可选择以调休方式替代加班费，调休仅适用于休息日加班。调休需在加班发生后6个月内使用完毕，逾期未使用的调休时长自动作废。调休申请需提前1个工作日提交《调休申请表》，经直属上级审批后生效，调休期间不计发工资。人力资源部负责统筹加班管理工作，每月5日前汇总上月全公司加班数据，核对《加班申请表》与考勤系统记录的一致性，对异常情况（如加班时长与工作产出明显不匹配、同一员工连续多日加班超过3小时等）进行核查，必要时可要求部门提供工作记录或与员工面谈确认。各部门需指定一名考勤管理员，负责本部门加班申请的初步审核及记录归档，相关材料需保存至少2年备查。严禁部门负责人强制要求员工加班或变相增加工作量迫使员工加班，员工有权拒绝非紧急、非必要的加班要求且不视为违反劳动纪律。严禁虚报加班，包括但不限于未实际工作却提交加班申请、伪造工作记录、故意延长打卡时间等行为。一经查实，虚报的加班时长不计入核算，已发放的加班费需全额退回；情节严重（如累计虚报3次及以上）的，按《员工手册》相关规定给予警告、记过直至解除劳动合同的处分。本