学校培训费专款专用制度

PAGE学校培训费专款专用制度一、总则（一）目的为加强学校培训费用的管理，确保培训经费专款专用，提高资金使用效益，保障培训工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校开展的各类培训项目所涉及的培训费用管理。（三）基本原则1.专款专用原则：培训费用必须专项用于与培训项目相关的支出，不得挪作他用。2.预算管理原则：培训费用应纳入学校年度预算管理，严格按照预算安排使用。3.效益优先原则：在确保培训质量的前提下，合理控制培训成本，提高资金使用效益。4.规范透明原则：培训费用的使用应符合国家法律法规和学校相关规定，做到公开、公平、公正，接受监督。二、培训费用的范围（一）师资费用1.外聘教师的课酬、交通差旅费、住宿费等。2.本校教师因承担培训授课任务而发生的课时费、培训补贴等。（二）教材及资料费1.培训所需的教材、讲义、参考书籍、学习资料等的购置费用。2.培训资料的印刷、装订费用。（三）场地及设备费1.培训场地的租赁费用，包括教室、会议室、实验室等。2.培训所需设备的租赁、购置、维护费用，如投影仪、电脑、实验仪器等。（四）学员食宿费1.为学员提供的住宿费用，包括住宿费、水电费等。2.学员的餐饮费用，如培训期间的午餐、晚餐等。（五）其他费用1.培训期间的学员活动费用，如参观考察、文体活动等。2.培训证书的制作、颁发费用。3.与培训项目相关的其他必要支出。三、培训费用的预算管理（一）预算编制1.各培训项目负责人应根据培训计划和实际需求，编制详细的培训费用预算。预算应包括各项费用的明细及金额，并说明费用的计算依据和合理性。2.培训费用预算应与培训项目的目标、内容、规模等相匹配，确保资金的合理使用。3.预算编制完成后，经所在部门审核，报学校财务部门汇总审核，提交学校领导审批。（二）预算执行1.培训费用预算一经批准，必须严格执行。各部门应按照预算安排控制费用支出，不得超预算开支。2.如因特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序办理审批手续。调整后的预算应及时报财务部门备案。（三）预算监督1.学校财务部门应定期对培训费用预算执行情况进行检查和分析，及时发现问题并提出改进措施。2.各培训项目负责人应定期向所在部门汇报培训费用预算执行情况，接受部门内部监督。3.学校审计部门应对培训费用预算执行情况进行审计监督，确保预算执行的合规性和有效性。四、培训费用的报销管理（一）报销凭证1.培训费用报销必须提供合法、有效的报销凭证，如发票、收据、合同等。报销凭证应注明培训项目名称、内容、金额等信息。2.对于外聘教师的课酬报销，应提供教师的授课证明、身份证复印件等相关资料。3.对于教材及资料费报销，应提供购买清单、发票等凭证。（二）报销流程1.培训项目结束后，培训项目负责人应及时整理培训费用报销凭证，并填写报销申请表。报销申请表应详细注明各项费用的支出情况及报销金额。2.报销申请表经所在部门负责人审核签字后，报学校财务部门审核。财务部门应按照相关规定对报销凭证的真实性、合法性、完整性进行审核。3.财务部门审核通过后，报学校领导审批。学校领导审批同意后，财务部门方可办理报销手续。（三）报销时间培训费用报销应在培训项目结束后的规定时间内办理，一般不得超过[X]个工作日。逾期未报销的，财务部门有权不予受理。五、培训费用的支付管理（一）支付方式培训费用的支付方式应根据实际情况选择合适的方式，如银行转账、支票、现金等。对于金额较大的培训费用，应优先采用银行转账方式支付。（二）支付审批1.培训费用支付前，必须经过严格的审批程序。支付申请应附报销凭证、审批单等相关资料，经财务部门审核、学校领导审批后，方可办理支付手续。2.对于涉及政府采购的培训费用，应按照政府采购相关规定办理支付手续。（三）支付记录财务部门应建立培训费用支付记录，详细记录每笔培训费用的支付时间、金额、支付方式、收款单位等信息。支付记录应妥善保存，以备查询和审计。六、培训费用的核算与监督（一）核算要求1.学校财务部门应按照国家财务会计制度的规定，对培训费用进行单独核算，确保培训费用的准确、完整记录。2.培训费用应按照不同的培训项目进行明细核算，以便于对培训成本进行分析和控制。（二）监督检查1.学校财务部门应定期对培训费用进行内部审计，检查培训费用的使用是否符合本制度规定，是否存在违规支出等问题。2.学校审计部门应不定期对培训费用进行专项审计，重点检查培训费用的预算执行情况、报销管理情况、支付管理情况等，确保培训费用的合规使用。3.对于发现的问题，应及时提出整改意见，并督促相关部门进行整改。整改情况应及时报告学校领导。（三）信息公开学校应建立培训费用信息公开制度，定期向全校教职工公开培训费用的使用情况，包括培训项目名称、费用支出明细、资金来源等信息，接受教职工的监督。七、违规处理（一）违规行为界定1.未经批准擅自挪用培训费用的。2.虚报、冒领培训费用的。3.超预算开支培训费用的。4.违反本制度规定的其他行为。（二）处理措施1.对于发现违反本制度规定的行为，学校将责令相关部门或个人限期整改，并追回违规支出的培训费用。2.对于情节较轻的违规行为，学校将给予相关部门或个人警告处分，并要求其作出书面检讨