公司制企业建立职工董事制度

公司制企业建立职工董事制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国公司法》《企业内部控制基本规范》等法律法规及行业准则，结合[集团母公司名称]关于企业治理与风险管理的相关规定，以及本公司为防控专项风险、规范业务流程、提升治理效能的内部需求，制定。制度旨在明确职工董事制度的设立目的、组织架构、职责分工、运行机制及保障措施，确保职工董事制度有效发挥监督作用，促进公司决策的科学化、民主化，维护职工合法权益，推动企业健康发展。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖公司治理、职工权益保障、风险管理等与职工董事制度相关的业务场景，包括但不限于公司章程修订、重大决策制定、劳动规章制度执行、职工民主管理活动等。第三条本制度涉及的核心术语定义如下：（一）“职工董事专项管理”指公司为保障职工董事履职有效性，围绕其选任、培训、监督、考核等环节建立的管理制度体系，包括组织协调、资源支持、绩效评估等内容。（二）“专项风险”指公司在运营管理中可能引发职工权益受损、决策失误或合规瑕疵的风险，如劳动争议风险、决策不公风险、制度执行不到位风险等。（三）“合规管理”指公司依据法律法规、政策要求及内部制度，对业务操作、决策行为、风险管理等事项进行规范和控制的活动，确保企业合法合规运营。第四条职工董事专项管理应遵循以下核心原则：（一）“全面覆盖”原则：确保职工董事制度覆盖公司治理各环节，与公司整体风险管理框架协同推进。（二）“责任到人”原则：明确职工董事、管理组织、业务部门及执行岗位的职责边界，实现责任闭环管理。（三）“风险导向”原则：聚焦职工权益保障与公司治理的突出风险，优先配置资源，强化重点防控。（四）“持续改进”原则：通过动态评估与优化，不断提升职工董事制度的运行效能与适应性。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为公司职工董事制度的第一责任人，对制度的完整性、有效性负总责；分管领导为直接责任人，负责具体组织协调与监督执行。第六条公司设立职工董事专项管理领导小组（以下简称“领导小组”），作为职工董事制度的统筹决策机构。领导小组由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，成员包括人力资源部、法务合规部、工会代表及职工董事代表等。领导小组主要履行以下职能：（一）统筹制定职工董事制度的整体规划与年度工作计划；（二）审议职工董事的选任标准与程序，监督履职情况；（三）协调解决职工董事工作中遇到的重大问题，提供资源支持；（四）对制度运行效果进行阶段性评估，提出优化建议。第七条领导小组下设办公室，挂靠人力资源部，负责日常工作。办公室主要职责包括：（一）承担职工董事的联络协调与信息汇总；（二）组织职工董事培训与经验交流；（三）编制相关报告，向领导小组汇报工作。第八条牵头部门为人力资源部，主要职责如下：（一）牵头制定职工董事专项管理制度，推动制度落地；（二）组织职工董事的选任推荐，建立后备人才库；（三）开展职工董事履职能力评估，提出改进建议；（四）协调工会参与职工董事制度的监督工作。第九条专责部门为法务合规部，主要职责如下：（一）审核职工董事制度与相关业务流程的合规性；（二）提供法律支持，处理职工董事提出的争议事项；（三）参与重大决策的风险评估，保障职工权益；（四）定期发布合规提示，防范潜在风险。第十条业务部门及下属单位主要职责如下：（一）落实职工董事制度在本领域的具体要求；（二）配合职工董事开展调研、监督与建议工作；（三）建立内部风险防控机制，减少劳动争议；（四）及时向职工董事反馈职工诉求，推动问题解决。第十一条基层执行岗位应履行以下合规操作责任：（一）签订岗位合规承诺书，明确行为边界；（二）在日常工作中主动识别并上报专项风险；（三）配合职工董事开展业务检查与访谈；（四）对制度执行过程中的疑问及时向专责部门咨询。第三章专项管理重点内容与要求第十二条公司治理决策环节应确保职工董事的参与权。重大决策（如公司章程修订、合并分立、股权结构调整等）须听取职工董事意见，必要时召开职工董事专题会议，保障其建议得到充分讨论。第十三条劳动规章制度制定需经职工董事审议。制度内容应覆盖薪酬福利、工作时间、休息休假、劳动安全等核心领域，严禁设置歧视性条款，职工董事可提出修改建议，人力资源部应纳入评估。第十四条职工民主管理活动须由职工董事主导或监督。包括但不限于职工代表大会、合理化建议征集、集体合同协商等，确保职工意见的渠道畅通，公司管理层应定期向职工董事汇报相关进展。第十五条重大劳动关系事件（如群体性劳资纠纷、裁员计划等）须由职工董事先行介入调解。公司应在事件发生后X日内召开专题会议，职工董事应提交初步处理方案，管理层不得单方面强制执行。第十六条关联交易审查须引入职工董事监督。交易涉及职工切身利益（如供应商选择、分包商确定等）时，职工董事可要求公开信息，专责部门应提供独立验证支持，防止利益输送。第十七条数据隐私保护需纳入职工董事专项检查。业务部门应定期提交数据安全报告，职工董事可组织抽查，重点关注个人信息收集、存储、使用等环节的合规性，严禁过度采集或非法共享。第十八条安全生产管理须建立职工董事常态化巡查机制。重点区域（如危化品存放区、高风险作业岗）的风险评估报告须经职工董事签字确认，公司应将巡查结果纳入年度安全考核。第十九条外部合作项目须评估对职工权益的影响。涉及劳务派遣、业务外包等合作模式时，职工董事应参与合同谈判，确保劳动者保障条款的落实，避免出现“同工不同酬”等问题。第四章专项管理运行机制第十二条制度动态更新机制。每年X月，牵头部门联合专责部门对职工董事制度进行复盘，根据法规变化、业务调整及运行效果，提出修订方案，经领导小组审议后发布。第十三条风险识别预警机制。每季度开展专项风险排查，由领导小组牵头，职工董事、专责部门、业务部门共同参与，对发现的风险进行分级（一般/重大），发布预警通知并制定应对预案。第十四条合规审查机制。将职工董事意见作为决策前置条件，未经审查的重大事项不得实施。例如：劳动规章制定前需提交职工董事预审，管理层决策会应列席职工董事代表，形成书面记录。第十五条风险应对机制。一般风险由业务部门限期整改，重大风险启动应急预案，由领导小组统一指挥，职工董事全程参与协调，必要时向工会或上级机构报告。第十六条责任追究机制。对违反职工董事制度的行为，视情节轻重采取以下措施：（一）轻微违规：通报批评，要求限期改正；（二）一般违规：纳入绩效考核扣分，取消评优资格；（三）重大违规：纪律处分，涉嫌违法的移交司法机关。第十七条评估改进机制。每年X月，领导小组组织第三方机构对职工董事制度有效性进行评估，重点考核职工满意度、制度覆盖率、问题解决率等指标，形成改进报告并纳入公司年度责任书。第五章专项管理保障措施第十八条组织保障。公司主要负责人在月度会议上听取职工董事工作汇报，分管领导每季度召开专题协调会，确保制度执行力度。工会应设立专项经费，支持职工董事开展调研、培训等活动。第十九条考核激励机制。将职工董事履职情况纳入公司年度考核，优秀者优先晋升，相关考核结果与绩效奖金挂钩；对提出合理化建议并产生成效的职工董事，给予专项奖励。第二十条培训宣传机制。每半年组织职工董事培训，内容涵盖法律法规、公司制度、沟通技巧等，鼓励业务部门开展岗位实操培训，提升职工董事的专业能力。第二十一条信息化支撑。开发职工董事管理平台，实现风险上报自动化、会议纪要电子化、问题跟踪可视化，通过大数据分析预警潜在风险。第二十二条文化建设。编制《职工董事工作手册》，在企业文化宣传中突出职工董事作用，每年举办经验交流会，树立先进典型，营造尊重职工民主管理的氛围。第二十三条报告制度。职工董事须每月向领导小组提交工作报告，内容涵盖参与决策情况、监督事项