培训机构财产管理制度

PAGE培训机构财产管理制度一、总则（一）目的为加强本培训机构财产管理，规范财产的购置、使用、保管、处置等行为，确保财产安全完整，提高财产使用效益，保障培训机构各项工作的正常开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本培训机构内所有财产，包括固定资产、流动资产等。（三）基本原则1.统一管理原则。培训机构的财产由专门部门统一管理，实行集中调配、统筹安排。2.分级负责原则。明确各部门在财产管理中的职责，做到责任到人，层层落实。3.合理配置原则。根据培训机构的教学、科研、管理等工作需要，合理配置财产，避免资源浪费。4.安全完整原则。采取有效措施，确保财产安全，防止财产损坏、丢失等情况发生。5.效益优先原则。充分发挥财产的使用效益，提高培训质量和管理水平。二、财产管理职责分工（一）财产管理部门设立专门的财产管理部门，负责培训机构财产的日常管理工作。其主要职责包括：1.制定和完善财产管理制度，并组织实施。2.负责财产的购置、验收、入库、登记、保管、调配、清查等工作。3.建立财产台账，定期对财产进行盘点，确保账实相符。4.对财产的使用情况进行监督检查，及时发现和解决问题。5.负责财产的报废、处置等工作，并按规定办理相关手续。（二）各部门各部门负责本部门财产的使用、保管等工作，并指定专人负责财产管理。其主要职责包括：1.配合财产管理部门做好财产的购置、验收等工作。2.负责本部门财产的日常使用和保管，确保财产安全完整。3.定期对本部门财产进行自查，发现问题及时报告财产管理部门。4.根据工作需要，合理使用财产，提高财产使用效益。（三）财务部门财务部门负责财产购置资金的预算安排、核算和监督等工作。其主要职责包括：1.参与财产购置预算的编制，审核财产购置资金的使用情况。2.对财产的购置、处置等进行财务核算，确保财务数据准确无误。3.监督财产管理部门和各部门的财产管理工作，对违反财务规定的行为进行纠正。三、财产购置管理（一）购置预算1.各部门根据本部门的工作需要和财产状况，每年年底前编制下一年度财产购置预算，报财产管理部门审核。2.财产管理部门对各部门上报的购置预算进行汇总、审核，结合培训机构的整体发展规划和财力状况，编制年度财产购置总预算，报领导审批。3.经批准的财产购置预算，原则上不得随意调整。如因特殊情况需要调整，应按规定程序办理审批手续。（二）购置审批1.财产购置应严格按照审批后的预算执行。购置金额较小的财产，由部门负责人审批；购置金额较大的财产，需经领导集体研究决定。2.购置财产时，应选择正规的供应商，签订采购合同，明确采购价格、质量标准、交货时间、售后服务等条款。3.采购合同签订后，应及时将合同副本交财产管理部门备案。（三）购置验收1.财产购置后，由财产管理部门组织相关人员进行验收。验收内容包括财产的数量、规格、型号、质量等是否符合合同要求。2.验收合格的财产，应及时办理入库手续，并在财产台账上登记。验收不合格的财产，应及时与供应商联系，要求其更换或退款。四、财产保管管理（一）仓库管理1.设立专门的财产仓库，用于存放各类财产。仓库应具备防火、防盗、防潮、防虫等条件，确保财产安全。2.仓库管理人员应定期对仓库进行清理、盘点，保持仓库整洁有序。3.财产入库时，应按照类别、规格、型号等进行分类存放，并做好标识。财产出库时，应按照规定的程序办理手续，确保账实相符。（二）使用部门保管1.各部门应指定专人负责本部门财产的保管，建立财产保管台账，记录财产的领用、使用、归还等情况。2.使用部门应妥善保管财产，定期对财产进行检查、维护，确保财产正常使用。如发现财产损坏、丢失等情况，应及时报告财产管理部门。3.对于贵重财产和易损财产，使用部门应采取特殊的保管措施，确保财产安全。五、财产使用管理（一）使用登记1.财产领用应填写领用登记表，注明领用日期、财产名称、规格、型号、数量等信息，并由领用人签字确认。2.财产使用人员应按照规定的用途使用财产，不得擅自转借、出租、变卖财产。（二）维护保养1.财产管理部门应定期组织对财产进行维护保养，确保财产性能良好。2.使用部门应配合财产管理部门做好财产维护保养工作，及时反馈财产使用过程中出现的问题。3.对于需要维修的财产，使用部门应填写维修申请表，报财产管理部门审核后，安排维修人员进行维修。（三）报废处理1.财产达到报废条件时，由使用部门提出报废申请，填写报废申请表，注明财产名称、规格、型号、购置时间、报废原因等信息，并附上相关证明材料。2.财产管理部门对报废申请进行审核，组织相关人员进行鉴定，确认符合报废条件后，报领导审批。3.经批准报废的财产，由财产管理部门统一处置。处置方式包括变卖、捐赠等，处置收入应及时上缴财务部门。六、财产清查管理（一）清查计划1.财产管理部门应制定年度财产清查计划，明确清查范围、清查时间、清查方法等。2.财产清查计划应报领导审批后实施。（二）清查实施1.财产清查工作由财产管理部门组织实施，各部门配合。清查人员应认真核对财产台账和实物，确保账实相符。2.清查过程中，如发现账实不符的情况，应及时查明原因，并填写财产清查盘盈盘亏报告表，报财产管理部门审核。3.财产管理部门对清查结果进行汇总分析，针对存在的问题提出整改措施，报领导审批后组织实施。（三）清查报告1.财产清查工作结束后，财产管理部门应撰写财产清查报告，报告内容包括清查基本情况、清查结果、存在问题及整改措施等。2.财产清查报告应报领导审阅，并作为财产管理工作的重要参考依据。七、财产处置管理（一）处置审批程序1.财产处置应按照规定的程序办理审批手续。处置金额较小的财产，由财产管理部门负责人审批；处置金额较大的财产，需经领导集体研究决定。2.财产处置申请应填写处置申请表，注明财产名称、规格、型号、购置时间、处置原因、处置方式等信息，并附上相关证明材料。3.财产管理部门对处置申请进行审核，报领导审批后组织实施。（二）处置方式1.财产处置方式包括变卖、捐赠、报废等。变卖财产应按照公开、公平、公正的原则进行，确保处置价格合理。2.捐赠财产应选择合适的受赠对象，并办理相关手续。3.报废财产应按照规定的程序进行处置，确保资产安全。（三）处置收入管理1.财产处置收入应及时上缴财务部门，纳入培训机构统一核算。2.财务部门应按照规定对处置收入进行账务处理，确保财务数据准确无误。八、财产信息化管理（一）建立财产管理信息系统1.利用现代信息技术，建立财产管理信息系统，实现财产信息的实时录入、查询、统计、分析等功能。2.财产管理信息系统应涵盖财产的购置、验收、入库、登记、保管、调配、清查、处置等全过程，提高财产管理工作效率和水平。（二）数据维护与更新1.财产管理部门应指定专人负责财产管理信息系统的数据维护与更新工作，确保数据的准确性和及时性。2.定期对财产管理信息系统的数据进行备份，防止数据丢失。（三）信息安全管理1.加强财产管理信息系统的信息安全管理，设置用户权限，防止信息泄露。2.定期对财产管理信息系统进行安全检查和维护，及时发现和解决安全问题。九、监督检查与奖惩（一）监督检查1.财产管理部门应定期对各部门的财产管理工作进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.财务部门应加强对财产购置、处置等资金使用情况的监督检查，确保资金使用合规。3.培训机构应建立健全财产管理监督检查机制，接受内部审计和