培训道具使用管理制度

PAGE培训道具使用管理制度一、总则（一）目的为了规范培训道具的使用，确保培训活动的顺利开展，提高培训效果，特制定本管理制度。本制度旨在明确培训道具的管理职责、使用流程、维护要求以及相关的安全注意事项，保障培训工作的质量和效率，同时保护公司资产的安全与完整。（二）适用范围本制度适用于公司内部组织的各类培训活动所涉及的所有培训道具，包括但不限于投影仪、电子白板、音响设备、模型教具、实验器材、宣传资料等。（三）基本原则1.合规性原则：培训道具的使用必须符合国家法律法规以及相关行业标准的要求，确保培训活动的合法性和规范性。2.高效性原则：在满足培训需求的前提下，优化培训道具的使用流程，提高使用效率，避免资源浪费。3.安全性原则：保障培训道具的使用安全，防止因道具使用不当引发安全事故，对参与培训的人员和公司财产造成损害。4.责任明确原则：明确培训道具使用过程中各环节的责任主体，确保道具的妥善管理和正确使用。二、管理职责（一）培训管理部门1.负责制定培训道具的整体使用计划，根据培训课程安排，提前协调和准备所需道具。2.对培训道具的使用情况进行监督和检查，及时发现并解决使用过程中出现的问题。3.定期评估培训道具的使用效果，根据评估结果提出改进建议，优化道具配置。（二）道具保管部门1.负责培训道具的日常保管工作，建立详细完整的道具台账，记录道具的名称、型号、数量、购置时间、维护情况等信息。2.按照规定的存储条件和环境要求，妥善存放培训道具，确保道具的质量和性能不受影响。3.定期对培训道具进行盘点清查，核对实物与台账记录是否一致，如发现差异及时查明原因并上报处理。（三）培训讲师1.根据培训课程的内容和目标，合理选择和使用培训道具，确保道具能够有效辅助教学，增强培训效果。2.在培训前对所使用的道具进行检查和调试，确保道具正常运行；培训过程中正确操作道具，避免因操作不当导致道具损坏。3.培训结束后，及时将道具归还保管部门，并协助保管人员对道具进行清理和维护。（四）使用人员1.严格按照培训讲师的指导和本制度的规定使用培训道具，不得擅自更改道具的用途或使用方式。2.使用过程中注意保护道具，如发现道具出现故障或损坏，应及时向培训讲师或保管部门报告。3.使用完毕后，将道具归位，并保持使用现场的整洁。三、培训道具的购置与验收（一）购置流程1.培训管理部门根据培训计划和实际需求，提出培训道具的购置申请，详细说明道具的名称、规格、数量、用途等信息。2.申请经相关领导审批通过后，由采购部门负责按照公司采购制度进行采购。采购过程中，应选择具有良好信誉和质量保证的供应商，确保所购置的道具符合培训要求和质量标准。3.采购完成后，采购部门应及时将道具交付给保管部门，并提供相关的购置凭证，如发票、合同等。（二）验收标准1.保管部门在收到培训道具后，应依据采购申请和相关合同要求，对道具的数量、规格、型号、外观等进行核对验收。2.对于功能性道具，如电子设备、实验器材等，应进行开机调试或性能测试，确保道具能够正常运行，各项功能指标符合规定要求。3.验收合格后，保管部门应在验收记录上签字确认，并将道具登记入账；如发现道具存在质量问题或与采购要求不符，应及时通知采购部门与供应商协商解决。四、培训道具的使用（一）使用计划1.培训管理部门应根据培训课程安排，提前制定培训道具的使用计划，明确每场培训所需的道具种类、数量以及使用时间。2.使用计划应提前通知道具保管部门和培训讲师，以便各方做好准备工作。如有特殊情况需要调整使用计划，应及时沟通协调，并确保相关人员知晓。（二）领用与归还1.培训讲师根据使用计划，在培训前到保管部门领用所需的培训道具，并填写道具领用登记表，注明领用时间、道具名称、数量、用途等信息。2.培训结束后，培训讲师应及时将道具归还保管部门，保管人员在道具归还登记表上签字确认，并检查道具的完好情况。如发现道具损坏或丢失，应按照本制度的相关规定进行处理。（三）使用规范1.培训讲师在使用培训道具前，应熟悉道具的性能和操作方法，确保能够正确使用。对于复杂或贵重的道具，应提前进行培训或演练。2.使用过程中，应严格按照操作规程进行操作，避免因误操作导致道具损坏或发生安全事故。如因特殊情况需要临时调整操作方式，应经相关负责人批准，并做好记录。3.培训道具应专用于培训活动，未经许可不得挪作他用。严禁在培训道具上随意张贴、刻画或进行其他损坏行为。（四）多人使用对于多人共同使用的培训道具，使用人员应相互配合，明确分工，确保道具的正常使用和培训活动的顺利进行。在使用过程中，如发生争议或问题，应及时向培训讲师或相关负责人报告，协商解决。五、培训道具的维护与保养（一）日常维护1.培训道具的使用人员在每次使用完毕后，应及时对道具进行清理和简单维护，如擦拭灰尘、清洁表面污渍等，保持道具的整洁。2.保管部门应定期对培训道具进行巡检，检查道具的存放状态、外观情况以及基本性能，发现问题及时处理或安排维修。（二）定期保养1.根据道具的使用频率和性能特点，制定合理的定期保养计划。对于电子设备、精密仪器等，应按照厂家的建议进行定期保养和校准，确保其性能稳定可靠。2.定期保养工作应由专业人员或经过培训的人员进行操作，保养过程中应详细记录保养内容、时间、结果等信息，并归档保存。（三）维修与报废1.当培训道具出现故障或损坏时，使用人员应及时向保管部门报告。保管部门根据道具的损坏情况，判断是否能够自行维修或需要联系外部专业维修机构进行维修。2.对于无法修复或维修成本过高的培训道具，由保管部门填写道具报废申请单，说明报废原因、资产原值等信息，经相关领导审批后进行报废处理。报废后的道具应妥善保管，按照公司资产处置规定进行处理，防止资产流失。六、培训道具的借用与外借（一）借用1.公司内部其他部门因工作需要借用培训道具时，应填写道具借用申请表，注明借用时间、道具名称、数量、用途、归还时间等信息，并经本部门负责人签字和培训管理部门批准。2.借用部门应按照批准的借用申请使用道具，不得擅自转借他人或改变用途。借用期满后，应及时将道具归还保管部门，并确保道具完好无损。如有损坏或丢失，借用部门应承担相应的赔偿责任。（二）外借1.因特殊情况需要将培训道具外借给外部单位或个人时，必须经过严格的审批程序。外借申请应详细说明外借原因、外借对象、外借时间、归还时间、保管要求等内容，并经公司主管领导批准。2.外借前，保管部门应对外借道具进行全面检查，确保道具性能良好。同时，应与外借单位或个人签订外借协议，明确双方的权利和义务，包括道具的保管责任、损坏赔偿、归还要求等条款。3.外借期间，保管部门应定期对外借道具的使用情况进行跟踪检查，确保外借道具按照协议要求妥善使用和保管。外借期满后，及时收回道具，并进行验收。如发现道具损坏或丢失，应按照外借协议的规定追究外借单位或个人的责任。七、培训道具的盘点与清查（一）定期盘点1.保管部门应定期对培训道具进行盘点，原则上每季度进行一次全面盘点，确保账实相符。盘点工作应制定详细的盘点计划，明确盘点人员、范围、方法和时间安排。2.盘点过程中，盘点人员应认真核对道具的实物数量、规格、型号等信息与台账记录是否一致，并检查道具的完好情况。如发现差异或问题，应及时记录并查明原因。（二）不定期清查1.在以下情况下，应进行不定期清查：公司内部发生重大资产变动、审计检查、道具出现异常情况等。不定期清查的范围和重点可根据实际情况确定。2.清查结束后，应形成清查报告，详细说明清查结果、发现的问题及处理建议。对于清查中发现的盘盈、盘亏或其他资产问题，应按照公司相关规定及时进行处理，并调整资产台账。八、培训道具的安全管理（一）安全责任1.培训道具的使用和保管过程中，各相关部门和人员应切实履行安全责任，确保道具的使用安全。培训管理部门负责监督检查培训道具使用过程中的安全情况；保管部门负责道具存储环节的安全管理；培训讲师和使用人员负责在使用过程中遵守安全操作规程。2.公司应加强对涉及培训道具使用人员的安全培训教育，提高其安全意识和操作技能，使其熟悉道具的安全性能和应急处理方法。（二）安全措施1.对于具有一定危险性的培训道具，如高压设备、易燃易爆物品等，应严格按照相关安全规定进行管理和使用。使用前，必须对使用人员进行专门的安全培训，并确保其具备相应的操作资质。2.在培训场地设置明显的安全警示标识，提醒使用人员注意安全事项。对于可能存在安全风险的道具操作区域，应采取必要的防护措施，如设置防护栏、配备防护用品等。3.定期对培训道具进行安全检查和隐患排查，及时发现并消除安全隐患。如发现安全设施损坏或失效，应立即停止使用相关道具，并及时进行维修或更换。（三）应急处理1.制定培训道具使用过程中的安全应急预案，明确应急处置流程和各部门及人员的职责分工。应急预案应包括火灾、触电事故、道具损坏引发的其他安全事故等方面的应急措施。2.定期组织应急演练，提高相关人员的应急处置能力。演练结束后，对应急预案进行评估和修订，确保其科学性和有效性。在发生安全事故时，应立即启动应急预案，迅速采取措施进行救援和处理，最大限度地减少损失，并及时向上级报告。九、监督与考核（一）监督检查1.培训管理部门负责对培训道具的使用和管理情况进行定期监督检查，检查内容包括道具的使用计划执行情况、领用与归还记录、维护保养情况、安全管理措施落实情况等。2.监督检查可采用现场检查、查阅资料、询问相关人员等方式进行。对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改，并跟踪整改落实情况。（二）考核评价1.建立培训道具使用管理的考核评价机制，对各相关部门和人员在道具管理工作中的表现进行量化考核。考核指标可包括道具完好率、使用效率、维护成本控制、安全事故发生率等方面。2.考核评价结果将与部门和个人的绩效挂钩，对于在道具管理工作中表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励；对于因管理不善导致道具损坏、丢失或发生安全事故的部门和个人，将按照公司相关规定进行处罚。十、附则（一）解释权本制度由公司培训管