培训场所出入管理制度

PAGE培训场所出入管理制度一、总则（一）目的为了加强培训场所的安全管理，规范人员出入行为，保障培训活动的顺利进行，维护培训场所的正常秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织所有培训场所，包括但不限于专门的培训教室、会议室、实训场地等。（三）基本原则1.安全第一原则：确保培训场所人员的生命财产安全，预防各类安全事故的发生。2.凭证出入原则：所有人员必须凭有效证件出入培训场所。3.登记备案原则：对出入培训场所的人员和车辆进行详细登记备案。二、人员出入管理（一）内部人员1.员工本公司/组织员工凭工作证出入培训场所。工作证应妥善保管，不得转借他人。员工在进入培训场所时，应主动出示工作证，配合管理人员进行查验。如有工作证遗失或损坏，应及时向所在部门报告，并申请补办。在补办期间，可凭临时证明出入培训场所。2.学员参加公司/组织内部培训的学员，凭培训通知或学员证出入培训场所。学员应按照培训安排的时间和地点准时参加培训，不得迟到、早退。进入培训场所时，应主动向管理人员出示相关证件。学员在培训期间应遵守培训场所的各项规章制度，爱护培训设施和设备。如需请假，应提前向培训负责人提交请假申请，经批准后方可离开培训场所。（二）外部人员1.合作伙伴因业务合作需要进入培训场所的外部合作伙伴，应提前与公司/组织相关部门联系，获取临时出入许可。合作伙伴在进入培训场所前，需填写《培训场所外来人员登记表》，详细登记个人信息、来访事由、联系电话等，并提交有效身份证件。经培训场所管理人员审核同意后，发放临时出入证。合作伙伴应佩戴临时出入证，在规定的时间和区域内活动。培训结束后，合作伙伴应及时将临时出入证交回管理人员处。2.供应商供应商因送货、设备维护等原因需要进入培训场所，应提前与公司/组织采购部门或相关使用部门沟通协调，确定来访时间和事项。供应商进入培训场所时，需向管理人员说明来访目的，并提供有效身份证件。管理人员根据实际情况进行登记，并发放临时出入证。供应商在培训场所内应遵守相关规定，不得随意进入未经许可的区域。完成工作后，应尽快离开培训场所，并将临时出入证交回。3.访客其他因公务来访的外部人员，如上级领导、客户等，由接待部门提前向培训场所管理部门报备。访客进入培训场所时，需填写《培训场所外来人员登记表》，并出示有效身份证件。经管理人员核实身份和来访事由后，发放临时出入证。接待部门应安排专人陪同访客，告知其培训场所的注意事项。访客应在陪同人员的引导下，在规定的区域内活动。访客离开培训场所时，应将临时出入证交回管理人员处。（三）特殊情况处理1.遇有紧急情况，如火灾、地震等，培训场所内人员应听从管理人员的指挥，迅速有序地撤离。撤离过程中，无需出示证件。2.对于未按规定佩戴证件强行闯入培训场所的人员，管理人员有权制止，并视情节轻重采取相应措施，如报警等。三、车辆出入管理（一）内部车辆1.本公司/组织的车辆凭车辆通行证出入培训场所。车辆通行证应放置在车辆前挡风玻璃明显位置，以便管理人员查验。2.车辆进入培训场所时，驾驶员应减速慢行，主动配合管理人员的检查。如发现通行证损坏或遗失，应及时向车辆管理部门申请补办，并在补办期间凭临时证明出入。3.车辆应按照指定的停车区域停放，不得随意乱停乱放。严禁在培训场所内进行洗车、修车等与培训无关的活动。（二）外部车辆1.因业务需要进入培训场所的外部车辆，应提前与公司/组织相关部门联系，经同意后，在管理人员的引导下进入指定停车区域。2.外部车辆进入培训场所时，驾驶员需填写《培训场所外来车辆登记表》，详细登记车辆信息、来访事由、联系电话等，并出示有效驾驶证和行驶证。3.经管理人员审核同意后，发放临时停车证。外部车辆应在规定的时间内离开培训场所，如需延长停车时间，应提前向管理人员申请。4.严禁外部车辆携带易燃易爆等危险物品进入培训场所。如发现车辆存在安全隐患，管理人员有权禁止其进入。（三）车辆出入登记1.培训场所管理人员应建立车辆出入登记台账，详细记录车辆进出时间、车牌号、驾驶员姓名、来访事由等信息。2.每日工作结束后，管理人员应对车辆出入登记台账进行整理和核对，确保记录准确无误。四、物品出入管理（一）培训用品1.培训所需的教材、资料、设备等物品，由相关部门或人员提前办理领用手续。领用人员应在《培训用品领用登记表》上签字确认。2.物品进入培训场所时，管理人员应进行查验，核对物品的名称、数量、规格等是否与领用登记表一致。3.培训结束后，领用人员应及时将剩余的培训用品归还仓库，并办理归还手续。仓库管理人员应认真核对归还物品的数量和质量，确保物品完好无损。（二）其他物品1.因特殊原因需要携带非培训用品进入培训场所的，应提前向培训场所管理部门申请。经批准后，在管理人员的监督下进行登记，并按照指定的地点存放。2.严禁携带与培训无关的易燃易爆、有毒有害等危险物品进入培训场所。如发现此类物品，管理人员应立即予以收缴，并采取相应的安全措施。五、安全检查（一）人员检查1.培训场所管理人员应在出入口对出入人员进行安全检查，重点检查是否携带违禁物品、危险物品等。2.对于可疑人员，管理人员有权进行询问和盘查，必要时可通知相关部门进行处理。（二）车辆检查1.对进入培训场所的车辆，管理人员应进行外观检查，查看车辆是否存在异常情况。2.如发现车辆存在安全隐患或车内携带可疑物品，管理人员有权要求驾驶员打开车门进行检查。驾驶员应积极配合，不得拒绝。（三）物品检查1.对出入培训场所的物品，管理人员应进行检查，防止夹带违禁物品或危险物品。2.对于贵重物品或重要文件，管理人员可要求携带者进行登记或说明情况，确保物品的安全。六、监督与考核（一）监督管理1.公司/组织安全管理部门负责对培训场所出入管理制度的执行情况进行监督检查。2.培训场所管理人员应严格按照本制度的规定，认真履行职责，做好人员、车辆和物品的出入管理工作。3.对于违反本制度的行为，安全管理部门有权责令其改正，并视情节轻重给予相应的处罚。（二）考核机制1.建立培训场所出入管理考核机制，对管理人员和出入培训场所的人员进行考核。2.考核内容包括制度执行情况、安全检查工作、服务态度等方面。3.对于考核优秀的管理人员和遵守制度的人员，给予表彰