培训学校行政管理制度

PAGE培训学校行政管理制度一、总则（一）目的为了规范培训学校的行政管理工作，提高工作效率，确保学校各项工作的顺利开展，依据国家相关法律法规及教育行业标准，结合本校实际情况，特制定本行政管理制度。（二）适用范围本制度适用于本校全体教职员工及各类行政事务。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规，确保学校行政管理活动合法合规。2.规范性原则：各项管理工作流程明确、标准统一，保证行政管理的规范化、科学化。3.高效性原则：优化工作流程，提高工作效率，以满足学校发展和教学工作的需要。4.服务性原则：行政管理工作以服务教学、服务师生为宗旨，为学校的稳定发展提供有力保障。二、行政管理架构（一）学校领导班子1.校长：全面负责学校的行政管理工作，制定学校发展战略和规划，决策学校重大事项。2.副校长：协助校长开展工作，分管教学、行政、后勤等相关工作，负责落实学校各项决策和工作任务。（二）行政部门1.教务处负责教学计划的制定与实施，课程安排，教师教学质量评估等工作。组织学生的学籍管理，考试安排，成绩统计等事务。2.行政办公室负责学校行政文件的起草、收发、归档和保管工作。安排学校会议，做好会议记录，跟进会议决议的执行情况。协调学校各部门之间的工作关系，处理日常行政事务。3.后勤保障部负责学校的物资采购、设备维护、校园安全保卫等后勤保障工作。管理学校的环境卫生，保障教学和办公环境的整洁舒适。负责学校的水电、餐饮等生活服务管理。三、岗位职责（一）校长岗位职责1.全面领导学校工作，制定学校发展规划、年度工作计划和各项规章制度，并组织实施。2.负责学校师资队伍建设，组织教师培训、考核和聘任工作，提高教师素质和教学水平。3.管理学校财务工作，合理安排经费使用，确保学校各项工作的顺利开展。4.加强学校与社会各界的联系与合作，拓展办学资源，提升学校的社会声誉和影响力。5.定期向上级主管部门汇报学校工作情况，接受指导和监督。（二）副校长岗位职责1.协助校长开展工作，根据分工负责具体的行政管理工作，落实学校的各项决策和工作任务。2.组织和指导教学工作，检查教学计划的执行情况，提高教学质量。3.负责学校的师资队伍建设，组织教师培训、教研活动，促进教师专业发展。4.协调学校各部门之间的工作关系，解决工作中出现的问题，确保学校工作的顺利进行。5.完成校长交办的其他工作任务。（三）教务处岗位职责1.制定教学计划和课程标准，组织教师编写教学大纲和教材。2.负责教师教学任务的安排，协调教师之间的教学工作。3.组织教学质量评估，定期检查教师的教学情况，提出改进意见和建议。4.管理学生学籍，办理入学、转学、休学、退学等手续，做好学生成绩统计和档案管理工作。5.组织考试工作，包括命题、监考、评卷等，确保考试的公平、公正、公开。6.开展教学研究活动，推广先进的教学方法和经验，提高教学质量。（四）行政办公室岗位职责1.负责学校行政文件的起草、审核、印发和归档工作，确保文件的规范、准确、及时。2.组织安排学校各类会议，做好会议通知、记录、纪要整理和会议决议的跟踪落实工作。3.负责学校的印章管理，严格按照规定使用印章，确保印章使用的安全和规范。4.协调学校各部门之间的工作关系，及时传达学校领导的指示和要求，反馈工作进展情况。5.处理学校的日常行政事务，如接待来访、接听电话、收发邮件等，为师生提供优质的服务。6.负责学校的档案管理工作，收集、整理、保管学校各类档案资料，为学校的发展提供历史依据。（五）后勤保障部岗位职责1.负责学校物资采购计划的制定和实施，确保教学和办公物资的及时供应。2.管理学校的固定资产，做好资产登记、清查、维护和报废处理工作。3.负责学校的校园安全保卫工作，制定安全制度，加强安全巡逻，确保师生生命财产安全。4.维护学校的水电设施、消防设施等设备的正常运行，及时处理设备故障和安全隐患。5.管理学校的环境卫生，定期进行校园清洁和消毒，营造良好的教学和办公环境。6.负责学校的餐饮服务管理，确保师生饮食安全和卫生，提高餐饮服务质量。四、行政工作流程（一）文件管理流程1.文件起草各部门根据工作需要起草行政文件，文件内容应符合国家法律法规和学校相关规定，语言规范、逻辑清晰。文件起草人应注明文件的主题、目的、主要内容、起草依据等信息，并经部门负责人审核签字。2.文件审核行政办公室收到部门起草的文件后，对文件的格式、内容、语言等进行审核。对于涉及重要事项或需要多个部门协调的文件，行政办公室应组织相关部门进行会审，确保文件的准确性和可行性。3.文件签发审核通过的文件报校长或副校长签发。校长或副校长根据文件内容和学校工作实际情况进行审批，并签署意见。4.文件印发行政办公室根据领导签发的意见，对文件进行编号、排版、印刷，并加盖学校印章。文件印发后，行政办公室应及时将文件分发给相关部门和人员，并做好文件发放记录。5.文件归档文件办理完毕后，行政办公室应及时将文件原件及相关资料进行整理归档，按照档案管理规定进行分类存放，便于查阅和使用。（二）会议管理流程1.会议计划学校领导班子根据学校工作需要，制定年度会议计划，明确会议的主题、时间、地点、参会人员等信息。各部门根据学校会议计划，结合本部门工作实际，制定本部门的会议计划，并报行政办公室备案。2.会议通知行政办公室根据会议计划，提前发布会议通知，明确会议的时间、地点、主题、参会人员、会议议程等信息。会议通知应采用书面、邮件、短信等多种方式发送给参会人员，确保参会人员及时收到通知。3.会议准备行政办公室负责会议场地的布置、设备调试、资料准备等工作，确保会议的顺利进行。会议主持人应提前熟悉会议议程，准备好相关资料，并通知参会人员做好发言准备。4.会议记录行政办公室安排专人负责会议记录，记录会议的主要内容、讨论情况、决议事项等信息。会议记录应准确、完整、客观，会后及时整理成会议纪要，并经会议主持人审核签字。5.会议决议执行会议纪要印发后，相关部门应按照会议决议的要求，及时落实工作任务，并将工作进展情况反馈给行政办公室。行政办公室负责跟踪会议决议的执行情况，定期向学校领导汇报，确保会议决议得到有效执行。（三）物资采购流程1.采购申请各部门根据工作需要，填写物资采购申请表，注明采购物资的名称、规格、数量、用途等信息，并经部门负责人审核签字。采购申请表应提交给后勤保障部，后勤保障部根据学校物资库存情况和采购预算，对采购申请进行审核。2.采购审批后勤保障部审核通过的采购申请，报校长或副校长审批。校长或副校长根据学校工作实际情况和采购预算，对采购申请进行审批，并签署意见。3.采购实施后勤保障部根据领导审批意见，组织实施物资采购工作。采购人员应按照学校采购管理规定，选择合格的供应商，签订采购合同，并确保采购物资的质量和交货期。4.验收付款采购物资到货后，后勤保障部组织相关部门进行验收。验收合格的物资，办理入库手续，并按照采购合同的约定支付货款。验收不合格的物资，采购人员应及时与供应商沟通协商，要求供应商更换或处理，确保学校利益不受损失。（四）校园安全管理流程1.安全制度制定后勤保障部根据国家相关法律法规和学校实际情况，制定校园安全管理制度，明确安全责任、安全措施、安全检查等内容。校园安全管理制度应报校长审批后发布实施，并组织全体教职员工和学生学习。2.安全检查后勤保障部定期组织校园安全检查，检查内容包括校园设施设备、消防设施、水电安全、食品安全等方面。安全检查人员应填写安全检查表，记录检查情况和发现的问题，并及时反馈给相关部门进行整改。3.安全隐患整改相关部门接到安全隐患整改通知后，应立即制定整改措施，明确整改责任人，限期完成整改任务。后勤保障部负责跟踪安全隐患整改情况，确保整改工作落实到位，消除安全隐患。4.安全教育培训学校定期组织师生进行安全教育培训，提高师生的安全意识和自我保护能力。安全教育培训内容包括交通安全、消防安全、食品安全、网络安全等方面，培训方式可采用讲座、演练、视频等多种形式。5.应急处置学校制定应急预案，明确应急处置流程和责任分工。发生安全事故时，学校应立即启动应急预案，组织救援和处置工作，并及时向上级主管部门报告。应急处置工作结束后，学校应及时总结经验教训，对应急预案进行修订和完善，提高应急处置能力。五、行政工作规范（一）工作纪律1.全体教职员工应遵守学校的作息时间，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。2.工作时间内，应坚守岗位，认真履行工作职责，不得擅自离岗、串岗、聊天、玩游戏等。3.严格遵守学校的请销假制度，请假应提前办理手续，经批准后方可离岗。请假期间应保持通讯畅通，及时处理工作事务。4.遵守学校的保密制度，不得泄露学校的商业秘密、教学资料、学生信息等机密信息。（二）工作态度1.树立服务意识，以师生为中心，热情、周到地为师生提供服务。2.工作认真负责，严谨细致，确保工作质量和效率。3.积极主动，勇于担当，遇到问题及时解决，不推诿、不扯皮。4.团结协作，顾全大局，并与同事密切配合，共同完成学校各项工作任务。（三）工作语言1.在工作场合，应使用文明、规范、礼貌的语言，不得使用粗俗、低俗、侮辱性语言。2.与师生沟通交流时，应态度和蔼、语气亲切，耐心倾听师生的意见和建议，及时给予回应和解决。3.对外交往中，应使用规范的商务语言，展示学校良好的形象和素质。六、行政工作监督与考核（一）监督机制1.学校设立行政工作监督小组，由学校领导班子成员、教职工代表等组成，负责对学校行政工作进行监督检查。2.监督小组定期对学校行政工作进行检查，检查内容包括工作流程执行情况、工作质量、工作效率、服务态度等方面。3.监督小组通过查阅文件资料、实地查看、问卷调查、师生访谈等方式，收集行政工作的相关信息，并及时反馈给相关部门进行整改。（二）考核制度1.学校建立行政工作考核制度，对全体教职员工的行政工作表现进行