培训公共设施管理制度

PAGE培训公共设施管理制度一、总则（一）目的为加强公司公共设施的管理，确保公共设施的正常运行，提高使用效率，保障员工的工作和生活需求，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有公共设施，包括但不限于办公区域的桌椅、电脑、打印机、空调、照明设备，以及公共区域的电梯、消防设施、卫生间设施等。（三）基本原则1.统一管理原则：对公司公共设施实行统一规划、统一调配、统一维护，确保资源的合理利用。2.安全第一原则：把保障公共设施的安全运行放在首位，建立健全安全管理制度，加强安全检查和隐患排查，及时消除安全隐患。3.高效使用原则：提高公共设施的使用效率，充分发挥其功能，满足公司业务发展和员工工作生活的需要。4.节约资源原则：倡导节约意识，合理配置资源，避免浪费，降低运营成本。二、管理职责（一）行政管理部门1.负责制定和完善公共设施管理制度，并监督执行。2.统筹规划公共设施的配置、更新和报废，根据公司发展需求和实际情况，提出合理的建议和方案。3.组织协调公共设施的采购、安装、调试等工作，确保设施按时投入使用。4.定期对公共设施进行检查、评估和统计分析，掌握设施的运行状况和使用情况，及时发现问题并协调解决。5.负责公共设施维修、保养的归口管理，组织实施维修、保养计划，审核维修费用预算，监督维修质量。（二）使用部门1.负责本部门公共设施的日常管理和维护，指定专人负责设施的使用和保管，确保设施的正常运行。2.教育和引导员工正确使用公共设施，遵守相关管理制度，爱护设施，发现问题及时报告。3.配合行政管理部门做好公共设施的检查、维修、保养等工作，提供必要的协助和信息。4.根据工作需要，提出公共设施配置、更新的需求和建议。（三）财务部门1.负责公共设施采购、维修、保养等费用的预算编制、审核和报销，确保费用支出的合理性和合规性。2.对公共设施的资产进行核算和管理，建立健全资产台账，定期进行盘点清查，确保资产账实相符。（四）维修部门1.负责公共设施的维修和保养工作，按照维修计划和操作规程进行维修作业，确保维修质量和安全。2.及时响应公共设施的故障报修，快速排除故障，减少对工作和生活的影响。3.对维修过程中发现的设施损坏原因进行分析，提出改进措施和建议，防止类似问题再次发生。4.负责维修工具和设备的保管和维护，确保其正常使用。三、公共设施配置与更新（一）需求调研1.行政管理部门定期组织使用部门进行公共设施需求调研，了解公司业务发展和员工工作生活的实际需求。2.使用部门根据工作需要，及时向行政管理部门提交公共设施配置、更新的申请，详细说明需求的理由、数量、规格等。（二）规划与审批1.行政管理部门根据需求调研结果和公司实际情况，制定公共设施配置、更新规划，明确配置、更新的目标、范围、时间等。2.公共设施配置、更新规划需经公司领导审批后实施。审批过程中，应充分考虑公司的经济实力、资源状况和发展战略，确保规划的合理性和可行性。（三）采购与安装1.行政管理部门按照审批后的规划，组织公共设施的采购工作。采购过程应遵循公开、公平、公正的原则，严格按照相关法律法规和公司采购制度进行操作。2.采购合同签订后，行政管理部门负责协调供应商进行公共设施的安装、调试工作，确保设施按时、按质、按量交付使用。（四）验收与入账1.公共设施到货后，行政管理部门组织使用部门、维修部门等相关人员进行验收。验收内容包括设施的规格、型号、数量、质量、性能等，确保设施符合合同要求和使用标准。2.验收合格的公共设施，由财务部门按照规定进行入账处理，纳入公司固定资产或低值易耗品管理。四、公共设施使用与维护（一）使用管理1.员工应按照公共设施的使用说明和操作规程正确使用设施，不得擅自更改设施的功能和设置。2.使用部门应指定专人负责公共设施的日常管理和维护，建立设施使用台账，记录设施的使用情况、维修情况等。3.员工在使用公共设施过程中发现问题，应及时报告使用部门负责人或行政管理部门，不得自行拆卸、维修设施。（二）日常维护1.维修部门应制定公共设施日常维护计划，定期对设施进行巡检、保养，确保设施处于良好的运行状态。2.日常维护内容包括设施的清洁、润滑、紧固、调整等，及时发现并排除设施的潜在故障和安全隐患。3.使用部门应配合维修部门做好公共设施的日常维护工作，提供必要的协助和信息。（三）故障维修1.员工发现公共设施出现故障，应及时填写故障报修单，详细说明故障情况、所在位置等信息，并提交给使用部门负责人。2.使用部门负责人接到故障报修单后，应及时审核并签字确认，然后提交给行政管理部门。3.行政管理部门接到故障报修单后，应根据故障的紧急程度和影响范围，及时安排维修部门进行维修。对于紧急故障，应立即组织抢修，确保尽快恢复设施的正常运行。4.维修部门在维修公共设施时，应做好维修记录，包括故障原因、维修过程、更换的零部件等信息。维修完成后，应及时通知使用部门进行验收。5.使用部门对维修结果进行验收，如发现维修质量不符合要求，应及时反馈给维修部门，要求其重新维修，直至验收合格为止。五、公共设施安全管理（一）安全制度1.建立健全公共设施安全管理制度，明确安全责任，制定安全操作规程，确保公共设施的安全运行。2.定期对员工进行公共设施安全培训，提高员工的安全意识和操作技能，使其熟悉设施的安全性能和应急处理方法。（二）安全检查1.行政管理部门定期组织对公共设施进行安全检查，检查内容包括设施的运行状况、安全防护装置、电气系统、消防设施等。2.使用部门应每天对本部门使用的公共设施进行安全自查，及时发现并排除安全隐患。3.安全检查应做好记录，对发现的安全问题应及时下达整改通知书，明确整改责任人、整改期限和整改要求，跟踪整改情况，确保安全隐患得到及时消除。（三）应急管理1.制定公共设施应急预案，明确应急处置流程和责任分工，提高应对突发事件的能力。2.定期组织应急演练，检验应急预案的可行性和有效性，提高员工的应急反应能力和协同配合能力。3.公共设施发生突发事件时，应立即启动应急预案，迅速采取应急措施进行处置，最大限度地减少损失和影响，并及时向上级报告。六、公共设施报废管理（一）报废鉴定1.公共设施达到规定的使用年限、损坏严重无法修复或因技术进步等原因已无使用价值时，由使用部门提出报废申请。2.行政管理部门组织相关人员对申请报废的公共设施进行技术鉴定，确认是否符合报废条件。（二）报废审批1.经鉴定符合报废条件的公共设施，由行政管理部门填写报废审批表，详细说明设施的名称、型号、购置时间、报废原因等信息，并提交公司领导审批。2.报废审批表经公司领导批准后，方可进行报废处理。（三）报废处理1.报废公共设施的处理方式包括变卖、捐赠、拆解等，应根据设施的实际情况选择合适的处理方式，确保资产得到合理处置。2.报废公共设施处理过程中，应做好记录，包括处理时间、处理方式、处理价格等信息，并及时办理资产核销手续。七、监督与考核（一）监督检查1.行政管理部门负责对公共设施管理制度的执行情况进行监督检查，定期或不定期对公共设施的配置、使用、维护、安全等情况进行检查。2.监督检查可采用现场检查、查阅资料、听取汇报等方式进行，对发现的问题应及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）考核评价1.建立公共设施管理考核评价机制，对使用部门和相关责任人的公共设施管理工作进行考核评价。2.考核评价内容包括公共设施的配置合理性、使用效率、维护质量、安全管理等方面，考核结果与部门和个人的绩效挂钩。3.对在公共设施管