信通公司培训室制度

PAGE信通公司培训室制度一、总则（一）目的为了规范信通公司培训室的使用与管理，提高培训质量和效果，充分发挥培训室在员工培训、业务交流等方面的作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于信通公司全体员工及因业务需要在培训室开展相关活动的外部人员。（三）基本原则1.安全第一原则：确保培训室设施设备的安全使用，保障人员的生命财产安全。2.规范有序原则：培训室的使用和管理应遵循规定的流程和标准，保持良好的秩序。3.资源共享原则：充分利用培训室资源，提高资源利用率，促进公司内部知识和经验的交流与共享。二、培训室管理职责（一）行政管理部门职责1.负责培训室的整体规划、建设和维护，确保培训室设施设备的正常运行。2.制定培训室管理制度，并监督制度的执行情况。3.负责培训室的日常管理工作，包括钥匙管理、卫生清洁、设备报修等。4.根据培训需求，合理安排培训室的使用，协调各部门之间的培训安排。（二）培训部门职责1.根据公司培训计划，负责培训室的课程安排和教学组织工作。2.指导培训讲师正确使用培训室设施设备，确保培训教学的顺利进行。3.负责培训室教学资料的整理和归档，提高教学资源的利用效率。4.收集学员对培训室使用的反馈意见，及时向行政管理部门反馈，以便改进培训室管理工作。（三）使用部门及人员职责1.使用部门应提前向行政管理部门提交培训申请，说明培训内容、时间、人数等信息。2.使用人员应遵守培训室管理制度，爱护培训室设施设备，保持培训室的整洁卫生。3.在培训结束后，使用人员应及时清理培训室，关闭设备电源，归还借用的物品。4.使用人员有权对培训室的管理和使用提出合理的建议和意见。三、培训室使用管理（一）培训申请1.各部门如需使用培训室开展培训活动，应提前[X]个工作日填写《培训室使用申请表》，详细注明培训主题、时间、参与人数、培训内容等信息，并提交至行政管理部门。2.行政管理部门收到申请后，应根据培训室的使用情况进行审核。如申请时间与其他培训安排冲突，应及时与申请部门沟通协调，调整培训时间。3.审核通过后，行政管理部门应在《培训室使用申请表》上签字确认，并通知申请部门。申请部门应在培训前[X]个小时到达培训室进行准备工作。（二）培训安排1.培训部门应根据培训计划和申请情况，合理安排培训课程和培训讲师。培训讲师应提前熟悉培训室设施设备，准备好培训所需的资料和工具。2.在培训过程中，培训讲师应严格按照教学计划进行授课，确保教学质量。同时，应注意与学员的互动交流，及时解答学员的疑问。3.行政管理部门应安排专人负责培训室的现场管理，维护培训秩序，确保培训活动的顺利进行。如发现异常情况，应及时采取措施并向上级报告。（三）培训变更与取消1.如因特殊原因需要变更培训时间、内容或参与人数等信息，申请部门应提前[X]个工作日向行政管理部门提交《培训室使用变更申请表》，说明变更原因和变更内容。2.行政管理部门收到变更申请后，应及时进行审核。如变更申请合理，应在《培训室使用变更申请表》上签字确认，并通知相关部门和人员。3.如因不可抗力等原因需要取消培训活动，申请部门应提前[X]个工作日向行政管理部门提交《培训室使用取消申请表》，说明取消原因。行政管理部门应及时通知相关部门和人员，并做好后续的协调工作。（四）培训结束1.培训结束后，使用人员应及时清理培训室，将桌椅摆放整齐，关闭设备电源，并将垃圾清理干净。2.培训讲师应检查培训设备是否正常，如有损坏应及时向行政管理部门报修。同时，应将培训资料整理归档，交至培训部门保存。3.行政管理部门应定期对培训室进行检查和维护，确保培训室设施设备的完好率和正常使用率。四、培训室设施设备管理（一）设施设备配备1.培训室应配备必要的教学设施设备，如投影仪、音响设备、电脑、桌椅、白板等，以满足培训教学的需要。2.行政管理部门应定期对培训室设施设备进行检查和维护，确保设施设备的正常运行。如发现设施设备存在故障或损坏，应及时安排维修或更换。（二）设施设备使用1.使用人员应按照操作规程正确使用培训室设施设备，不得擅自更改设备参数或拆卸设备部件。2.在使用投影仪、音响设备等大型设备时，应提前熟悉设备的使用方法，避免因操作不当导致设备损坏。3.使用人员在使用电脑时，应注意保护电脑系统和数据安全，不得随意安装软件或下载文件。（三）设施设备维护与维修1.行政管理部门应建立培训室设施设备维护档案，记录设施设备的维护情况和维修历史。2.定期对培训室设施设备进行检查和维护，如清洁设备、检查线路、更换耗材等，确保设施设备的正常运行。3.如设施设备出现故障或损坏，使用人员应及时向行政管理部门报告。行政管理部门应安排专业人员进行维修，并做好维修记录。（四）设施设备报废与更新1.对于已损坏且无法修复或已达到使用年限的培训室设施设备，行政管理部门应及时进行报废处理。2.根据公司发展需要和培训需求，行政管理部门应适时对培训室设施设备进行更新和升级，提高培训室的教学条件和水平。五、培训室安全管理（一）安全制度1.建立健全培训室安全管理制度，明确安全责任，加强安全教育，提高使用人员的安全意识。2.培训室应配备必要的安全设施设备，如灭火器、急救箱等，并定期进行检查和维护，确保其正常使用。（二）用电安全1.培训室的用电设备应符合安全标准，不得私拉乱接电线。2.使用人员在使用电器设备时，应注意观察设备运行情况，如发现异常应及时关闭电源，并向行政管理部门报告。3.培训结束后，使用人员应及时关闭所有电器设备的电源，避免发生火灾等安全事故。（三）消防安全1.培训室应保持疏散通道畅通，不得堆放杂物。2.使用人员应熟悉培训室的消防设施设备位置和使用方法，如发生火灾应及时报警，并采取相应的灭火措施。3.定期组织培训室消防安全演练，提高使用人员的应急处置能力。e）其他安全事项1.注意培训室的环境卫生，保持通风良好，防止发生传染病等安全事故。2.在培训过程中，如发现有人员身体不适或发生意外事故，应及时采取急救措施，并通知行政管理部门和相关领导。六、培训室卫生管理（一）卫生标准1.培训室应保持整洁卫生，地面、桌面、门窗等应无灰尘、无污渍。2.培训室的垃圾应及时清理，垃圾桶应定期更换垃圾袋，并保持垃圾桶的清洁。3.培训室的桌椅、设备等应摆放整齐，不得随意堆放杂物。（二）卫生维护1.使用人员在培训前应对培训室进行简单的清洁，如擦拭桌面、清扫地面等。2.培训结束后，使用人员应彻底清理培训室，将垃圾清理干净，关闭门窗。3.行政管理部门应安排专人定期对培训室进行全面的卫生清洁，包括地面清洗、设备擦拭、门窗玻璃清洁等，确保培训室的卫生质量。七、培训室资料管理（一）资料分类1.培训室资料分为教学资料、培训记录、设备资料等类别。2.教学资料：包括培训教材、讲义、课件、案例等，由培训讲师负责整理和归档。3.培训记录：包括培训申请表、培训签到表、培训评估表等，由行政管理部门负责收集和保存。4.设备资料：包括设备说明书、操作手册、维修记录等，由行政管理部门负责整理和保管。（二）资料归档1.培训讲师应在培训结束后及时将教学资料整理归档，交至培训部门统一保存。2.行政管理部门应定期对培训记录进行整理和归档，建立培训档案，以便查询和统计。3.设备资料应按照设备类别进行分类整理，建立设备资料档案，便于设备的维护和管理。（三）资料查阅与借阅1.公司内部人员如需查阅培训室资料，应向行政管理部门提出申请，经批准后可在指定地点查阅。2.如需借阅培训室资料，应填写《培训室资料借阅申请表》，注明借阅资料